* a* ] A7 x- v: V
一、
/ J- e; H/ K8 n; Z% | J$ ]展场活动预算编列原则
/ H; [+ R6 Q' ^* g& b . O* y% q) u% C. v& |, w7 a+ O! z
编列预算八项原则0 Z# ^* Y, o4 P, Z2 W2 t7 E* X
1、考虑运用时间) D0 C. S6 u8 e$ Z, m2 M
2、项目专款专用方式
2 K6 h1 t, N/ n3、尽量清晰明确- M% e! y! W M; }# x5 T
4、保留相当弹性与宽松度$ n" S/ G/ E: ?3 M/ y. Y4 g% m, _) u5 c
5、保留相关资料以被查证, w" M# ~' V* [* Q% j
6、了解各种报账程序与流向: ?- E1 ?# O" ^- ]2 {
7、运用在正确需求上& L I }1 H6 \) W0 ~- ?
8、考虑回馈计划
2 L* N& k) b0 n9 D) X( [9 ~* [/ I) A 1 E8 |7 F/ n" B6 e
二、
8 L( {: U: h% d/ O5 }6 D7 o预算规划表
6 Y: H/ g8 V$ N" ^# Q9 Q
' U6 f8 l5 ]6 o) c4 O+ Y | | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等# }+ G+ Q1 _1 A8 T- v
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
8 `8 V; N, A* V7 c9 \ | | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
2 a7 e" a2 E( a" K) S$ W0 U2 d* D同步翻译人员及现场工作人员费用" _* l, q7 t, k6 j4 r
| | | 委托执行规划费用
$ {7 V+ J& \3 g, N2 G1 q) D | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
/ S2 R N' t9 d/ F |
% B+ q5 ~2 o8 P f
三、展览活动预算项目
, ^* ] n( ^% J2 q ◎ 收入
: }& X8 u7 L; C" V3 s3 k% E１、会务费（注册费）* c/ Z }/ l! D9 L
由与会代表缴纳。
' p7 ]6 H$ U& B. \２、展位租金. q4 ?; ]) O6 u/ |4 p- H, l
由参展商缴纳。/ v8 b& F# G" M4 [; @! T
３、广告收入
7 H9 U! C* f5 ~- k3 _8 b/ m: o$ P7 ?+ p由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
; `1 e+ X5 L" C0 X/ @４、赞助收入; d8 g# [" g) |/ l
对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。2 g4 x! C E* V7 G4 V
５、杂项收入
, J% F8 N# u T9 Q$ |各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。 h9 F1 E; ^, i, U7 \5 q
◎ 支出3 U' Q( e9 k1 P
１、旅行交通费用* o& T" P- i4 a8 u% \
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。# \6 s9 o) V1 Q) ?% M7 D+ C
２、场地租金费用
P8 I* r9 q$ r& |5 u7 ^ R是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
' Y$ Y0 o" G a& g& m- l室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～. d- K1 ~ ] y* K
25%。
9 D' Z% r9 Y) t0 c) b' V' \* ?# c３、餐饮费用支出% W8 P4 {" V# u4 B- a5 C
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮' i8 ~- D- v: V0 B! k! Y1 \
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。! F( k% ] o& q* _
４、印刷费用
7 X; K" m2 K7 a% l5 G* Q各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，4 e; m. z4 N; o( o2 k! ~: y
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。: {* |9 t8 j3 \% N7 _* C
５、宣传费用
# a- d' M7 R( I( M/ q# H包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。5 J- }$ `$ _- o
６、节目费用
/ r1 ~& v( e6 D5 C/ c是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程! ^# ?9 |- c! ]4 T% c. S# z' C
及参观等登归纳在这专案中。4 L# S' d0 P! W* X8 O9 H5 e1 S
７、行政事务费用7 h. L/ K4 }4 E
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
4 R/ i7 d- M$ U归纳在这专案中。( y: l b0 I1 @2 v
