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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法

/ l4 H- a2 D2 Q( t2 m: e0 ?1.
$ ^* A. {$ i( \$ Q, R; ]: s
「过于健谈」者

) m2 w- ?) b! {6 q, G6 H当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
2 ^# @% k2 A) \- nŸ
3 f5 ~: ~  [: N1 a6 {
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
" ?5 c, F  m9 T0 |; T; \8 ]
Ÿ
- |% v1 d/ V. i7 x4 ]& p
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

9 |7 C: @9 h9 t. Y9 a! cŸ8 L& c3 `7 Y: P! J7 ]" I
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;

, r  I  y$ Q; O- `- gŸ
2 H- t1 N2 r$ g) Q: S8 N
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
4 ?5 [. b7 f, p
Ÿ
1 S0 B: K6 M& o! o! X8 B: {
简单总结事主的论点并转移到其它组员;
* r. ~) B5 R4 t% u" o
Ÿ4 D+ g  F; g2 ^+ E
给事主发言时限;

! t  S' e- o( M! K' yŸ
! s+ W6 M; j# k; [5 K
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
9 Z0 |, W7 j  \2 Z, R
Ÿ
; _' W1 Z" `1 w3 \/ e0 k
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加

* w4 f) Z) `, {. N+ h4 i
$ y6 H0 o$ z: R5 @/ }2.
8 y' o& {. B# H+ P- P( n+ g
强行加入自己议程者
; e+ m5 ~8 b! G$ W' K/ O5 M: Y
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
# D1 h4 J4 O2 t# ?5 |" y6 MŸ
2 j# N  d9 K0 T- R2 Z0 B
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;

. i$ n) {5 |$ a4 e6 }# FŸ
" }6 l6 U6 G# A( _; }: ~  I
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;

; g) B0 e1 W8 O) a4 _Ÿ
% L/ C9 ?! @' v4 y2 O. p& o7 w
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或

3 |; j* m0 H7 ~; O5 g% d% sŸ5 O" {5 i1 }! @6 h
给事主发言时限。
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' c% ~- P9 S# d) a6 p+ m( p 5 u5 E3 {! W7 [8 k  [; u( I# v

8 B7 _2 g9 N0 z) i( k; s3.
! |; {( [0 M) k/ Q( s! u
不断重复同一论点
* Z/ t6 X: @3 J
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
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认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;

9 k) R' d- B6 {4 C3 @" c- u* ?( zŸ- E! I) O. Q, l7 j/ P- ?5 q
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;

; |+ k$ Y  k4 ~Ÿ3 H7 _7 z* z  h, J( E
解释如何及何时处理事主的关注;

" L8 _- S4 |' e( kŸ
/ {5 c% n& E  y3 T
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或

+ L5 q! \1 o$ j0 C% w' UŸ2 R* H0 }+ H: i" B4 U5 \$ b
给事主时限表达其论点。

4 }% t( N8 k# w2 j
/ _& K! \( Q5 k4.7 Q8 q) h  ?. N( P
离题
) j/ Q4 M7 K9 s) L2 c- E7 S* _
有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
: t7 w1 {+ H, v. C+ xŸ
5 W  Y4 u7 M) P# o! X
请事主发表有关议程中的事项;
; U. U& `3 y; I& e
Ÿ3 [5 o# i' F7 i* h" j) J* y
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
1 N, L/ Z6 B3 _9 z  m9 L' y: u. g7 ^
Ÿ3 B/ `( z% {) o1 c1 O
问各组员有没有论点想加入此议题内;或

; ^  y. |, n+ G. j" @- }4 _Ÿ
& u( t7 ~/ c. o( P& Z
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。

5 ^# T3 ^0 h. _8 X+ q1 i. ?  t 7 b9 W' k$ u/ N8 [! C, `! x
5.: m; h& [% {- n  `5 E# C3 E
与邻友交谈

: x6 l' ?" r8 x: u有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)+ S7 U6 D' m  `# P5 ?
Ÿ
" b8 x% Z. g+ o( S
邀请他/她们与所有组员分享;

; {/ y8 }3 r+ L! G' j9 u/ \" o" _Ÿ' ]: g7 n2 L4 @8 ]7 g
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

