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* S/ H2 k/ n Y8 ?4 D j「过于健谈」者5 X2 G8 Z. t# x7 p* R* P- _, w
当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。" @ Z( v' o' T% [6 r
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礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;' h) C2 u* {; d, v z# o* }9 a
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2 l7 |/ {: @4 D8 T指出由于议程及时间所限,请各位留意;
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5 v( j( r7 ~$ F暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;5 {/ k# l# k( J% M5 x: p& s( ~
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. x. O! b' m/ Y2 e& e& I/ e& B走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
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简单总结事主的论点并转移到其它组员;+ j9 k- T9 }5 V* l/ Y
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+ f1 a5 c2 r' P6 ~; N4 x1 G+ Z( u给事主发言时限;2 B$ q- C3 H$ T% }
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( R; v4 A4 |! Q1 Z! i- {如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或( ]/ P: L; x8 O
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可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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强行加入自己议程者
: a! o5 l) V! s/ N: I: h6 t- n当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
! [( D' K( ^" F( aŸ. r, y* V( \+ S1 _" G% L- p, f
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;4 n0 N5 I! u: n8 {
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把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;" x# G/ G+ F" M0 ^2 R
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6 ?# K3 S3 g7 Z. t向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或( s$ f9 z$ _. E" Z/ [
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给事主发言时限。
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" m' b1 y t1 P9 D! A c不断重复同一论点
" ^8 r7 Q( {8 S2 d2 [/ f; p有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
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! D! _) J( T) Z" Y( r1 U6 E, a; w认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;7 ?5 ?4 b& e6 |& ^; y8 \% r# b
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! O1 V2 G! V/ u3 ?1 U7 C让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
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; N1 s3 c* Q" }; D7 `, ^& a- R解释如何及何时处理事主的关注;
, R1 E2 K3 s$ ?$ w2 H3 Z1 zŸ9 M3 n5 @5 W1 }, X- S- l) a, z
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或: f" S# f$ y+ D% }7 r
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4 J( O+ c* }( M+ k给事主时限表达其论点。6 S I( ? Y$ d0 y. f2 m' J
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7 g( M# z0 a7 [+ G2 C离题
, I& _& c9 T9 l$ c* i2 Z有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈1 a7 d5 p8 ~$ {$ E) U% T
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请事主发表有关议程中的事项;
) M) P* v- b' d" S9 L, JŸ
7 T% n* I) C3 x6 m, }: W+ \请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
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4 i7 K% c. S: K6 t2 J, {; v7 G+ h问各组员有没有论点想加入此议题内;或7 J, T' @3 s6 n0 Z3 G6 d; t, V
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制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
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; O# p) w$ T: j* x! _* n与邻友交谈
" @" W/ U" \1 c3 m8 y有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)
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邀请他/她们与所有组员分享;8 ?( y7 j7 d' j( Q% l' a
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停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;/ M, i2 o# I8 e! ~+ G, r6 i
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0 b! J' L8 Q/ U* S5 z; @# O请他/她们停止;
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3 D5 P. c+ I; V6 ^0 z6 @3 G请事主专注小组进程;
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行近事主身傍;
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重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
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指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
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上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印6 D0 t9 L; b) U$ } V3 u- x& K+ w" ?
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)) T: `9 h9 ^% [7 X# i
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经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
# e) m) I% D- f: A! B! l0 a当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的
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5 c L# ~: \: N6 B0 Z# u) e# s认同他/她的论点;# m$ D5 k4 w% a; Q. w* q. a
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尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
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2 f) M8 L5 d% g- _! H5 {# S! R( G指出他负面的惯性;0 U/ B4 g% f% @* v! t, }8 K& H
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问事主有什么可以使自己开心一些;: A: L" A3 q( I6 j5 A
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问事主有什么需要,并记录在案;或
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要求其它小组组员作出响应。: A6 d( C% Q6 r6 R3 ^
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打断话题者
. N1 A1 I/ ]* ^" A" W: p; R/ U当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
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9 b9 \" e0 _# c1 F, F" g: ]3 |. i再次指出共识或协定;% T! C# {, j& m" m, N2 t1 V, X
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C+ ~+ `: U5 @请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
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3 Q" E) J6 J- g! W: x* \请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
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通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
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$ G* \1 i9 n @8 L6 l8 h当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或
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保持中立及贯彻执行,一视同仁。
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& z. a7 I9 D$ i5 M8.
; w8 ~/ h5 r$ Z$ C) {* f% r不参与者
; V/ C( R) C& y! n2 U/ Y# e# i当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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' Z! K$ k! w: m8 F0 ^小组后了解情况或处境;7 N" Q- R- ~4 N f3 m
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;" ?( o% x5 L! u1 B: z& I
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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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( m& {1 p' M5 h8 M: {: M当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或: w n! }1 E9 d) H; V# V) G+ _, l
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) Q/ d2 G7 I1 u; o( b) x+ l$ A在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。
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: w. Z( G3 Q( a; w) V9.
% ~" A* x% Y. U7 z( {' n批判或针对一个论点者
8 E# R( V; o, B D# |3 d& t当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
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以非评论的态度去覆述事主的论点;! H+ Q, A* c# |
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
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0 ]- F! ]6 x" L" S询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。) U* {& K" M9 I3 x. H
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嘻皮笑脸者
3 J* G9 q5 b% _; s8 }; f# j' |1 D5 H当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会. X) o6 }7 A+ t$ I& q/ f" g% S
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要求事主停止;
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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或9 t5 v% J# \1 O4 N( J
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3 q- A% ]- Q3 X在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。+ i2 T+ t3 q" X& E3 g3 P+ w
) A6 x% B9 v4 [7 l% |8 y# v i上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
3 |; b1 E, v4 @, N鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)# J2 E" D1 O: y6 ^
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