８、杂项支出8 o0 L$ @4 _5 t* B( r I( t1 s
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、0 P$ y8 j0 C! ?# P: f
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
; Y+ n/ W, x. J( C. j. X$ t# T9 \. ]
( ~, d1 x5 Q, q6 s) {8 ]四、展览活动预算编列作法
4 O1 X7 }: w/ a7 V- } ◎ 费用预算编列做法：8 @0 Q2 i" ?/ @( u& l8 j! \. x& ~
１、+ A# N2 @. v, I$ @7 y
直接费用- _4 q: |1 x, k8 h6 a! `
２、7 P7 ^* u& T6 ^0 H8 U; v3 g3 ]) P
间接费用
5 z+ E0 l: [9 h" j" w: q３、
$ v8 p3 W- Q% ^0 G固定费用
9 ` n" h; u7 \% T( N6 v8 ^４、, E% o$ V( \ r% m( E2 a2 f
变动费用
' l$ }" ^' W: w. L9 t2 E0 j/ O
4 @2 A1 K. X9 B4 L4 ?现金流量表, c+ K1 t7 |. H. ^+ o
. f" b8 S! c. `. g
) o! _4 k5 E c6 s五、争取展览活动募款2 j& g- z, E# a5 J8 ~$ `( P
◎争取赞助之考虑
3 G6 q( u5 F/ g5 F$ I １、为新产品或新服务打知名度+ U& T H' }. {- A8 R2 O! \
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
$ P0 [& s7 S9 S/ L ３、建立公司关怀社会的形象与商誉 & ^8 L- h0 ^( u- q- F. F
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令0 `( ^# i3 m1 ~- [! b' s
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工+ o, g# g4 u. m
６、展现公司的创意与弹性
' B q& i4 D: d: T9 O 7 v/ r! I0 Z4 L
◎寻求赞助资源的做法, f1 _& `3 L) f G# I% R S
１、拟定目标" u9 A% q- m0 U1 M* \
２、区分等级
0 S! K0 X" E$ j2 NI．
4 I# I$ ~. ~! M4 g' l1 y钻石级１名
9 Q) A7 U% d$ U3 uII．3 j/ Z8 U( T. V- ?/ A
白金级２名" l m$ C7 I% P w
III．' W4 K8 N% W4 s/ r* z
黄金级５名
* V/ m" b: e5 x+ [7 v* I1 l8 @IV．
9 l+ P* N' Q) Q# c8 X! @- x红宝级１０名. X' m! ~- E1 d7 L
V．9 D" k3 L/ g, T; @
蓝玉级１５名; i5 V+ N* t/ ~$ n; `/ u8 v! ~
/ {) O3 t' |- J9 j& F6 I) |
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
7 V, f3 M) f, v" c1 t9 O一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）1 S( Y9 Z6 @; E0 ~( k t% D
| 回馈计划：" N8 ]; Q8 o/ S, k) I, y
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
* \% j s( x. o& t0 M" W7 q2 P6 k２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）$ I+ h+ u1 A$ ?' n) u% H
３．大会手册封底彩色广告
. `0 o, ?! _$ A; R: L9 }４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
! ^- y9 w# ~* s: l- D3 p7 J T% e５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板% ~7 p- a, W' V3 M2 X7 q( c3 X2 Y: T
６．公司名称列于大会手册赞助单位, b% f9 G" y0 { g# C
７．年会网站之公司网站连结5 k0 S- s0 j, Z: H- }
|
: y: R2 _! H; B二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
$ ^ ?* j. s% ^7 A& P | 回馈计划：
. P9 T5 [' v7 g0 T１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
3 P1 v8 G: s; F+ C: V' L. j5 ?２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）) {1 [7 s1 a% f* w% f; q
３、大会手册封底彩色广告
2 R' A J' p$ x/ _3 y0 o6 l- y４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛4 g+ T9 M0 K3 N# J; N" A
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板7 W, Y1 V- U, u8 e6 X. {! E- ?, F
６、公司名称列于大会手册赞助单位, G* ?$ O1 H) ~1 r% D
７、年会网站之公司网站连结9 W+ W, M' @; o% E& g
|
) z" I: |4 D' l$ \2 H2 i* s
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
8 n+ h- d% t& @# J) X1 J | 回馈计划：
5 N7 q1 C# A/ ~4 H１、提供1位免费名额参加年会) }2 P' e/ Q! ?
２、大会手册封底裹彩色广告1 页
% e' e6 q+ \+ P1 | I３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
% W' N3 M& M2 v, k3 K# f: T0 |４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
. k/ [. b, n- G: _５、公司名称列于大会手册赞助单位$ j+ l# T, [9 k% W2 \8 \0 p
６、年会网站之公司网站连结$ b: l% C0 J0 X& K3 Q& A" n
|
% O Y: v! x% z# T5 B+ N4 Y' ^1 j, J4 C四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）4 l" K1 F5 B+ _" l. m, O
| 回馈计划：
& s' m. m n X4 T１、大会手册内页彩色广告1 页
5 e- `' E' t+ Q. s; i7 u; H) N4 F２、提供1位免费名额参加年会
6 R ?' v7 i* i$ b* w" I9 X３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
. `9 F: X- C& _1 J: ~1 c" {( P6 n４、公司名称列于大会手册赞助单位
' [) i7 C. q( ]! w) ]５、年会网站之公司网站连结1 y# I/ o+ r! C; Q g; ?* J5 W
|
" f- @" H3 W+ {$ ?- M4 G五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）9 h# E8 k, q* H# Z
| 回馈计划：
5 ~5 Z: U, K5 B+ r9 W0 W$ S１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板7 T0 \# z4 E: `3 N! A0 N# P
２、公司名称列于大会手册赞助单位
( `9 b1 f! ?$ g３、年会网站之公司网站连结
8 ]4 p% Q( _4 [( A! D |
5 b8 U% x$ u- G1 C6 K$ w六、展览活动成本控制- ]- G+ w5 o, H
◎ 支出面：3 F7 }+ Z# Q7 F
（一）硬件
6 }! F# s! T+ r１、展场租金。
# K6 _# g6 b8 x. H* q% @２、水、电、空调费用。
3 q' e8 W( r; u0 D３、设备使用租金。0 h6 W& L6 Y* C& z- L
４、办公室、仓储、会议室使用费用。
" d4 {2 W+ R5 b' |$ s2 W) |（二）软件0 g2 \0 I7 V1 d, O9 V3 ~& N; `; Q
１、展览标志及主视觉! P' H6 L P- ^7 J; G
２、宣传费用0 y3 k$ J6 |* {* r6 S* [1 k
３、人事费用
9 ]% \5 P! r( x( }0 V４、开幕典礼、酒会、造势活动) ~0 U5 g' X0 ?9 Q
５、印刷费用
5 Z) I3 Z% G8 J9 Z B l; \６、邮电费用- T* P3 c7 O& @* u! `% i. ]
７、交通接驳费用6 i5 B( |9 S& w3 i( y
８、清洁费用
$ n: ^$ B7 k4 y W# \+ r5 y（三）装潢费用
# o7 W/ b- T0 P（四）其他& }7 c: s x8 ~1 d$ _
１、差旅费
+ v" l) x# Y, U+ I２、货物运输费用% u( Z1 i$ u) ]2 r, e4 R) R
３、礼品费 `: Z$ Y, y' `; _
４、吸引目标客户参与之项目费用3 b1 ~4 |9 P M( a# s
◎ 收入面：+ T$ U4 g6 S4 J" |% B9 P: g
（一）预估初租之摊位数及租金收入
% h C f" g& f （二）参观门票收入
+ |, T/ U M3 z （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入0 w9 p% U' x0 S" M
（四）装潢、水电及其他收入
6 e' [2 K) S- l3 c1 q# Z* S （五）政府补助款: Q5 B3 k; Z) ~. _: g
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
: u1 J W8 T/ V, C/ n9 J % W2 U% a6 M# |( }& p% |
◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc8 E0 D5 q% f k6 p. d+ K
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发表于 2009-12-11 20:32
