互助小组运作及执行技巧
: U' d. L# u2 s! s/ M之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。& P3 ~) o N+ f6 H& Y
' R1 ?! Y6 W% S! U小组的大小与「理想」的组员人数
% j9 |, f) D# h6 A4 n1 j小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。
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组员退出的原因# D% l9 Y9 |+ N5 ~9 N4 ?( V
虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:/ V* @" `/ s2 W$ C4 I! J
1.
0 z# y( p ~; u4 n$ e, H' g3 H所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。% Q+ V1 L' u8 U: w/ v& k h7 D
2.
7 H2 F0 S: y' d$ E' s有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。
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有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。9 |- R" Z8 ^, O% F- U2 l# p2 q
4.
, I( _; v% ?2 K! R- i( H( @亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。- ]2 S0 @' e. n' S0 e; \8 `# e
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解散小组' R) S P. ^/ b, k8 k5 \, H6 {! j
到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」$ E8 b: p4 R! P4 Q7 I; J3 `
小组的延续9 d" F( H8 s6 u' y1 ?2 E3 Z/ {; w3 _
如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。& Z( w* I0 U" j( k' {6 G ^& e8 H
1. 吸引新组员: j, o* \6 }7 O0 l7 r+ R! L, U
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& { p* J4 c# N- L鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读3 |7 n& o; L! q& v6 e$ ?
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/ H. @# v# f5 @3 l6 \- O, W* x制作通讯派发给组员及「未来组员」
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持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等; `' J" T7 f0 Y8 }* z
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培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言
: n* C1 E7 v2 l4 k/ o2. 欢迎新组员
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" x1 \8 p9 Z$ `: t委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识
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配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。8 H" F6 ^, w3 b* G. ` u
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在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
, n; G1 s1 K( t( V7 j1 Z' ]7 j3. 维系组员
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" W& |& s5 O5 Q0 x+ F定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法! l" e7 w& K: d& i1 ]. i! |
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- O7 p6 X2 o2 v如有需要,及早安排复康巴士 f" i+ C. B) T- i/ X2 L! O
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" p+ i" j4 y1 x保持聚会的乐趣,内容多样化
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鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献4 j/ } S5 _: R! ? `
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聚会中准备茶点、小食- _" ]% ~+ m* A1 l0 h# w
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鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |