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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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一、大型校园社团活动:
" ]5 u$ e- F* e) Q) {6 z' o7 Q6 U' A; l       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
( a: }, D  w! R# u7 R       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。. c! [# j7 }- D3 P4 v
      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
' Q6 V; f) \3 }/ \# u; Y9 k/ I        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
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3 P6 O; I0 U6 v3 e9 A6 R  R* X) l         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
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" A4 Y. L; R' o' c$ X  @二、重点社团两年支持:+ n* }+ @, I% N9 O, G5 q2 j7 I$ D
       主管:校团委0 v' v3 Z, \. l5 `6 z/ E
       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。$ A7 h8 B2 h" n3 {, x0 Z" w2 c( b
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销; l! |9 G0 {- j( f% S) b' j
       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室8 b, R4 ?3 P2 V, W3 }) `6 v, s
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三、专业支持:
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. s8 [6 \# z. R2 o9 p0 T  I( N       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。: H' {1 I+ [" I
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
. u: t# [8 G/ m. v$ J        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。
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# s, T2 y" x& ]. _+ d  a! ^注意1 Z' D/ ]9 E+ J, @. [+ ]
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点): d6 w/ L+ P5 F& R% I4 z
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。/ D, E6 h0 ^( D2 D/ T
2:适当多找点发票

. G( X8 {+ ~- D* ?因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。, G5 }1 Z' R  u- I
3:列明项目; P4 w; t+ i/ n/ q- Q* ?# x& |
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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