! y4 c8 T( R7 F6 Y8 [
一、. i6 H2 u; a" [& J h
展场活动预算编列原则
~- s8 [; e" o- V
5 _2 G9 @: S0 C% {" k) O% Z5 V+ e0 w( j9 U编列预算八项原则/ B( v) K! s; j* l
1、考虑运用时间6 C! [5 u3 c- z: Q- @% ]' ~
2、项目专款专用方式 4 Z, A8 R/ T# h7 Z3 w) w
3、尽量清晰明确
# k* ~* M3 c0 {7 F4、保留相当弹性与宽松度' Y/ i9 |4 b6 e& z: r5 o* P
5、保留相关资料以被查证, q9 C5 m6 f: m6 U
6、了解各种报账程序与流向
# y) r& g0 z! n3 E" p1 Q8 U8 ]! q7、运用在正确需求上. V# `4 L, H8 K' R& z9 O
8、考虑回馈计划
3 E% R! i) J% g8 C
- U- Z. b) g% Y" W' l, Q" O9 @二、
/ C/ F' z2 X+ ]6 l! z1 Q" I预算规划表
7 P4 ?8 Q0 O. d0 V4 F H0 O5 x4 d ; ^, v* G. H9 ?) K5 u
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等
8 A" A$ M$ n4 n" m& Y | | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作; Q* z+ H/ E% u' S- N ?: ]
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
5 h; h8 e7 D$ y同步翻译人员及现场工作人员费用! A4 ]. W2 i# J, ^) Q; w' p/ i
| | | 委托执行规划费用" b" ^! W7 Y3 T( U- K5 B. A
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
9 z! g0 X& M% {& w. y |
8 y+ c; f/ e) h6 N1 K/ T* L/ K( ~+ P三、展览活动预算项目 t U7 l% {, k% v
◎ 收入
; O+ b+ i5 U$ J! ^" x１、会务费（注册费）/ e$ D) O: G- Q2 C N2 ]1 E9 a
由与会代表缴纳。% J- x; x, ]8 ~' D- u8 w% D
２、展位租金# Q) Y @ i' ^# T! ]0 w. B
由参展商缴纳。# \7 c7 J/ S( K/ q* Q) n
３、广告收入
& c8 L0 ?0 |8 }2 Y' s由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
; |* E+ k \/ A; }* G& w) T1 M４、赞助收入
5 D+ F8 d# U# n6 }2 W3 a对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
6 O2 E. s: `# C, p0 {) w% Z5 V５、杂项收入
, x( P a6 g; v各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。1 E5 s. M0 S7 `: H
◎ 支出# Z6 H5 H2 u2 a1 J9 N7 s7 ^* f1 q+ ~
１、旅行交通费用3 M) h6 _5 c4 ~* ^9 p0 L
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
1 W+ Y* |2 ~$ |# B" L. q２、场地租金费用
6 W9 u3 p' C/ }是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
) y' p C9 v% l9 L- P) ?$ k室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
# l: U9 O* d9 }; L. s/ I25%。& W" i* W$ X% I: a6 }7 X* }" w$ F
３、餐饮费用支出( l0 L |9 y) b. z2 I) p9 `; _
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮8 E8 G2 P" ~3 i( `; F& [6 D! E
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
1 H {# k/ D! N5 P1 Z1 j1 R q４、印刷费用# @5 y0 b9 p# v1 l: g! D" V" |
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，+ [7 _/ [) S. e( L" Y1 o
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。4 P/ D% ]: N' y) R
５、宣传费用
& k& X6 |/ d! d: h! H0 `包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
. A z- M) V; N9 X, K: L６、节目费用
2 d4 f% r# X6 n( C- i* R4 Y是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程' z' {6 c' Q) ~# h
及参观等登归纳在这专案中。
* d4 b4 e9 {( `! I７、行政事务费用$ ~; t/ o4 X% J4 ^; e2 R
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可1 @1 L! _: }- O' b! T* _$ e
归纳在这专案中。
1 s, d5 t8 D+ d" x9 u% R８、杂项支出
; T( f- a; n( K& N: ]包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
; m- l( h! n" r1 v4 [+ ?$ d G; x特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。- k! d0 y& ?- P3 }( P
( Y% ?& M% i: d' p$ x1 U* W5 K: Y9 x
四、展览活动预算编列作法2 y( N! v8 a7 k7 s) G* C
◎ 费用预算编列做法：9 J- f. Q$ z4 m. Q8 W4 m
１、1 h0 R3 u6 C7 }2 v% {
直接费用
3 H7 h8 g3 F1 |/ W8 f5 ^: Z２、! G% i* C, p' x1 L0 T; S j) z6 k2 @
间接费用0 ?' x% }8 [3 n1 H
３、
+ x: S/ \- \: D9 V* e+ A5 H* S! {固定费用
. a% G, w( {0 I S. X! |４、
' W: k1 f' \' T* {. ~2 N+ S变动费用
9 f7 ~, C) i: y u# V$ j, n O+ c# |% a2 e- V
现金流量表6 r, w4 t2 K2 ?" f( w X+ }
; ^. `# r4 @! \: q: t$ ?+ U
+ g# ] v7 A3 F, M; T8 [五、争取展览活动募款
6 `. S0 N; i2 p# m4 c2 l% ]5 p ◎争取赞助之考虑) s( [; Q" v6 J8 I5 T
１、为新产品或新服务打知名度0 _8 O* l n$ ?& }" `! H' a
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
0 v* ^0 _, x7 }+ d' O4 x- s ３、建立公司关怀社会的形象与商誉 0 ~+ z! D( K5 ~! t8 s; A5 A/ o
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
2 b7 {/ _8 ^: h- h) W) N ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工1 q! u& E# y; j9 x. M. {
６、展现公司的创意与弹性/ |* r; m# H, P5 [/ [/ ^
7 E6 |; E; Z. H9 x# g+ R+ T
◎寻求赞助资源的做法: ^9 n8 r9 o0 F+ ~! m: u* q% @9 `
１、拟定目标
" P) N* M4 j' a* N3 O4 i２、区分等级: o: V, ~' v* e- @; A% D1 u; Q6 X6 B6 y
I．
7 `& O2 c7 }6 ]钻石级１名8 r4 b) z% e! ~+ r* T: q8 R
II．1 O O* B, {" V4 Z
白金级２名
' p- V3 w; | Y+ d( v- j X7 l7 OIII．2 _$ R& n. N. {% c
黄金级５名
+ {* G3 J" P( G% M9 Z! MIV．- f$ `0 o- m5 P9 O4 I% j' y
红宝级１０名
m( {* S$ G/ s6 V; F( r; HV．4 E1 H) W' z9 s5 k7 H* f9 `' a
蓝玉级１５名
& ~( ~! ]5 K7 I 3 z; n2 Q8 ~: O. `7 A9 x& d
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行4 ?' {7 r" |# d/ n1 ^& {2 w
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
* g4 i( M# o0 P | 回馈计划：' a! ^( m* I* }5 z( N2 G% u
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
+ g7 |. D( p' K1 [% }２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
u* _' v4 H' R３．大会手册封底彩色广告% k% X: y; _2 M x" c+ A
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛- h, k, @' q( w) y2 ^- F! s
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板. Y/ H T5 F1 I! _: w
６．公司名称列于大会手册赞助单位
' Z7 B2 ?% V+ R! \７．年会网站之公司网站连结% n n/ {8 X+ x, i$ w& v: @$ [
|
) w. R: X' Z! O2 q6 I9 S3 b
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）8 v' A; U3 G, t% A
| 回馈计划：
7 w; m) ]1 n, ^3 N5 ]; [. @１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
% ?% O9 J& I* I２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
$ D/ v$ r. z# L3 l% Z% m7 x$ I' t6 u３、大会手册封底彩色广告6 M+ ?% q @3 [" N7 m" r# D1 V0 U