# [# _9 f; @# ?! u0 Q5 |' T( ZŸ7 U: k0 p0 x# ?( \! Z' i* @+ u
请他/她们停止;
/ ]/ s- o; E8 @$ S1 P, B, u# Q
Ÿ
5 a2 b& `' y4 E9 k; O+ j3 p
请事主专注小组进程;
) G3 f, |& Z; B0 S* l. }" g
Ÿ* _. E% U3 c- v% Q" ^: d
行近事主身傍;
8 S1 J8 N9 [- Z/ ?
Ÿ/ d2 O8 l0 r1 v6 w9 L( \* e
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
+ r' v; r" G( `: Q4 Q
Ÿ6 l8 X2 V6 B3 i$ C
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

: ?! g2 `% d+ R- ~
. Z' j3 _7 W3 S% A9 n' c9 ~% {! P+ I上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
* E6 R+ k, s: j: Y- L鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)9 M3 v* y3 }5 z2 q# Z9 `
$ C+ |/ ~: [7 q% g& T
6.
9 C$ p: _' G* h, J' b) q& x4 d4 b" c
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者

& D. F3 ?2 T0 b1 F当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的4 E3 H# Q9 S- Z% T4 o
l
, P4 R: f# [+ G2 D% ]
认同他/她的论点;

! a9 T: i! T7 E: r; vl
8 t5 o0 E" [+ }( Y0 g) U
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;

/ Y. Q  B( v7 Sl
. v" f, x0 H' u/ O
指出他负面的惯性;
$ M, k. |1 |4 m$ T3 P; d
l: z" U* H2 \! [: Y1 `- X( P! {
问事主有什么可以使自己开心一些;

7 y- V6 ]% o! i% e$ ?l
  l+ V/ C) N% V7 I5 c
问事主有什么需要,并记录在案;或

& W, E% O: m0 el, j' g$ k/ B" s( D9 |: v. W3 p
要求其它小组组员作出响应。

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7.: [3 ~5 [" F/ H. e5 y7 A* y. V
打断话题者
+ g0 E# o% z0 S, L+ S9 Z. o
当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。9 y9 h; Y  \9 `4 y8 C, W
l2 h2 C( ~# O# ~3 M: g6 x
再次指出共识或协定;
+ H8 [& X! m* E! Q
l
. m/ z  w& o% i- @3 L) U
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
% o9 N# h" [, X" Q5 v8 S; M6 {: [
l. J; D$ \6 t+ C6 c, o! s- y
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
+ V' {; ^& E8 ^% f5 w# L
l% \% A0 x. q8 i) e* L
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;

. X% w4 p( [, f8 cl) e9 W7 X" t3 ?9 m
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

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保持中立及贯彻执行,一视同仁。
. |5 X+ b& n9 A

9 B" }+ x' `2 k# j9 K8 k
0 H, m& S( H% w' H
6 I0 ^9 r( b, v2 f8 s2 I8.1 v3 D. r" ~7 c4 Q9 R
不参与者

( t! g' ^+ P, a/ }/ Z! Z当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
1 e# [8 h7 {8 Z' `- m- N3 V& Fl
, o; q# V+ Z& k# X
小组后了解情况或处境;

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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
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l: R; {8 q: M+ d& S- B0 p9 ?' z
当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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l' {2 b( x0 Z! _; {/ A" P
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或

+ ^: }3 |! j3 g5 C! b: Hl1 _7 Y3 f: c! e3 W& K
在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。
" m( {: A4 J% M! v, ]; O" a+ j

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! G) Y& p; o0 `) Z4 u0 p( O
批判或针对一个论点者

" p7 `( S4 |2 d: c4 R3 l$ O' T当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向0 I7 x% U0 t6 Y# _9 d6 Z* n
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3 r( z  L+ e* @6 [# B4 G" J
以非评论的态度去覆述事主的论点;
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l- `, `- Y8 ~  @6 }) I0 `
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
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l
& |" X" g% o, ^' E
停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

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$ j) |; n5 T! ^* g" z
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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10.
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嘻皮笑脸者

, u5 L4 x' \/ U  }6 k# \当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
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要求事主停止;

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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。

1 B! R) O9 l4 h$ [* B8 O   x8 n% D5 g: i# X! \/ s: r7 o
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
# n; I$ |6 c/ F8 I9 S: P鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)8 d3 p! k  z# T0 C

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