( ~/ z* T; Z# u
一、/ _, Q& X! I% Y' a& s
展场活动预算编列原则
7 I: K- u7 X, }) x, v
2 N7 E- g! f- a/ q1 m1 s编列预算八项原则
" l" u# y/ f! c2 [1、考虑运用时间
, C; ?% q0 F8 N! [ _8 q8 S0 o' `) N2、项目专款专用方式 x, g4 ~0 ^5 ^' @5 i8 P
3、尽量清晰明确
- T8 X) K x4 Z! g% ^4、保留相当弹性与宽松度- n' ]3 {5 v) z8 J
5、保留相关资料以被查证. s) P& E- h$ h, Y) y, {
6、了解各种报账程序与流向
& p, j! g/ y! v: F. h9 R$ J: f7、运用在正确需求上
% q) r. h0 m/ P8、考虑回馈计划
0 n7 E+ |* T+ r+ ?( z [+ h w* e/ h8 ?6 S+ ^) X+ v
二、
$ C2 V4 k! p" t" k预算规划表5 I' R2 m+ S$ g
6 C. s A: c6 k; l5 Y% `
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等, k6 t" Z9 L! m1 F6 j* ?
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作! b8 [5 _, z* ], k) a; a
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
' }3 t8 F2 X2 |同步翻译人员及现场工作人员费用! F' z6 Z7 E# O
| | | 委托执行规划费用
b5 @% ~( l! T/ n/ X | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００' ]8 K) x& {$ S7 y& z$ }
|
7 u- T) W$ q9 g% ?; O6 ^
三、展览活动预算项目9 q. C0 Z7 p, q5 R6 l' G
◎ 收入& U- J2 i+ y9 W: n- d
１、会务费（注册费）
( H1 M$ W% G3 s& @* l" V. {/ V9 R1 z由与会代表缴纳。
" z% d4 _# @7 z1 ~* d% s1 M) y２、展位租金7 e- f6 p+ }# d
由参展商缴纳。, B( B8 s' n( H) \/ c3 H8 l
３、广告收入2 L! _! T% ~; V7 Z( ^# a, E
由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
1 D# F' `- R' ~４、赞助收入3 s' j: p! E8 C( i0 D
对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。$ E4 [9 b: n3 R. |2 D/ [
５、杂项收入
0 ^ q. @6 G$ M- s0 U2 m各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。
# \- W1 w2 z( ?$ z. r( ~ ◎ 支出
& p1 A* T) p! _$ N$ x１、旅行交通费用; ^: j1 n- w4 X( o* c" H" `
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
: D* Y' R+ I3 V+ k: C, r２、场地租金费用9 S" W6 ]: b( i6 S o
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
, u1 D+ |2 G9 K- q: x室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
( a7 O# U: K- w25%。
6 d9 _8 Z/ ?0 `" G9 \. y３、餐饮费用支出; w) w( K" T" g& B' b" v
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
' I- |1 H c" _1 T; F3 h费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
5 O; z$ ]; q [6 N: i W1 B４、印刷费用1 z, i: g- g7 P8 l2 a# t( Q: Z
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
+ w2 s3 X) K& J: J3 o都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。/ X5 i* l+ g/ G8 ^: A
５、宣传费用
) E5 ~6 f5 R( P包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
4 W2 r9 C5 X% g! F) V６、节目费用
" b4 M* K! {/ G$ {是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
( P4 ^4 r. x/ P; e6 F' k) D8 s及参观等登归纳在这专案中。
0 w- T. U: R4 H& ?+ z7 f N d７、行政事务费用
( D) g2 Y& l1 w0 }6 s; b所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