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛- f1 x, K5 U' s# H
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板1 {1 H0 J! S& [4 {( Y$ x
６、公司名称列于大会手册赞助单位
; n* D5 r. V8 D8 k７、年会网站之公司网站连结3 S3 a" [& w# r9 j4 @2 `6 w# w. Q
|
2 f/ f1 U' P1 x
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
* ~" N% F) s T | 回馈计划：1 c, Q! e; h0 }
１、提供1位免费名额参加年会
. t5 D$ U0 O; E. H" Z２、大会手册封底裹彩色广告1 页
9 ]0 P! G6 }3 o8 n' A) f３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
- c$ l" Q% u& X' B3 x４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
$ B' y" b) Y" T3 t% }５、公司名称列于大会手册赞助单位
( z) l( }' h! V! r& N( i６、年会网站之公司网站连结
: o4 b" m% ?! J. N2 |$ a |
* h3 \, o4 v5 w% v; w1 Q. ~四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
* Q7 }. V( W' y% ?; K0 j. B | 回馈计划：2 [5 o" _; B- M
１、大会手册内页彩色广告1 页
2 S# K' R8 K; i! T6 g２、提供1位免费名额参加年会
; d, j% N, u- h# o" J３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
" E+ D& G7 h% K. d４、公司名称列于大会手册赞助单位/ C% a9 q# T' ~# \$ w8 u
５、年会网站之公司网站连结
! a( d) U2 r, V |
* A: I& [ d8 M3 b4 S1 k0 u- T
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）7 b1 o: Y( k% z( h- [/ X
| 回馈计划：% y0 \6 C0 n" N& a% X
１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板8 g8 G9 i4 U: A4 [8 _) y# y
２、公司名称列于大会手册赞助单位
0 L- f' h1 z6 E+ K7 y３、年会网站之公司网站连结* r0 H' s2 W& S7 s2 G
|
4 Y7 q/ H0 D* I- T+ D" H" K7 h六、展览活动成本控制8 t2 i4 p1 S& C/ f! q" u& g
◎ 支出面：
7 s0 F. D! v. \# x+ ?+ Z（一）硬件; n$ {, B/ W5 Q- `8 a' ]
１、展场租金。% C! D' V' s( Y$ ]) }
２、水、电、空调费用。
! V8 k" D% Z* U/ h3 W+ u３、设备使用租金。* G4 N/ @$ k8 O$ M6 l
４、办公室、仓储、会议室使用费用。
' M7 }3 w4 ]5 N（二）软件/ E: y% F5 N1 A2 p
１、展览标志及主视觉4 Z" d; E' I$ x" O9 u
２、宣传费用* z% u$ t, m! s4 c+ f! |+ v
３、人事费用3 T. Q4 G3 [) L) m8 l. M
４、开幕典礼、酒会、造势活动
; m+ p. F1 j* @4 ]/ @% z' f8 S５、印刷费用
7 Z- b6 b) A6 F6 x６、邮电费用
3 v! q# M( P3 b* l0 H0 i% r, y$ ^７、交通接驳费用
" p* c5 D. W& i) ?8 P. A８、清洁费用
9 Y+ J5 s+ e. ~5 @! t, a, z（三）装潢费用/ l K9 p4 m$ J2 V8 m/ W
（四）其他
, Q+ n" P2 ]7 }% ^9 w１、差旅费
& v2 n- h( b, x( C4 J２、货物运输费用
# u" \$ ?3 K, ~３、礼品费 [& m2 B4 v) r8 W& W" Y
４、吸引目标客户参与之项目费用
5 X8 t# b4 t& v5 U5 a7 s ◎ 收入面：1 p5 L, M' @% n: I' @: L O0 ?# V8 l/ v
（一）预估初租之摊位数及租金收入% ?! e, p) _6 R( W* p0 j1 k
（二）参观门票收入
6 j- ~" o" g% ^; F2 V （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入+ _: l- D8 O" O5 C: D) P$ g
（四）装潢、水电及其他收入" i8 q! M7 C! R" F; y. o' A, y! c
（五）政府补助款
* \0 P, c( ^8 I" t3 D （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入7 ^5 O9 v2 _2 w: x
+ B, T& w% C0 z$ F ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
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发表于 2009-12-11 20:32
