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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
4 y. f1 o4 G7 V. n+ r : q2 H) a- B' ~& Z/ r" |9 M- t$ K
项目明称——时间段——内容——责任部门2 P8 `! D! K) A/ [* {4 i
+ k% P/ ^ c% k: w/ Q j9 `) I1.申报策划
( U9 r. h6 R t" A8 t+ ?" ?& P 前5天—— 社团联——行政中心组织部
! G- P- a' Z7 J/ [2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人9 l$ ?" Z* J- M0 o% J8 I
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人* `; L: C& l; e! D6 A. i
4.宣传, @+ _% W& Y, X9 P' t% H
) V7 L) S& g7 y0 F' K4 j5 i
# ^4 A k0 b( q9 I& N( V+ @, L前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人& B" P8 m* z( O* ?6 a" R: c
5.资金
) j, i6 ^3 Q1 j; A4 @+ ` 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人8 A' K/ I* n" K8 M: t
% _3 N) k" D1 K- X7 D* g3 b! P X
物资
. Q h$ _% C& A4 U前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
g, M/ G$ b& {4 x( M6 S0 Y* D& K6.筹备
7 h1 V6 q0 n9 x' c: A2 j* t. N) ^6 H7 }; n! C* s
# j: L; g, `% Q8 y$ n& g
前5天——各相关职能部门配合
" r# g5 R0 W9 |: {6 o" }7.进度* b, {+ L$ k4 \1 K. d% X
进行中——关注——项目负责人6 ~: g" S' v u" Y0 h; W O
8.结束) D% W, M- O5 `9 V
! u8 \4 M. L, R5 L
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
9 f; C7 q' @" a, @9.发布 ! x# N- R9 [; e
8 p; j6 t( S) u" u$ H/ L5天内——团委、社团网站——社工报社6 R4 G" c2 d6 A2 U
10.总结
" m5 Z. Q6 e G' k, t5天内——总结文本——秘书处 |
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