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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
; K' O7 ?. `) X$ G( t. `7 t: y
/ j: x) _5 p0 n T3 t; y项目明称——时间段——内容——责任部门
. _1 Y0 H3 h3 K8 j) }4 |- l
3 J0 }: ^( D" w5 C, p1.申报策划5 F& u7 S- R0 K0 Z/ O A! Y
前5天—— 社团联——行政中心组织部
* b# n$ O8 e3 |) N& S+ V2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人2 t# `; k) y4 o* e/ U& V/ m+ d
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
% r" C1 ]+ C% j& ^# z4.宣传
1 ]% Y+ H. o6 g3 Q' J
7 }; x0 v! `7 T- `3 D5 {+ g/ q* G; ~3 j% K
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人 e1 j% p2 }1 v/ m, f! [0 G( ~
5.资金 1 X7 x g" I) N( y2 M! |7 Z4 X2 B
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人2 ]# `" e0 p8 `& S) U
' K) N- ~) l* Y6 G* E6 ^* I物资- o: C1 i# { ~( R. [. W
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
2 x2 a) E( b' f1 p( `6.筹备 + S# o, Q5 N" e1 F* k# d
5 L* U6 o [" s- c8 i
5 }2 F8 z1 x- e3 q; n前5天——各相关职能部门配合
2 W6 n9 h) M0 _7.进度
" ^, w" T2 u- I1 C 进行中——关注——项目负责人/ v0 P; X. H j, _9 }; H
8.结束
! c* {* r) ?' o5 ?; I2 S" g, c5 d- D, B4 k/ M
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处, z; V! E7 c$ q: i3 K9 ~: |
9.发布
/ R( v3 z8 T0 ~3 _8 k$ j% C, @( ~( b
5天内——团委、社团网站——社工报社
: e* o% ]3 h# q# a' D4 r6 u1 b10.总结
( \9 e3 E- J. P* F8 J5天内——总结文本——秘书处 |
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