6 M7 ~! H( N% G8 c4 M: A% B归纳在这专案中。8 q3 k' C. C* U: o) |
８、杂项支出( v. h7 U7 y5 ?' r
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、$ Y' V: i1 N3 I; i- B
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。4 C/ c6 a0 ]) x1 J+ I# _) s
7 p: F$ P+ @1 i: w
四、展览活动预算编列作法, v+ l3 _2 u9 E, }, f' r
◎ 费用预算编列做法：. M# k& C" c6 Y
１、
' \& ]) Q6 E: S直接费用
# |1 s$ R5 l/ n２、
8 z; H" i2 _4 q4 }3 r- V间接费用
4 P4 \ ^% q* G6 Q３、5 k- d1 J/ Z2 n, t4 @8 D- d
固定费用% n: G" H! Y% d* n ~5 T
４、" g7 n6 s, E8 N/ U1 R4 b) ^
变动费用$ e2 ?7 L( A3 U9 k0 K$ v7 k
/ N5 ]3 Z9 i6 Z) E, D* D# o
现金流量表
( `+ K( C- I0 P, Q% ? 7 g9 K3 e; f$ V: O8 L- @; _8 S
) z' m& G: j/ X五、争取展览活动募款
" D* {( ~- ]' n' y ◎争取赞助之考虑/ S5 H1 A0 T- j0 i8 i: V- ~
１、为新产品或新服务打知名度
2 {! @3 m- E: C- D7 v: O$ f ２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象9 A8 W9 J& c: ^3 H
３、建立公司关怀社会的形象与商誉 4 R7 l5 o" T# }8 W2 h" E; ?
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
: w$ H: e7 _7 u( |* P ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工
* N4 T# w) ~: [6 J& {- V6 Y: m６、展现公司的创意与弹性
3 o; F1 e* Q7 [ d# N7 R$ y ( Y! {3 Z" L1 M2 |! m, [5 b- t
◎寻求赞助资源的做法
7 `% ], C/ {8 T１、拟定目标- B' b+ Q" B W2 {2 ~4 A' `
２、区分等级
# o3 ]$ S3 c7 u4 aI．
; E0 \0 y& h) E钻石级１名
9 J1 y/ [! S$ S0 D: J2 oII．
; G7 P& i/ ^* a: R. K' F9 |2 R白金级２名
8 m! \6 w( t% {' dIII．' N6 j9 n5 f- m. j0 U
黄金级５名4 c6 }% r3 N7 A# d6 ` r+ }
IV．( a* }- B' Q" B: h: k+ m ^
红宝级１０名, N' i3 x5 ^( ^$ }4 s# V
V．
& q( j/ Q2 s7 z. @# N1 G3 T蓝玉级１５名- w; V5 M1 W$ o5 _4 w
: _3 g2 O6 W$ z6 W' `. {7 l9 D4 _
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行4 n5 x# c6 P! l, V& p4 f2 L8 K0 S
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）0 i6 m0 j+ P L
| 回馈计划：
, j& e+ n0 w8 `2 y/ L5 W１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟7 g u0 z1 h6 y! p
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）" z. t, Q& Z6 R; B
３．大会手册封底彩色广告: V& W0 h* z& F2 S" x$ F
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛8 S! ]$ z! M: o
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
K2 j" v9 h, L7 f６．公司名称列于大会手册赞助单位
! S+ _8 v3 ]( a# k" \7 V" C７．年会网站之公司网站连结8 w7 u6 `1 J C6 l% |
|
8 z: j6 T8 ?( ]# l# e; Q' u7 f6 c
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）, v# j- R# g$ h, M
| 回馈计划：
: P6 `! l5 d- [8 w１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟2 L1 b. Z, e2 \7 \
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
! r8 y( _% O% d, E7 V３、大会手册封底彩色广告
% |5 r/ J+ ^$ P6 |* U5 L; s4 o４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛- L4 E/ b" L* U" }7 B
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板! b6 X: I0 X- E9 L4 e0 V
