4 c9 j% F1 y3 T8 K0 o3 I' p8 e2 X8 o. d一、: e8 d- U. S# Q( I3 i6 z5 g1 ?1 o
展场活动预算编列原则
. O e3 z+ `! c* u! u7 x* h* {
e' e& c( o4 n! M6 t编列预算八项原则
7 A- O1 B/ Z7 e( R5 L" J4 n- N5 \ P1、考虑运用时间
G8 W& I3 @7 s, n2 j2、项目专款专用方式 w6 y8 N, L1 A+ ~9 o0 o! u7 Q
3、尽量清晰明确: ^6 g* W9 P5 ]& ]2 @
4、保留相当弹性与宽松度
( W" g( J: V: r* g0 m7 U7 Y+ `5、保留相关资料以被查证
h4 d v( h# R# c6、了解各种报账程序与流向
! U" f# [# J1 g+ @8 E( K7、运用在正确需求上1 t7 f: e) `7 g# ?2 [; M0 i
8、考虑回馈计划8 g( `9 K6 b+ T
/ ^" @" |2 `4 ?$ Z" N# i$ p二、1 E& V! K! z8 X: |' p! v! w, A @
预算规划表% p3 I, N% b2 C! ]
5 s# G5 B9 c- K7 T1 q2 K; c0 Z
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等
) w( ~ {) M+ M- Q6 N6 b& j3 h | | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作, B* w5 E6 D7 M+ |( n
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）- s+ J: P; e* t+ x$ {% f5 C5 @# x
同步翻译人员及现场工作人员费用
3 J7 P1 |4 {: F | | | 委托执行规划费用
1 F4 K3 Q0 u( ?* e$ C- a | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
. n3 Z9 z: P7 v* z2 X2 V |
, X! S& `& z. K, e+ n! l5 K! p8 u三、展览活动预算项目
% V! | _1 |+ I% \) P ◎ 收入
1 u9 z6 k) D* P9 _１、会务费（注册费）
) e# u4 M/ [+ i( W由与会代表缴纳。/ [$ u% g; l9 r$ S: h, |
２、展位租金0 }3 d: m J. K! u, {
由参展商缴纳。
S5 j: `3 g- }' n３、广告收入
2 Q# z- r# W" C$ r/ i7 M4 `0 Q由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。& ^. Y4 ^- r& z0 N( h$ f2 Q
４、赞助收入
! u1 [) ^7 p- o7 r; h R7 k对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
$ N6 m- r. c. j; d" m! ?( V' P9 N５、杂项收入- f2 c0 k( E# ^8 I# k7 Z1 _
各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。
3 O, `7 H2 `8 L3 i9 T ◎ 支出
9 H, P; Z: `& Z6 }) J# _5 U１、旅行交通费用$ S2 d" \4 X; _# t" o
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
2 ]' e9 T: L- s+ B6 [２、场地租金费用9 _7 v& W5 M; o
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书! i9 G6 L% {, g, z) u+ Y
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
0 i6 P8 U5 g l25%。
) t" A) D4 |0 D$ @7 j2 k３、餐饮费用支出 _; @( [- H8 Y3 _0 f
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮/ U' _2 v" K3 y8 a. {# j5 F& v
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。7 f q* L# \: k) o# a) j
４、印刷费用
1 Y/ I* [* e# \6 w& I d各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，' \9 z$ D ^0 P# M# l
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
" w9 B$ x; o+ Y. E2 e５、宣传费用
0 b3 ^. ^" [% T4 f. p& X# l包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。1 B7 E3 ]3 r2 Z/ P1 g/ }1 }( Y
６、节目费用
( Q0 `& m- c+ K! b: k5 ?5 |是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
- Q2 o& C/ D$ {+ o# g及参观等登归纳在这专案中。
/ n4 [! |" \5 B- w# d# a! E７、行政事务费用6 R1 L4 a( n/ B& b; @, ]- v
