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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:+ F8 _' M- |! x* y
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一、大型校园社团活动:# a3 V! B9 `& @7 a! P
       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
) ?5 F' ?" A- r' d2 `  |       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
4 q* c8 [9 t: a( k) d- t# F! N      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
5 L/ q5 |/ r2 Z9 p! L        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。. i+ }* `( a' I6 [) Y* E  r
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         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。9 G1 L$ e" K$ P9 V
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二、重点社团两年支持:
+ @0 z+ ^( F0 A! V4 q7 g8 t' Z  D: I       主管:校团委
% i3 ]) k1 [2 }       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。. q2 Q8 G4 q: e; X$ M) Q
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销0 z5 T9 y* d. R& e$ S2 Y; Z
       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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* E8 c6 R3 J7 {3 u7 `: Z; W三、专业支持:& Q* t* h7 c: u$ {
       主管:社会学教研室4 k9 b7 f( A8 F0 u; y
       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
: q; O& P, p: f6 `       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销/ t) K: c1 }  d# e% y6 w4 P3 L
        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。
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  e/ h* o2 r- B0 [; N. X# j注意. M( V. E: n" T) S- ^3 F; J/ h) ]
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
7 I9 u/ K( }- w9 C最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。$ z9 R5 n; l7 v) K) T
2:适当多找点发票

6 ~6 o0 `) s- I3 h! c因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
; l" O7 X8 t9 M/ R' t/ [' f/ I3:列明项目' @9 }: f3 L9 E0 t* f1 I8 m
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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