６、公司名称列于大会手册赞助单位3 n, n1 X- w5 i$ X! `; [ U- i
７、年会网站之公司网站连结! J; f; z' F( p/ ]
|
m+ i; x8 p$ l# ?( X0 v
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
) S( o8 C8 k3 S4 K | 回馈计划：# K' T: W; J- A# ~! c3 G
１、提供1位免费名额参加年会
# r& G3 i+ E+ N; }! f. n２、大会手册封底裹彩色广告1 页
/ T$ q2 n `1 A! ~3 x" ~3 J" Q$ j7 U/ ^３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
( U. T5 h$ N8 H$ E# d) u) V. \; t. d４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
9 y, W1 {4 M. ?/ x, ?５、公司名称列于大会手册赞助单位) b4 j6 c; |3 T( H
６、年会网站之公司网站连结
% N" t9 S6 r$ n; q+ j* R |
/ z! K3 i) ?1 ?8 W8 U+ ^四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）* O2 \0 K k; O' ]
| 回馈计划：/ }* H% f# k, o0 G- `! b4 y
１、大会手册内页彩色广告1 页
) x# U7 h! E. s$ H2 a! y9 t２、提供1位免费名额参加年会. X. G( ]) D" q+ y! z" h# M
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
2 `/ v/ Z, q8 N& F. o J) D４、公司名称列于大会手册赞助单位% k2 ?. [2 v3 X X. ~8 X
５、年会网站之公司网站连结
2 H2 [1 _; Q& s5 h: Z& z& ~ |
& x$ T2 p* Y1 K7 _9 _
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）* ?' r- S' z+ p6 |
| 回馈计划：' u0 o; d. C( I! ^! f
１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板0 }8 Z5 T. A. C' d
２、公司名称列于大会手册赞助单位# w5 i/ U I- `' h8 P9 ]
３、年会网站之公司网站连结$ q0 |2 m6 [! `* F; R' k! C
|
* g/ Z# o' w! M& ^7 \
六、展览活动成本控制7 u# B2 n& y4 r. d+ C+ z g! G5 U
◎ 支出面： O) F: b4 P" R. B
（一）硬件1 l. m r7 l" B a7 r' C
１、展场租金。- v/ E! h% q. F k1 f1 `+ `
２、水、电、空调费用。
0 m$ f4 Q! r7 R' D3 p& `３、设备使用租金。0 p: P: S+ v# p5 l6 K4 R3 j
４、办公室、仓储、会议室使用费用。
" V1 f, ~# _% M- f5 f1 ]! @1 I4 w（二）软件- @% f+ H- {6 u7 G
１、展览标志及主视觉: n* M4 g6 j4 p/ p5 I# O' G
２、宣传费用+ H' F3 V7 U2 T. b) w( l
３、人事费用
: x$ J' R A4 N6 r1 h" V, h8 e４、开幕典礼、酒会、造势活动- P/ a- j1 ^* q% x8 H9 Q2 X( ^
５、印刷费用6 |6 s. D4 X7 v O$ u( E
６、邮电费用3 [5 p, m' V5 B' ~( O0 X
７、交通接驳费用
. H( R; I9 U. J' v; O7 E0 m８、清洁费用3 `2 c* S& F9 j a1 m/ r" B
（三）装潢费用
* b0 X3 @) {2 M* K6 O, Y) M; W（四）其他
4 N9 _! ~2 Y- E% q１、差旅费! w+ O& K% B- H8 s* ^
２、货物运输费用
2 f, q( A$ V) c* \' D３、礼品费7 U0 _, ]1 p, A& [3 \6 H
４、吸引目标客户参与之项目费用0 }0 ^' \) n) q( q
◎ 收入面：9 P4 p) F6 u& O }7 ^% f
（一）预估初租之摊位数及租金收入
! {% b0 _- \# A b! k& I （二）参观门票收入
& m5 }! a& \8 ` ? T （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入6 a. A9 F6 m! b, o6 o
（四）装潢、水电及其他收入
. P+ |+ C; G( h# R) U6 ^ （五）政府补助款
3 F! Z" V4 v' P, C) P ~ （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入8 W$ Y; b& ]( \4 w
8 V) I( d- R/ d* P, i% L! n* C ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
' |: o1 x3 h/ A, p7 q" S7 e |
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发表于 2009-12-11 20:32
