& o1 Y7 R7 c3 D) i一、
) ~/ `1 F: W1 R1 U展场活动预算编列原则
: [, B% Q" Z( X R% F# c# u1 @5 ?& K
编列预算八项原则, d/ | w7 @* z9 f' X$ R
1、考虑运用时间
' L0 C3 }2 g" }) N2、项目专款专用方式
# P2 E! ]$ {/ j3 ?" w' |3、尽量清晰明确
9 M: s; y* t# W. }! W# e4、保留相当弹性与宽松度
% U) f* {& _& I, R& F I5、保留相关资料以被查证( }3 ?& H5 ~2 ~8 Q7 r. C4 M0 Q% s
6、了解各种报账程序与流向
2 T$ Q/ N% i+ W! T) T0 Q: U" ?7、运用在正确需求上2 H9 u d' ]0 r1 i
8、考虑回馈计划
$ b0 C5 [( f# T+ V# a0 k) _
8 L$ V% q3 L% Q' t! x$ X: ]二、
6 b/ P2 }5 \* i预算规划表( @: z( c5 K5 L; n6 \& G I
3 x f0 `! [* w) ^; a1 @; O
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等4 Q" _/ n. k( R& f" o
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作4 p b' w) f% D, H: n5 l4 z
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
' Z! f% M) R- B* k1 Y/ ]- F; r同步翻译人员及现场工作人员费用
* ^ P0 K& Q$ p. ~, h: w | | | 委托执行规划费用
" F& e# o9 v7 Z% S ~ | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００5 V6 R, q4 c9 ]. y: \, u
|
& L% o% F: x2 b U, G- s Z
三、展览活动预算项目
* x: b) f% t" x% S: Q; S2 i* o5 W ◎ 收入$ i2 W& z* B, B' E; u
１、会务费（注册费）
$ Y4 ^" `7 o- B由与会代表缴纳。! c4 L2 I0 u6 P" j3 E% R* V; K
２、展位租金1 V. A4 E- _9 E' z: \
由参展商缴纳。/ E& O! v) I8 F h* G9 R
３、广告收入
6 M6 v/ l7 i( C7 `" v由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
2 L9 Q+ E3 s, a1 @" o４、赞助收入
" O, T7 b# L' Z+ v& S" b对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
$ t- u# m6 F6 j& ^, _５、杂项收入4 U$ r$ G" O7 y. i# e) I
各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。
; X; l) {! H" b+ R7 d9 } ◎ 支出' a/ F% O9 n$ z7 ]/ `
１、旅行交通费用
/ w+ F M& E9 D# C3 F% s& F" w为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。/ N" ]( p# h& e7 T6 V+ K8 J8 ]/ Z/ ~! @
２、场地租金费用
0 I m( E' Z( B7 C' H: D7 ]是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
r7 v0 G; s6 K0 W W室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
; U2 |: S, Y1 S, B5 D7 F+ r& v25%。
9 i9 L& g$ t0 T３、餐饮费用支出
& e6 A& ^7 w# C, S# g7 I大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮2 o" H5 z! `( C9 m+ v3 I- [, Z' p
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。! ]3 n4 y5 X" E5 U$ }
４、印刷费用
] ^1 @' @* q) ]/ m各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，- j6 ?4 K- k5 _' u. Z+ T$ L% X
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。$ h* {2 R* O" b, J2 q. a* e
５、宣传费用
; X8 P' `0 [3 Q3 m' B5 U包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。5 \* P+ b3 ?% z% C9 A( M9 s
６、节目费用9 Z' h& o+ g3 L3 P9 e
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程' L/ w2 o8 N2 m0 A: y
及参观等登归纳在这专案中。3 C2 q' K# z. e3 g
７、行政事务费用
! t, ]0 j0 D: l9 G所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可' ]7 P$ @/ [5 A4 h3 X9 A
归纳在这专案中。
( b% {& k) |4 W( k- g& k８、杂项支出3 [! u% y7 F% _ x+ p
