互助小组运作及执行技巧
2 F6 Y4 I c; c9 ~: W之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。/ d% B& M C8 o; t2 _$ W
% j2 N& e# d- @$ R4 t小组的大小与「理想」的组员人数7 @/ _/ O" |1 U# ~6 E
小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。
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组员退出的原因- X0 {4 ^) f" ~' E `+ I$ m
虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:
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& R- W3 B3 m% `所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。
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有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。
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6 E; a' ^5 f/ v/ Y! h有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。# n2 Z) J# }3 I
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2 H2 Y9 X0 Z W. T2 F: P亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。5 F1 E* q$ u2 S; A% ^1 u
0 O' @7 t4 B9 R; Q( z# \' A解散小组
1 \/ }' \6 q$ |' K% X! r到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」1 n. ]1 l8 p% H
小组的延续
; [! |; y" ?0 y4 b' W如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
% T6 ?6 C3 w7 j2 `& Y" S8 P1. 吸引新组员
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鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读3 {& T$ u4 p; r. {5 N" O
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制作通讯派发给组员及「未来组员」$ G |8 `) F0 _ N" e, w
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持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等
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. f, [' ^# q% h+ N培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言5 k/ W6 P$ C( R" ]& z& P/ ~
2. 欢迎新组员
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; G! E n9 r& @ K- O; s委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识3 {+ B2 R/ q! w% B3 }& b7 U
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: E2 u2 k1 G" l" N* s! E" M. E配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感5 g2 {+ G/ A( D+ E0 X/ l
3. 维系组员
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定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法; n2 l# T ?1 x8 ]
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如有需要,及早安排复康巴士8 \! t1 m4 q ~& L. C
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保持聚会的乐趣,内容多样化
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3 ?1 p" o3 Z! J, l& L$ y/ @: y鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献4 {( D5 z% Z- ~0 U& G& T0 K" k
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4 y/ E9 y ?% l/ V0 ]. Z聚会中准备茶点、小食1 E3 ?5 v/ z& d. i1 |- l
; }1 Z0 X7 A6 P" T! ]鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |