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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
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项目明称——时间段——内容——责任部门
* x r8 h7 m* e5 N% a1 q: F7 k6 a2 M- _7 q+ f3 D& S
1.申报策划
4 [3 W8 A4 f: k& O 前5天—— 社团联——行政中心组织部
/ d' Y# |# A( G2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
6 ^" J( R% h, Q: y' S4 G. X3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人) t) z$ t8 G% A
4.宣传1 f/ ]2 ?* O; [! F# F5 J
+ @7 W' T! V8 K* H% x( U8 O
* {$ ?6 |; z4 u: h! X0 |* |' B& p前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人+ B0 g, p' F0 d# P) U1 j2 p
5.资金
- P5 J; e3 i6 Q' K6 H 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
# ~1 ^6 I! H2 E7 i) ]* n3 ?/ R% [, s' K7 R5 `. ?
物资
# H1 A0 ?" b* _$ v+ f" ?- }前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
+ @' `3 K- }( y6.筹备
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% i& l# T, _& @( p- U j9 E
前5天——各相关职能部门配合
1 i6 s- R1 w; A/ w; |; n8 N7.进度3 N4 j8 [7 t8 z3 ?
进行中——关注——项目负责人% W$ {/ ^1 W( s4 E. y% b
8.结束
* x, K' {: p/ g4 e* w8 b( H% j5 c
2 L' u8 i1 r0 {5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
( C- \- h" O- n; V; J, u9.发布
0 w L2 E, e7 E9 J( N* x* P( s% ]0 O' D, Q! R8 B) a. I( ~: k
5天内——团委、社团网站——社工报社1 Z$ O5 X, e2 B' q* E# x6 Z2 O
10.总结 " z4 F, S" e) Z6 F3 f8 K
5天内——总结文本——秘书处 |
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