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
- t: B1 _1 G/ y, a% C3 x' m归纳在这专案中。
# D- r7 E' s9 U/ K. {% H5 q9 B８、杂项支出% r# u8 _" @- R" w9 e# D' Q
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、7 l* p+ G8 A# `; a5 T
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。. g$ Z( }$ r+ J" s+ U
, H$ A4 g/ n6 g. q& \& `) W9 B四、展览活动预算编列作法
% T( b9 L3 p4 s7 A( S ◎ 费用预算编列做法：
. z- ]$ ~, R8 [１、0 J" f; X% _5 d t
直接费用
& H" x' G" D& h& `0 T9 g& y/ c2 q２、. Q8 S- B4 k) L% C$ ]2 }
间接费用
7 r0 j/ a, O2 p$ d. M; U３、' l! e* N5 `6 [" B
固定费用" j5 D1 ?0 F/ x
４、* c; H6 f/ S0 W. T1 Z
变动费用2 I& J; ^, W, G, D/ P! T
8 }! M' `% y; X9 @/ F, Q
现金流量表$ c7 n+ N4 S: `$ b3 M
+ [6 J9 r& W5 T
4 W! m; r( ]2 l" b6 W' ~# Y五、争取展览活动募款* q2 y; a' v$ t6 n! Q
◎争取赞助之考虑; [& D9 W3 Z" T/ Q
１、为新产品或新服务打知名度7 i+ s9 s+ O0 ~- M8 u4 r' f- ]) d- Q4 M
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
+ W; E7 o! D# I: a0 I7 i3 I ３、建立公司关怀社会的形象与商誉 {2 q5 s" @" j5 y
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令1 t l! P9 b0 d. W" F
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工. f# w& m: g" @4 {
６、展现公司的创意与弹性9 p; |& j( T O0 H, v) ^4 l
A0 h( U% X9 D9 Z' c ◎寻求赞助资源的做法
3 u% A" j$ _2 l/ {& L１、拟定目标
7 v. c5 d3 L+ {: A( |" ]２、区分等级6 _7 e3 z! }5 Y/ o7 B% |8 D
I．
. A. ^" N; i3 B, |+ q+ N3 y钻石级１名. L$ A5 z; m9 d, w) s3 t
II．
9 q; @/ b1 M3 O P& S1 L8 H7 Z6 m6 X白金级２名
2 {; U5 h: V2 Z. l9 oIII．
k6 Y p8 X9 M3 f黄金级５名
$ X7 c2 p4 d$ J! qIV．
9 X# D8 u& T+ K; ^6 j+ Z8 K- q红宝级１０名
2 Y7 u+ t. {# ]' Q; s7 EV．
2 ^; e! i( I& M; h$ B; G3 V蓝玉级１５名2 Y7 r, @$ s4 \3 X
$ _7 E/ X( `! C/ e1 M G（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行* N7 P3 @5 D! n- P4 K
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
0 E$ @7 t0 Y' d | 回馈计划：; I" o. V& g4 P$ f2 U0 X" t* p
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
6 B) ?7 O$ x; V( f+ O) o5 `2 M: V２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
2 @3 s3 ^; o7 `% v3 i３．大会手册封底彩色广告
) Q6 Q! p9 h, f" _４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛3 A8 P; ]0 g. ]) B
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板: ~2 y, y$ O9 H3 `/ l
６．公司名称列于大会手册赞助单位& }" x; {2 Q: N0 O/ t$ S, @& `
７．年会网站之公司网站连结/ f9 `4 T) [# F) q7 n. z
|
" u& ?. u/ Z7 ~+ c \二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）+ U% n% a; q- J' G( F7 L1 e% k* }, Q
| 回馈计划：
2 u8 q% D- x3 m' u2 ]１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
4 W1 m$ r$ `. Q* _２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
3 j. W1 `6 V( F- T３、大会手册封底彩色广告8 B5 o4 m* c* Q" g