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、' O$ d. }0 ?5 y0 e# t# X
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
i! `; h: L4 z' s( C' }. {
' V; @/ @5 Q, C, v四、展览活动预算编列作法
" A: Q0 ]" v) `: Q1 b6 A& V5 h+ a. E ◎ 费用预算编列做法：
% b! ?: g7 V" T１、
! F8 Z9 Q6 g% m6 H/ A直接费用9 J( K6 _9 H4 v, t% Z5 j
２、
9 O5 \ ^" Y1 _/ X6 F间接费用
3 @) o, S3 Z% z& e３、
: u! n; \7 F# d" m8 Z$ w# ~固定费用
* M" d0 b0 k d9 K& y$ F8 c４、
6 @1 H- r9 T9 e, R6 {) c变动费用5 ^. Y4 c3 l; _- }5 V- \
1 `8 p: z; Z k- q7 k$ ~( [现金流量表/ Y3 g3 ]- I; d. y) M3 l3 o. z* m
( n8 B% F. Q3 b" [
1 Z0 M0 f1 a! e5 a2 h3 l4 x
五、争取展览活动募款
9 Z, S. x3 V5 Q9 {# S4 F ◎争取赞助之考虑% C: A9 I! t$ W4 r6 o6 [
１、为新产品或新服务打知名度: q; H. X- {% L' D
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象" A# o' U# }5 _1 E" T7 ]9 L5 |2 j
３、建立公司关怀社会的形象与商誉 2 F& x! Z) ^" Y. Z
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
, n3 o" ]) c: P" j- M ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工* D( \# o, P& B, z
６、展现公司的创意与弹性2 V- {5 c) s) I% N; Q ^
+ q2 s+ B F6 a' V% j7 W
◎寻求赞助资源的做法6 z& @3 g6 z- L1 T
１、拟定目标+ V) S. q2 B% ~
２、区分等级
" f) H) q1 L5 NI．, ^9 ^1 E& n1 q1 ]' V2 O
钻石级１名
. D/ p5 p: a7 n) z: ]8 d4 DII．! Z" @3 R" ^% N' r6 \" ]
白金级２名
% B& ~' v- C* _/ k( O2 M) u3 JIII．$ s: ]3 |0 w- Q3 \& y7 D s' f
黄金级５名
( v+ O0 b# ?, d$ V7 W; i6 c% ~ kIV．1 }. ^0 t/ ]# ^5 u# q4 _7 e
红宝级１０名
- H( C* F% K6 y9 QV．- h: t% R/ L4 \
蓝玉级１５名
% _. P- h6 \! x% F1 B
0 z1 ]" o' W( I（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
! j; V) |$ i9 F+ e- ~8 w一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
/ e( E1 a+ `. `2 {5 Z3 q# ]$ s% j | 回馈计划：
d3 q- P' k( ?# w2 W& i' }; N１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟* N" p8 G9 q7 g) \
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
) j" `1 ]3 i. P３．大会手册封底彩色广告
) W; t& F @0 R! n/ q8 Q４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
- l) _$ `; C% z8 O ^1 x５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板6 e; t7 m+ e3 `# V2 T8 U" N+ Y
６．公司名称列于大会手册赞助单位! z' M9 J6 ?3 E6 n
７．年会网站之公司网站连结! ]1 f/ k n# D) N* l
|
( m) S0 Z K6 g% T& G二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）% c, O" T! Z3 O: C x
| 回馈计划：7 _9 n" F; ?2 F. O C$ q5 F: G6 z
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
; r* U3 ^7 |1 `" S2 a n; m8 o6 U２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
$ ^0 d% x4 J4 j- x. M- G) U' L３、大会手册封底彩色广告7 {$ R) k7 `" l- o
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
' E! g- S4 e" E" r$ l/ H5 k５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板+ ~: x9 [! ^6 O. J/ _
６、公司名称列于大会手册赞助单位
9 ~- [) G5 d4 e1 [! X8 N７、年会网站之公司网站连结) _) x6 x% d0 I" ?
