. A7 w- i. d# O一、; y9 ? Y% Z# K) y$ I
展场活动预算编列原则; E. L$ p1 o) o9 h( l
8 [9 a/ j2 E' H- K* e9 A, k
编列预算八项原则
; Y2 o* t# @( o: X0 X& _1、考虑运用时间7 F, K# b1 P- c; q7 w9 ~
2、项目专款专用方式
# m' w' M, h2 r3 l% n, E' [: I$ J2 L6 ~3、尽量清晰明确: W0 }6 M% b3 x4 ?7 T/ u, {
4、保留相当弹性与宽松度8 n' | m2 e" o: t/ z7 m9 l
5、保留相关资料以被查证. L" H8 T7 S% H8 A
6、了解各种报账程序与流向# J& A% {# \$ y
7、运用在正确需求上8 ?$ R/ O# b3 l
8、考虑回馈计划6 y2 S% O d; |. e$ k( ^8 C
; n) c. m3 w& p3 ^0 m/ {; {
二、
: L- t8 g3 y) g- C' p2 {) X- Q1 ~预算规划表0 X9 Y4 p3 F5 z7 e8 W
, w( h( |* m& H
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等
1 P4 i7 C: F7 ?; q/ |( A | | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作1 z& b* R7 x" e; f0 _. x1 R( H
| | | 事务性费用(邮资、电话传真.........)
7 R1 R+ c+ y, x+ q# h3 B* `/ G同步翻译人员及现场工作人员费用: {' P) K' v3 s% F
| | | 委托执行规划费用
2 Z. d& B7 F. C; O {% S/ Z7 } | | 合 计 NT$381,2006 g- q! V- E. a) k4 b& ^
| $ u( j' a; u3 r _3 ], |- k4 E
三、展览活动预算项目
2 _+ i7 s- `7 w/ N' Y8 ? ◎ 收入
2 \# |. X8 @: o1 Z( Z1、会务费(注册费)
9 q, y) X! a' p由与会代表缴纳。" U l$ y8 h! l! v+ a7 x+ p1 J
2、展位租金1 r! i7 j: Y" y1 A3 ]9 Z
由参展商缴纳。
1 d( U' A. q; [& b0 P3、广告收入
. L9 y* C6 w8 X" Q由相关刊登广告的厂商支付,广告收入可能来自于大会刊物,地方或全国报章杂志,世界性的专业刊物,国际网络,大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
0 F" o& W7 q' g, x. K3 k4、赞助收入
3 @ D5 ?# s8 x* \ ?6 }" ~对本次会展活动有意愿提供支持,并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。; Y: ^3 s4 d4 }& W9 a6 z
5、杂项收入
J& z% V8 o) \ P# T各项特殊义卖活动、捐赠,特殊项目(大会出版品、住房、餐饮等),主办单位代制作代处理项目(如特殊接电、接待人员聘用,特别印刷等)及特殊优惠等。
0 M8 ]/ ]) ]7 [8 @ ◎ 支出& I0 E+ M/ W; a. W! u( j# K. }
1、旅行交通费用
0 U) R, u6 M- ?( {4 S* u% u为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用,这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%~55%,比重相当大。, o% V. D8 d8 R0 l! t3 Z
2、场地租金费用( M+ O+ v* f& a E8 q) M( E
是任何会展活动都有场地租用的费用支出,这包括场大租金、相关会议室、秘书- F+ _: j7 q- ]& z1 Y# Q
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用,占全部预算的10%~
8 Q: j2 O3 m- S. o" Z: k25%。
$ F- I2 o' v6 P3、餐饮费用支出
6 u3 V' U, w7 o {% @" x大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料,工作用餐及相关行程提供的餐饮/ R3 |- b! y7 M
费用都包括在这笔费用中,大约占全部预算的20%~45%。
# z/ \5 k0 l$ }* L0 u& S4 E4 B4、印刷费用1 G( e: M) K1 d; X
各项大会活动所需要的印刷制品,如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等,8 }, `7 T" P9 ~, e' M
都属于这笔费用,通常包括设计费用及版权取得费用。: J4 j+ g7 m) h8 c
5、宣传费用# n6 \: x0 q5 [$ L1 u! J
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。5 t i$ T/ K$ {: H. a( Z" j: E, U/ `
6、节目费用( M9 F1 u) }; x8 {, t
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目,还是特殊规划安排的节目、议程
! g7 N( P, J. ?9 c; s$ `及参观等登归纳在这专案中。5 P& |; e6 n* R! c" @
7、行政事务费用 y3 U' c: Q$ C5 l9 h$ C- F
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可* e3 c& C6 ~" G- m: Y" n! v' @
归纳在这专案中。
2 e& D$ g A. o8、杂项支出
3 R4 b6 l# w; m" h* [" K4 q包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、5 }! a9 }' F/ X3 x. a4 B5 ]) j
特殊租用器材及保险等都在这个费用内,占全部会展活动预算的5%~18%不等。
/ v+ w0 _9 h: d0 b8 F $ w2 }8 ]. I9 U, q: v
四、展览活动预算编列作法2 I# \0 M3 E0 ^) ?
◎ 费用预算编列做法:; n% X8 ^0 O( `
1、* n+ @0 I. |6 K6 v
直接费用
; J( Q" Z) F; H- ^6 f9 `5 M9 u# _2、
; u- R+ g0 F) F3 O9 S. c间接费用
2 ^6 ?# _1 F! k3、
8 i+ {1 ]8 g9 C; @& X固定费用
' q" k! i- m& T5 F B4、 q" ^$ C% E* s8 S! p
变动费用
" w/ J' d% Z& L( l2 ]4 @
6 G$ c( ?/ C i) D现金流量表
! u( W6 D' n L# E. m* Q
1 o* ^8 O! ]9 Q( C; F) @$ P- {! q
# N3 o% e& T& y: V* u7 Q五、争取展览活动募款
* O. C7 D9 {- A& }) v$ F% i ◎争取赞助之考虑 Y4 {6 H! [3 i0 h0 P# P. p
1、为新产品或新服务打知名度5 v# Y$ \3 ? O% t$ [. |& u9 t
2、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
0 L( r$ O4 s7 O! q+ X5 H2 S& J7 v, e 3、建立公司关怀社会的形象与商誉
; ?" @ M* b0 n6 T0 T+ s& y3 O 4、若是烟酒厂商,可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
: }. ]5 l6 y$ p; I9 l2 B3 w% x 5、吸引媒体注意力,让员工引以为傲,便于招募新员工6 c% J7 v9 _4 R! \! a
6、展现公司的创意与弹性
, [) Y" A1 J% @8 ^. ~
; w- b4 m# H0 H7 u; R ◎寻求赞助资源的做法3 s: }; c" b1 S( U! h- L$ W0 C
1、拟定目标
9 _. f! y9 G" p4 R& q2 r2、区分等级
" {1 }2 E' k( o" W* \I.
9 ?2 @6 z( T! H7 c) j) U( a钻石级1名. G. K+ j! q1 F u, i% X, I9 g$ U
II.# S2 K z2 b$ F, B2 q8 O
白金级2名
( w% K- B+ X0 P% N; b2 \III.* _8 L4 U. h2 y$ W
黄金级5名# q2 j3 m0 Y0 X0 h) a
IV./ {( k" G5 V% o9 b. |
红宝级10名
4 g$ N1 c+ ~/ }. uV." W: Y! k. x( v
蓝玉级15名
/ s# E+ H# s1 m1 Z3 k, o i# U( {; f ' v# e) H3 u) Q1 ^6 s1 l+ l9 r
(APP 2004)赞助计划将分五级及单项赞助执行. H1 O6 h! S9 y; E3 ` ^: q
一、钻石级-NT$1,000,000(独家赞助)4 s8 X- C4 [( E5 f
| 回馈计划:
. \7 @6 U( L% p8 i( z7 c1.公司影片简介于Coffee Break时间拨放10分钟
( E! M( s* R4 `+ x" ~. {: z6 N/ ?4 @2.提供5免费名额参加年会(或4位免费名额+1个免费摊位展示)8 s) ?$ |" v2 y1 i* Y
3.大会手册封底彩色广告
' R4 n, k( b' U0 G4.提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛$ ]5 ~ R7 K& E
5.公司名称Logo置于大会主标板
! l' _5 h! A+ }6.公司名称列于大会手册赞助单位0 A8 `: ]5 ]: S4 Y4 A
7.年会网站之公司网站连结0 O$ c# F1 H, x8 q% C5 _! E
|
# t" I$ ?. w+ ^' \1 N9 u/ I二、白金级-NT$500,000(2个名额)* ^/ J6 A/ n! I6 [8 ]3 e
| 回馈计划:; U w2 [; Q! @" r, v# H+ h( s1 E
1、公司影片简介于Coffee Break时间拨放5分钟
' l1 K8 H" L3 \" O6 C7 @2、提供3位免费名额参加年会(或2位免费名额+1个免费摊位展示)4 O+ [+ s, }2 i# q5 n; m' m
3、大会手册封底彩色广告
1 H" x2 \6 s' T2 Y8 T4、提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛+ x9 Z% Y, f- ]1 D, y- E. w9 L
5、公司名称Logo置于大会主标板$ k# K+ V2 o- v