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛+ O. V, J1 u' v1 B, I6 R
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板1 h( S+ a3 V- H. Q' S9 m: p
６、公司名称列于大会手册赞助单位8 d% o9 j3 w5 t
７、年会网站之公司网站连结
, ~+ \0 k; i0 e# d+ Q% q1 m |
! x0 B/ p$ _% b
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
$ l6 z0 Y& z$ N* C" [" w8 B | 回馈计划：
: E, ] ~, e; V# s7 X# k１、提供1位免费名额参加年会/ R& {9 H/ T& F- n/ _4 D- p
２、大会手册封底裹彩色广告1 页
3 H8 ~7 x/ |6 _, U8 \３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛' p8 s ^+ T9 _: X$ H( b7 u* v1 z
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板& F+ A% A( o- j/ b2 f9 X
５、公司名称列于大会手册赞助单位. t) b6 c k h! Z
６、年会网站之公司网站连结
& }9 K8 L1 P+ R$ \ |
7 K6 G$ \3 n( c; D% Z( Y四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
& V$ e: d3 w8 c | 回馈计划：
3 J6 a2 f6 C6 K１、大会手册内页彩色广告1 页
2 ]* c5 J) k: H( b２、提供1位免费名额参加年会; V; x) H) L) v, P
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板/ k; n9 l4 j. p+ J! N) M
４、公司名称列于大会手册赞助单位
) c) f+ j/ j) }( l& J, l５、年会网站之公司网站连结# F# X( v/ H9 c( F
|
6 k! y+ ?5 Z9 \ L1 ~& s" Y; o五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）, g+ U" t3 {& [! L- O
| 回馈计划：
, g6 p% O. q) C, j$ y１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板/ l1 H9 N. i8 H0 e
２、公司名称列于大会手册赞助单位
' y7 K" d$ i1 k: q- n３、年会网站之公司网站连结
, o" m8 l. F! p, V |
% q j( P2 ]+ u六、展览活动成本控制
( U9 ~! U7 D- o8 j8 n. V ◎ 支出面：
8 T1 a8 V- W8 V# N# P& B4 g( G& _8 e（一）硬件
! r$ S6 w- D6 i+ H１、展场租金。
; ] y6 ^* \) }6 l2 u0 w２、水、电、空调费用。1 _7 F9 B. s7 V( i8 e5 E
３、设备使用租金。
, A: w6 n! M1 p( b9 T４、办公室、仓储、会议室使用费用。
" U5 ?1 j; m& @& |! i（二）软件
/ Q/ u1 q6 ^ @; I' v1 d１、展览标志及主视觉
0 n2 O. g) b2 w2 W9 \- j J: d* j２、宣传费用
8 ]% b% d' R `３、人事费用3 t: O/ P1 U# e' b
４、开幕典礼、酒会、造势活动
6 g, s; }' J1 F* v５、印刷费用
L/ S5 k0 U5 x% e" R8 y J６、邮电费用
0 Q w% h" n* T) w8 @4 q７、交通接驳费用6 e# d* G, H6 B. H3 L) e1 N- e
８、清洁费用' J7 l2 Z0 i$ x5 b
（三）装潢费用5 x f: ~) m% C g, j7 W, h4 W
（四）其他
) T3 O0 O$ Y% T- }3 v１、差旅费' k, ]) T6 n7 F% g F$ b% Q" y
２、货物运输费用9 o6 c" J$ l% A" }! \
３、礼品费7 w3 e4 O( J' U1 A: E2 q0 j
４、吸引目标客户参与之项目费用
. P; g4 e8 P7 A ◎ 收入面：7 a3 ?/ s2 U9 e6 R( s1 L. r# G
（一）预估初租之摊位数及租金收入# N& j# j2 d9 w6 W% A E5 y
（二）参观门票收入
% I4 G0 C9 p$ u9 F- h1 `" E （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
) H; F: l- F" X* G （四）装潢、水电及其他收入, E" z, K; d6 l
（五）政府补助款9 c$ K( Y7 F. b, Q, e; t: p' }& Y
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
4 D8 I# h6 z1 A) i; y. N
8 H' b& o" q5 z& s( O5 @ ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
7 g) D0 y2 v: o$ a4 ~; Y* O) `1 e, @ |
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发表于 2009-12-11 20:32