|
0 E5 c& y+ O* |3 @; S, P e3 ?8 M
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）# h' {( @( h5 K
| 回馈计划：
0 C& K- E7 ?, a3 C4 R１、提供1位免费名额参加年会
5 ]$ p0 u6 U( G6 O8 E２、大会手册封底裹彩色广告1 页% {1 n) \. n |/ @2 n' v9 R' |
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛7 _1 N# Q' U. ^ O1 ] f
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板& I8 }/ d& g% t
５、公司名称列于大会手册赞助单位
7 k! }) D" ~4 K６、年会网站之公司网站连结, g' m6 i8 u, |! B/ g* Z$ o
|
* b) z; `/ b5 q
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
% X9 |% [5 T3 O; W4 [! x | 回馈计划：
( W$ I- U5 q- W- v, x１、大会手册内页彩色广告1 页
2 [5 n4 R: k7 b, U. f9 p２、提供1位免费名额参加年会! p* l7 { r/ K6 X8 @1 l7 e, k
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
% g, u4 |6 z0 g* q5 Z j. S４、公司名称列于大会手册赞助单位
+ k" @, p% b6 u7 z& z５、年会网站之公司网站连结
. F; W0 z- }- l; ]. Y" ~ |
( _- X& ?' @; N' F: U
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
( p6 Q/ m9 p5 u | 回馈计划：7 K$ Y, D5 M4 Q9 u6 h
１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
+ z! i' V( T% S4 E+ Z& ~* W. I" D２、公司名称列于大会手册赞助单位
: ]/ n1 J% U* Y! m8 i３、年会网站之公司网站连结
4 m& \2 t- a" a |
. I& v. h) o8 `+ @六、展览活动成本控制
% K1 g8 E( ?' r5 u+ S, t' r0 E0 ` ◎ 支出面：
4 Y9 c" R# ?9 y4 ^& o$ @+ w& o（一）硬件
: ?. l' s" T8 b$ U7 N8 N. [! j１、展场租金。
9 g0 m2 n5 N J２、水、电、空调费用。
( h" |# Y! k9 w; |$ j/ K: n３、设备使用租金。2 c- B6 k* }8 I
４、办公室、仓储、会议室使用费用。
% v, L' I, M$ m* I b: u* b（二）软件
& N9 ~# |9 _0 ~2 \9 G5 r１、展览标志及主视觉
6 x5 w9 }& j; X3 _1 `２、宣传费用
9 n5 _# O) `4 M0 b/ V O$ S３、人事费用9 M$ R, G$ z- Z$ P! s2 ~5 f1 B7 b1 e# C* ?
４、开幕典礼、酒会、造势活动2 E5 P/ p2 N" c# k2 X# T
５、印刷费用0 d# P* V; p' X+ j1 v) Z. \3 k" X
６、邮电费用
+ S( t* h3 ?2 v７、交通接驳费用
" B- B2 E" s8 C/ C9 H3 I８、清洁费用
6 A. u& b) I: \5 N8 {6 q: ~0 i（三）装潢费用
: x+ s- h; U8 [: }0 E! |# U4 c" ^（四）其他
% ]: u C* ]% W/ t! `１、差旅费
5 ~* \' F9 N0 F& F: s: @) E２、货物运输费用8 Z- w2 ?$ U0 g9 E
３、礼品费 ]7 Z1 k& V5 B- Q0 i% p& K3 F
４、吸引目标客户参与之项目费用2 x) o! R7 y1 z+ o7 U- x. ^
◎ 收入面：+ U/ V+ k, [: C* F0 r7 }0 N
（一）预估初租之摊位数及租金收入
' D1 u# D# ]/ f: I; i, Q: N （二）参观门票收入8 A, o& g- i* p: t7 D( M g: {
（三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
, T m& g( g$ d5 k （四）装潢、水电及其他收入
+ \" l; p- d( ]5 h" G, [ （五）政府补助款
; [, q' u" Q8 ?" @ （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入+ c9 ], D5 T- K. h6 p
4 a0 I3 l. a+ i- A/ X3 S. h3 |+ R ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc7 [* I( M5 T2 L7 L
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发表于 2009-12-11 20:32