6、公司名称列于大会手册赞助单位
. r$ e i: Z4 S' N7、年会网站之公司网站连结
% V ?2 d4 g* @0 s a |
% e" f# @" N% F( }* s三、黄金级-NT$250,000(不限名额)' T C3 e5 J, T
| 回馈计划:
& N6 I) K, [" | M1、提供1位免费名额参加年会
! J$ Y/ w% S# [2、大会手册封底裹彩色广告1 页
2 d' ?3 L$ P7 r4 A& D m6 d. N3、提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛- J8 ^2 D% w! E6 @+ d9 q/ N
4、公司名称Logo置于大会主标板) C) D. ^5 l/ O, Z6 F! e
5、公司名称列于大会手册赞助单位
7 Y' f5 K* M. I% G2 a. b' r O; Y6、年会网站之公司网站连结
3 J" J; b- c! ?% F | 8 c. {% W0 X% t% s- |7 R9 |
四、红宝级-NT$100,000(不限名额)) S9 O3 E/ H# T8 j) F, [3 L% o
| 回馈计划:
% L8 H& k' |, P( n1、大会手册内页彩色广告1 页9 L7 [# M; H6 j. J: P3 V
2、提供1位免费名额参加年会
2 @) L- T' R [# z, f3、公司名称Logo置于大会主标板# B) @ f: H; }5 k* I
4、公司名称列于大会手册赞助单位% l6 j4 D$ a5 ^% S5 m# c2 C* V2 V, y
5、年会网站之公司网站连结
- k6 W9 C0 ^; L8 s t6 `7 T | 2 A' N2 V. w3 _6 ]4 J
五、蓝玉级-NT$50,000(不限名额)
: B4 G1 P5 z- @' l4 [5 f8 D | 回馈计划:
6 ~- _' I) ?6 a) y! L" p {, r. @8 w1、公司名称Logo置于大会主标板
% x+ \9 M4 y5 [8 B2、公司名称列于大会手册赞助单位" ~ y2 V/ n# f# }
3、年会网站之公司网站连结
9 G% Z- ]$ q- B, B; d% B7 I |
& _- j6 W1 ~# Z; |2 K) V4 }六、展览活动成本控制
5 L$ q* q9 ~! T/ _ ◎ 支出面:
" R5 q Q6 O5 o) z. j. ](一)硬件) X: X7 b, S+ ?- b8 h
1、展场租金。- t, X3 B; B- ?2 c2 X
2、水、电、空调费用。
8 E- G+ S9 r" W" w) ~4 P A3、设备使用租金。
) I% Z- `. z3 z: [# K- D# e7 ~4、办公室、仓储、会议室使用费用。
3 Z& f" U8 x. c c( q: y(二)软件
* i, f% r3 W* i' e( |1、展览标志及主视觉: ]& f! Q& S! t+ e; q
2、宣传费用2 l/ |: ^% ?3 B. d
3、人事费用$ E9 C/ ]" Z7 k$ W# B* L1 X+ T
4、开幕典礼、酒会、造势活动# U2 \0 d; f# [% h$ s# M
5、印刷费用
, D. y; x: F l7 b$ f; \6、邮电费用. N- N' X0 H, M! @% G
7、交通接驳费用0 i* y; H- K# D* r; a, c: G
8、清洁费用
& n6 c1 J3 n. ^(三)装潢费用$ ] W2 U) ^6 Q
(四)其他
- L" j, v6 j1 W, m) R f1、差旅费
$ ]( e4 Y* U# c3 `; M6 |0 p" T2、货物运输费用1 U: j! \5 {& M
3、礼品费8 K- l2 o: ^- w) @
4、吸引目标客户参与之项目费用
$ e/ E9 b! p, K5 {- F ◎ 收入面:% q, ^/ b' a1 i0 r# X& o8 h$ Q
(一)预估初租之摊位数及租金收入
9 ^/ J3 ?2 P" h8 [ j+ l6 Z/ c (二)参观门票收入: g1 d. [/ n/ I( k" E4 t
(三)广告权利金,厂商赞助活动之收入
1 \3 z" y, `) R* Z) g (四)装潢、水电及其他收入% \4 Z* H# B$ r$ L" v$ S) W
(五)政府补助款( X# ?9 l3 ^) u* A3 ?
(六)参展厂商名录或光盘片销售之收入
1 F& i, H8 g1 }- { - J7 b1 h, e. S/ d
◎ 损益平衡情形 点击进入下载-展场活动的预算与成本控制.doc
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