. }& ^4 T/ p( R7 ~5 u1., r2 S6 {# P3 c' r
「过于健谈」者
/ h( W1 s" `* H3 v当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。2 r4 S1 w7 c% l4 M6 F% A
Ÿ
3 I; |1 r0 u( Z" c礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
) D9 o2 ?3 B5 L9 v3 N4 `3 `Ÿ1 s' E7 J$ R2 j* s3 z3 ]
指出由于议程及时间所限,请各位留意;
8 {; z: I! H4 q; J) ?0 cŸ1 z/ I/ C3 d4 H5 y4 L9 a* P& z
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
5 S" x7 O* h2 z7 P6 }Ÿ
9 h1 L0 r j. e走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
1 `4 i3 p& p1 dŸ' S, o% q3 b8 C
简单总结事主的论点并转移到其它组员;
9 W* v' Z2 m+ ^* ?Ÿ0 C5 P; S/ [5 A8 e5 O4 L0 D7 B J( c
给事主发言时限;
/ d4 x* g8 b1 P3 D* C. E8 y xŸ( r, K5 l$ S0 k: Z
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
k6 D% p, a; a, Z5 p$ o# E/ YŸ
1 E7 ]: N, t. x& V3 i4 D5 E3 G可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加8 I7 \7 W8 H+ X# t! q( U) r
& V( L! J4 A1 ^2.; L3 ~/ z( w7 k% E8 l
强行加入自己议程者# {2 Z, m. Y5 q; O' \* O
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
# Z- Y8 |* e# u) q v% mŸ- F r' \/ R7 H
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
: ^. C/ Z4 ?' A6 RŸ' }- q% J% \ j8 q7 |* j6 z
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;7 Z+ I& |; ?8 i3 G" \7 i
Ÿ, b* x7 ], }% S/ k2 p7 s3 @
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
: d& e2 o% S J. u, iŸ+ _) X4 f. F( ]- k
给事主发言时限。( t4 [/ n4 x4 G7 S$ e6 k
4 w. j. S5 s% ^7 o# x . v+ N. i9 J- g
0 E" S1 s8 y" F8 s+ ?6 J4 n
3.9 X( {; s |0 j' s% w: K* o
不断重复同一论点
! j1 Q# e( }1 J, U8 p" f有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
$ F- l) M( ~" T5 |, lŸ
( S4 N. Y+ ?' I' ?, ?. y8 |& S认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
* B( Q0 o3 w, ]% T- D" A3 iŸ) X; m3 M* [# K" r( f0 _
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;( v, x+ Z) L9 a' R' j
Ÿ$ B) f: S) e; l4 |0 l* M. L- ~5 C* o
解释如何及何时处理事主的关注;
4 `( d+ C" g6 Z Y pŸ5 u0 ?6 O) l/ v0 v; a
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或( O8 _2 v& N0 Z" a9 M8 H2 D
Ÿ* s; C+ _8 x/ g2 V8 B% d; z, Z4 ~3 f
给事主时限表达其论点。
8 X3 p! Y! J' D" j1 E5 P
) \" W K) n8 C, h9 |; O4.
+ N& P$ H* M3 u8 J6 F4 k: X离题
' R; E0 C, E' e1 S有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈$ m4 w8 A0 X/ c- s8 ?
Ÿ
" Q$ I% \3 O1 F9 u请事主发表有关议程中的事项;, H+ h1 _9 z$ g+ [0 D
Ÿ
* h) m9 H1 O8 R _+ n请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;: }& _" D l& b' {) e7 ~) d; ~
Ÿ
5 _4 G% i% R' M+ n# d& D8 n9 y问各组员有没有论点想加入此议题内;或
1 r' {! S9 y1 u5 M9 ~! FŸ+ o8 X( g F+ C$ H4 t! Y
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。* m G# W Y' r2 F( f# r: _, P" N
; s: f% u/ I+ L& e4 X( h5.
0 ^5 W9 p9 q( x* q- {% q与邻友交谈
; C* M( g ?: R6 Q有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)0 f1 ~8 }& X* p/ g4 d
Ÿ. k) a g! K: d; j$ M1 P
邀请他/她们与所有组员分享;: g, q6 Y: D, A5 D+ m* M* k
Ÿ
, j4 A" n: [' s, P停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;* B0 h3 c: M. m
Ÿ2 Y# N8 N# G( B3 A
请他/她们停止;
& R) Q) `; S. ?$ `+ CŸ4 R4 Q6 V3 U0 Z5 J K0 n$ X0 }
请事主专注小组进程;
4 I' J& u# f2 HŸ
% V. Q( s, S& j2 l行近事主身傍;
; }! _5 y" n$ W/ JŸ
7 G4 w q2 a! ?/ P1 {2 u重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或! o! o+ t0 `- \ ^+ d9 w/ ` \
Ÿ; ^; l+ {( ^- e/ t: e6 D2 }
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。& f+ `* j4 O% X+ B- W6 C
# T4 {% r' ]/ v' O X上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
* f0 R& L6 e) Z& V- C7 b鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
: ~9 L N( f, X2 ?2 [# H9 e% f' n 4 _5 |% W) c+ t5 x3 n0 |& j
6.
# n$ R5 R) |4 l经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者4 s" P9 ?9 f9 B4 @0 @6 D
当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的9 e% O/ Y( q- R- v+ \7 g
l
$ y8 v* w* x; w" d2 s: `' w认同他/她的论点;
, r0 J) B- p. C6 D+ dl
3 R. L+ t3 N; I0 S+ k尽量用他/她的语气及措辞重复论点;4 |0 j5 P+ T) c4 h: p0 n
l
& d4 G4 z; Y- J( J& h3 f! @指出他负面的惯性;# g1 }1 W- R, e e3 c
l
& A+ ~, \7 O( C8 J: I" \问事主有什么可以使自己开心一些;
/ \. @! l7 i i$ `l
. p) R0 l( e \ A: |8 |问事主有什么需要,并记录在案;或
3 H1 ^2 u3 T! ]l% Y' N {2 ]) l8 G
要求其它小组组员作出响应。
8 x( V' O- y- ]5 G- W Q* x6 V& o; e' Q1 a9 `* w3 K
7.
' b0 [7 h9 |! Q" y) V/ h打断话题者' b+ |' E+ x( _
当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
7 U( R) z/ y/ p+ T: J Ml" Q8 I0 }5 e' h3 Q ^
再次指出共识或协定;
8 H9 e+ G5 s2 n: V) `( W9 gl! ^4 O2 r8 ~! I- A* o
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
- p7 m; P/ @# {8 yl
, C& O* R: `/ d8 ]* k请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
* e; A9 ^" P0 b, B$ {& w$ Bl
( N x, o* F# x$ b通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;/ k- B3 ~ S$ V' d% G
l3 y8 k- i0 ^' d" O8 I
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或/ ?0 v4 ~% a* [+ N* W+ O) ?1 s
l
% T9 w. B' a# _7 `+ p2 o$ k% e保持中立及贯彻执行,一视同仁。
( q' g+ L f6 P4 \+ ~# s
* f: G' o/ H) P& \* D- e & }! J7 H! x8 _8 v) k4 e$ [( R# y
3 f: W* k8 |, s# Z3 I6 [) X8.2 S6 p# [. c, o" V/ P+ p
不参与者
7 k3 G6 K7 w! t. [$ |# f' X7 O当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。- n9 j6 A0 N" `2 ?3 U, Q
l( ^* H+ V# Z$ e+ ^+ K5 y
小组后了解情况或处境;( q P- d) i1 V* ?! Q: c } S" E
l. O9 `) f5 J" O: x
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;' A) P/ a& |8 \, x2 O0 a
l+ }" b- ~& D, N6 |& u
当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
) M& M& n& ~) Y2 k) K5 [9 ol
2 g5 n& k* \% Y0 p- z2 M7 o当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
. s0 L$ |4 W1 Jl0 }( V0 \9 _9 K; c
在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。' z2 |2 f8 x# N) ?% Y7 f
+ p+ a9 P6 o% [
9.
! f4 ~5 k6 n$ l& x批判或针对一个论点者
3 k) \* G5 t! r3 ^* l: y当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
}3 B3 V/ ?+ a) E" _6 ]+ _l; P# ]+ {# G, q
以非评论的态度去覆述事主的论点;
) z+ ^ V# J& Q. Z7 b( B( Fl& a, Z0 q' M, u5 G4 W6 L
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;$ b/ h, @$ h* `, E
l: h4 `! a, e9 ^$ q. z$ `
停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或. ^ ?# R: P* v& l
l% n- Y8 c8 h# q$ a( F: H- S
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。' h' c/ ^/ u8 w( P7 F
10./ ?0 Z: x; M: u5 g
& h, j! J/ e$ o$ T; c6 y
嘻皮笑脸者9 R5 Y9 A) a& D6 p, U
当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
3 @1 p0 n( C1 }! ~5 el1 r) _! o$ A! ^! Z5 t! H, f
要求事主停止;
+ Y) E V( L, E7 [8 u' Z. s6 f. ]l" g3 x9 r+ W4 v0 `9 ~7 G% t
向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或: q5 o1 v9 D1 R h
l& _% A9 h$ {$ ]. a
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
- M0 b* H4 r+ K5 c. K
% s& \& q/ C) h$ s& m; T上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印" [3 U9 @3 ~6 K1 h
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
; o# m- v/ m2 ?$ r
. p0 k4 @7 V2 k; }% u { |