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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
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! b% c9 B% Z# p4 P/ ^& `7 N项目明称——时间段——内容——责任部门
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$ I. Q3 a" ~- u" o5 ?; L1.申报策划( V6 n1 ^8 }% m) ^' d6 ~& B, t0 |
前5天—— 社团联——行政中心组织部5 G0 o$ e4 e: k
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
4 A4 B: e- @- R3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
* e/ g0 ^( A0 Z7 I$ d% J- ]4.宣传1 r+ l8 _8 ^* b+ f8 L5 W' g
* }- i# K# z. n0 f' |% y
) w; u7 E" f7 O! C6 z4 T前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
- Z" O& d0 M, x0 g5.资金
) o8 w6 u: }; }, \$ l% w 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人 s8 A5 r a4 B- O& Z- T% }1 N1 A
8 ]( `6 G& n. g& J2 b( {8 o物资
) X2 u5 `: u# x6 Z, X前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人5 ?9 E8 o. D# n" `0 o- F; B, O5 y
6.筹备
0 K2 ]+ \1 R9 v, S' E
' Y& I% B7 ?# x, ^2 G+ N9 T4 v, X! Q" A1 H; O9 |7 [+ T& t" w, Q: y
前5天——各相关职能部门配合. s3 {* _# c8 q5 Q
7.进度
% j- i8 P$ s, Y2 r! ?' q1 t 进行中——关注——项目负责人
0 V: I6 w0 ?- b+ y8.结束# ], e: j2 X9 N h
1 }0 W+ H: b3 x( K7 u1 f5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
/ p) j$ t6 H+ R' K9.发布 & g, y- O4 s7 f" e
* T- D, {; f& \& z& r5天内——团委、社团网站——社工报社1 N/ K( [/ i7 b+ A! _+ m$ W9 t
10.总结
6 a- H8 R3 D0 h! X5天内——总结文本——秘书处 |
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