互助小组运作及执行技巧6 b1 v9 Z5 j& o& w- H+ E
之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。
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小组的大小与「理想」的组员人数/ |$ h; U% ^& Z1 s7 u1 [$ \
小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。
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组员退出的原因
$ q# L3 Z( {2 V& r8 h; t虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:7 c5 A) Y5 D- L1 a' D( `6 _
1.
$ C3 b; U% G5 S所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。; C( r0 T6 ]- {( M3 j
2.
) ` o2 E9 z. K* ^# E1 e- U9 M有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。
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% T( P' x3 t+ w8 k1 n1 N$ K有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。5 J8 E4 l( h. E2 ^, H( `
4.
8 }0 L- j, N) e亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。: R M4 A: M6 r3 p3 W, _
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解散小组7 d8 b. o& P( U
到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」
2 s9 a" S1 E/ ?% o I4 w小组的延续
8 b" F( r% B2 T8 r如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
' I5 ?8 U0 J$ F9 u+ F1. 吸引新组员
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8 Q2 m! o8 s, h/ I$ V鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
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8 f3 H: y8 U: T) ]/ W: g" _+ t制作通讯派发给组员及「未来组员」9 W% m7 w: J& A! j! b: i
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" k* P: v3 S. s* m1 @" N持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等
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6 [; Q7 i2 l7 a7 w# ~& I: y培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言; v9 C2 X2 P' R1 n
2. 欢迎新组员
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" Q" |% J# ]2 c. q$ G, z& V委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识
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) m$ t( `( Q* l, q* T u7 L9 ?配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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' w5 r ~- s$ g/ @在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
& T* x& `- j& U) Q8 K' _! \3. 维系组员
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定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法% D7 k9 X2 _' p
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如有需要,及早安排复康巴士
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6 y1 I/ t0 u0 n保持聚会的乐趣,内容多样化- ^6 w& {* p ^( z1 S K% ?
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& A0 \% @& S: P. c; u鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献
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聚会中准备茶点、小食; J4 r# |- | N( m/ Q
8 {* c) a/ w% \+ d; W4 {5 l, b鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |