Q; G, H$ Y0 c6 I' z0 M一、# \- n9 J- v. z/ S! \* e# w& Q
展场活动预算编列原则
; ~. Y; M" t+ W! o , M8 |. Z6 k6 }) f$ P4 s! ?
编列预算八项原则& @) y7 U- u9 a0 _% \" T
1、考虑运用时间/ T" I& c3 D: C; z$ Q
2、项目专款专用方式
* M* i- K6 d' ~" K* T/ J. J3、尽量清晰明确
2 W6 f5 W* f* S, o& x9 W: a' o" S4、保留相当弹性与宽松度' b! v3 ~+ B6 U' j) a" i
5、保留相关资料以被查证# N. }& L/ z2 Z( U' P. @# R
6、了解各种报账程序与流向9 \" g! D$ u. g7 h: [2 V
7、运用在正确需求上
; [: R) R3 S F; v8、考虑回馈计划
4 `9 M& |. v# f8 I. M9 a: @ ' B5 _5 ]* \( {9 q% Q
二、2 e$ h7 R# @8 f* U, x" @9 Q
预算规划表% h' L7 I! Y/ l9 S# S6 e8 N
/ Y8 o2 [1 s! U8 G+ O | | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等, l% ]( \( Z" e/ k: M" p3 t3 c
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
# k9 V- R" I. a' ]) N* g1 D* u | | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
& g, R% C! E( P; V. W0 s同步翻译人员及现场工作人员费用
" C' I4 i" n, F* u8 G | | | 委托执行规划费用
, n/ U w6 s3 _& c2 d% d B | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
& f! R& S8 I- z- b. P5 y |
; w) X6 _2 \' B0 G. l7 R0 b
三、展览活动预算项目/ n8 A: R8 B, V) v$ p. D
◎ 收入
- t! s# k3 ~1 j# w) R- F9 Q１、会务费（注册费）' |' u& l& N% z: ?" ]% S
由与会代表缴纳。; P# Q' n( u( }4 l1 k
２、展位租金
! I. \, b6 z; p: X$ o/ d$ E* B9 O由参展商缴纳。 |" y o% v2 m/ J4 v: j% |7 h- w
３、广告收入0 D0 @! I9 i( R0 K) w' x
由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
* ]# V( m" u9 n& b+ X9 B４、赞助收入
% X. ?3 K% g5 [- e) h1 r/ i" V7 A4 o对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。. `% r, w0 S- U% A
５、杂项收入/ R! W. [! I% {$ s$ J
各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。1 g4 L' F u. e( ?
◎ 支出) F5 E8 J* M4 N3 l
１、旅行交通费用
, L# f; X" g$ N7 A% q- s- L& Q1 }为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。8 j6 A( A) g9 p8 {8 K" U
２、场地租金费用$ k. H: ^% e- C; A5 E
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书 E; o5 n5 d4 H I8 n
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
7 v u% y4 S% G. V* g25%。
( e4 o c1 o1 `) Z３、餐饮费用支出
( o& Y0 m* E* X$ D大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
) u$ P% j9 ~, w) E( h费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。3 T8 j9 J& \+ K. y8 s% F+ T2 x
４、印刷费用1 e( Q+ J! [& T Q; _
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
' q5 ^- r5 ]5 B都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。2 c2 W$ u9 {; t. P* n
５、宣传费用8 P' b: y. e: Y4 |% p
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。, K% p$ y/ L+ v9 X2 Z3 D
６、节目费用1 L6 P3 w6 ]/ e- S" \$ k7 D. {
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程. A" h5 \6 C8 D! s1 g( d
及参观等登归纳在这专案中。
6 Z- a1 C% K! X ?8 B７、行政事务费用+ Z5 F: Z2 f5 W
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可' A m! Z; S! Q1 {- m, g- s- Q
归纳在这专案中。) U4 A) v2 v$ [1 s5 Q
８、杂项支出) u+ ?8 Y2 ^; _8 Q( p
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
$ E% J7 B) u( q! @3 q: v% f; l. @0 R特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
2 S+ J2 k: [$ J6 f% ` ( |3 C( ]$ `8 F/ K2 c8 W
四、展览活动预算编列作法
2 m; Y1 \# f4 |, o7 n0 a/ c ◎ 费用预算编列做法： W8 p4 D+ l! R% {2 {# t$ k- x6 h
１、) N2 X, B. D) C
直接费用' `2 {8 e2 h# d4 @. u$ ^, e
２、
' J5 i6 _. [+ R Y间接费用
0 R' `5 \# ~/ C$ M7 y３、
! m( O( G+ P. S& ^! N8 f' Y* T# A固定费用/ e+ z4 s' ?! [. g
４、
/ o7 |/ d+ {/ I2 }1 m6 B' a2 h$ F变动费用" X) z7 B! Y+ B
6 a$ S2 Z% I, n! X7 p
现金流量表
, B; g4 P1 I5 ]. U/ P + u6 Q* \5 w% i- i, z5 t
6 d% m( c" u+ o6 S" @4 C# G- g五、争取展览活动募款
2 Y% K2 t( {1 G ◎争取赞助之考虑 u; {/ S1 ~+ S8 b" p- r
１、为新产品或新服务打知名度 u5 c; K$ y' q) X1 ^- N
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
( g+ N2 a: Q! v9 |9 a; ] ３、建立公司关怀社会的形象与商誉 9 ?& u B2 @4 W9 }' d5 M5 E: s p
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
, |. [/ D! |) d: o+ b8 P ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工
: n' g( p9 y& M1 v* ~' ~9 O６、展现公司的创意与弹性
% y, k% ?. Q4 K. u) Z
! Q" u; p" I2 x, i ◎寻求赞助资源的做法6 y1 s8 M- g4 X3 C7 \
１、拟定目标6 y* K# @% Z2 y8 l, D- R
２、区分等级+ [4 `5 S9 n p w# a& x5 z7 {
I．; I8 `3 H+ i; C3 u5 h- S4 [
钻石级１名
1 u! f: y5 J9 T/ @) ?II．1 Y6 W4 ]5 `0 u3 ~- D9 R
白金级２名
6 m9 R9 Q8 q. j. V+ V$ \" kIII．
1 @& n, q) K, H1 B黄金级５名, ^/ E, a# ^, E8 a( B
IV．
, l5 m: H' v- t7 \红宝级１０名
$ S3 o! y( [' e$ LV．
: r" M k+ H9 P& @" H' w& U蓝玉级１５名
+ I5 ~ b/ k5 ]" N8 s / n3 r; p" j: C* q( @
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行; b8 [! j; E, U3 u7 d/ D; v7 x/ |
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
" F0 ]3 u0 U: R5 H | 回馈计划：. [3 H& ^# p4 B8 X$ x
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟0 Z& M# m l1 R, V/ f* j
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）) u$ F. M* Y6 A. d3 {
３．大会手册封底彩色广告
n7 Z( _4 }8 `3 s; z- K2 M3 K+ d４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛5 s9 k1 }* T3 V; s6 ]$ C- v, |; }
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板2 u: ]4 ^! w( h6 V' |
６．公司名称列于大会手册赞助单位$ J" \, Z. ^' ^8 Q
７．年会网站之公司网站连结
) N% Z1 e# w U. ~. W7 [0 ` |
. N2 N8 m: a+ N0 S, ^8 J
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
- R) t0 D1 A; d, N8 \ | 回馈计划：% y2 v0 Q' c7 i' ~/ n i; g/ J, N) e
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
1 ]7 w4 x3 O( {# V) F) O! L２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
+ ~+ R! B4 z' j! V; c x6 [3 f. S３、大会手册封底彩色广告 t$ M* t. [8 }8 \4 r" `
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
3 R7 w7 W( P2 ?9 ] z５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板& e" k/ Z0 g/ K1 W+ m0 X- O0 b7 A
６、公司名称列于大会手册赞助单位
4 G' D! ^% L% L4 l. B７、年会网站之公司网站连结; d1 C2 K) D" c5 h1 F- s6 s, }& f
|
0 a" e, w+ b7 C, |! x" Q三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）! K1 E4 t# P7 N* V }0 T
| 回馈计划：
; O& X% O. Z1 L; _１、提供1位免费名额参加年会
2 X3 L; t7 g* w! t/ G; n$ i２、大会手册封底裹彩色广告1 页4 v. a( {3 @8 Y! n7 {" \+ k
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛* Z+ p8 `! X Q5 W& v
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
! R1 {6 t x: e3 G５、公司名称列于大会手册赞助单位
O+ J0 y, F: j６、年会网站之公司网站连结( c5 v4 t, x" \6 w9 _
|
$ n# V. {) s3 H8 R四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）! y/ }% }- x _- \
| 回馈计划：
2 B2 E; A. _( j１、大会手册内页彩色广告1 页
0 J+ { Q, Y% t3 E２、提供1位免费名额参加年会
/ }8 r- N6 ~! ^( m6 a1 B３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
( I/ O$ }) U# l# v7 X' I４、公司名称列于大会手册赞助单位' W) ^& G6 P, u3 p% ^' t7 e$ }
５、年会网站之公司网站连结
9 ~( ^. y, f" ~% G9 B |
# ]; F- c# ~& c* J O; z五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）: C/ ], c, M2 a2 v. `$ D a7 g
| 回馈计划：1 t8 P( x6 \3 W6 v) g
１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
/ H( w2 H( s$ M; [1 l２、公司名称列于大会手册赞助单位* l6 d b4 f0 U, c* \
３、年会网站之公司网站连结3 ^- J0 y3 |( {7 \* G
|
& o5 ^+ h0 \2 V' U六、展览活动成本控制
2 w- [4 o: N& ]- l" Y ◎ 支出面：) G% O7 }) _, W' g. l* c
（一）硬件
; H7 v2 W5 Q: `' n; }, c+ V+ j１、展场租金。
7 r( W+ |9 b& e% z7 `4 P/ ]２、水、电、空调费用。
4 F7 e5 d g( v３、设备使用租金。: Q& I5 j% l" o' d% u5 u( {
４、办公室、仓储、会议室使用费用。, {2 x, ^$ W6 Z
（二）软件
4 |! ~! D; J7 n% G9 G7 a( H6 x１、展览标志及主视觉/ C& U5 w7 P2 t
２、宣传费用
) _1 d+ t7 E+ Q; @0 t３、人事费用
2 X" p8 m6 g) \; T４、开幕典礼、酒会、造势活动
- |9 K" V' n; S+ B５、印刷费用/ q! ^) l3 Z8 ]/ B) j! u4 V+ n5 }4 t
６、邮电费用
) ~- m& c1 S. v4 o( t7 r７、交通接驳费用
s. n! N2 }7 f' p８、清洁费用/ b1 s1 p: E1 b6 N1 g
（三）装潢费用
: N* k" g; ?, q, y' l（四）其他
/ y! E. V5 {" d+ u, @1 u% r( b" J6 z１、差旅费3 v/ F- I k! ]4 W( {( U
２、货物运输费用. ?; @4 W: l! L* F4 `; V9 R1 c
３、礼品费
l; g; O% j$ R B/ w/ T４、吸引目标客户参与之项目费用
; q# g- q3 F; j ◎ 收入面：
$ M' x& T8 Z) f d（一）预估初租之摊位数及租金收入
) T9 d- E0 f- G9 D+ d （二）参观门票收入' z, X: J( l! ]; G) c/ Y
（三）广告权利金，厂商赞助活动之收入( z- t& p2 z0 N [* E0 Y, n# E
（四）装潢、水电及其他收入$ t2 ?; Z$ p1 z' Y3 h9 _
（五）政府补助款
2 @+ D, ^6 a1 @ T （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入3 Q7 r4 n' i5 y. a: X3 o
3 {% I6 Y$ p7 Q* b8 d0 C6 P: r
◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
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发表于 2009-12-11 20:32
