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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法
) f% q0 \. w- n. ^5 D' r
1.
0 C9 E* C1 p) O1 ]
「过于健谈」者
) D; T4 n0 i6 N5 {$ v  p% C$ ^
当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
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礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;

3 |: p$ T* N8 m$ |0 g( VŸ& `. R  |7 y$ r7 D) o/ \
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

, ~1 f$ A# N  i$ e6 D/ g; ^. qŸ
1 a* C- Z$ G8 G' L1 f4 N
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
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走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;

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& S2 i& q3 N! A" n/ m. a
简单总结事主的论点并转移到其它组员;

0 X7 d/ [0 l- T9 Z) o$ s  m$ z8 oŸ
4 p" \" m* d3 f
给事主发言时限;

& I4 J+ N  k0 A; t/ m# U& fŸ  A$ y1 S8 G. h* }" q- k" b
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或

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可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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5 @9 G2 [& |+ ?8 q$ ?2.$ N- t, a2 O( C2 Q
强行加入自己议程者

# m& E' H/ u. g5 I+ n& V! a当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。( N& f" N, s6 d# p5 N1 U9 [, G) D
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) n9 a! y0 g5 X% j) v4 [
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
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把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;

) W2 J# {* C# w2 [) P6 J& \Ÿ
" i) X  T; c1 y4 k+ y
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或

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给事主发言时限。

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0 P! o; v; W$ W2 I$ z$ v, l 3 R# G3 u/ g. L
  n! w3 e5 I/ E" u, Q
3.% R/ d( d6 b0 y- P) I' h8 P. s  _
不断重复同一论点
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有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
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认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
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Ÿ7 X. J0 U8 o- q/ m. J# \
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;

4 ]; i4 T" c' a5 nŸ) e( G1 I* r' M) e
解释如何及何时处理事主的关注;

8 b3 q/ L) C& u3 {9 e. G0 c  wŸ
& e: [! a9 `* `" H% n
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
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Ÿ% |& T  g, u0 A/ H( g
给事主时限表达其论点。

1 V/ }! E5 ^" C# ]" W3 ]  p1 H 1 T8 `3 j& s- J
4.9 @- b$ L* J$ {' u) {
离题
& i) X) U% E, N; v
有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈# x- y" W8 U8 |  P7 @* l2 R7 Y
Ÿ
& d3 Q+ a. }5 w0 w& q+ _
请事主发表有关议程中的事项;
; _7 x. Z2 `* X7 {0 H6 J1 ]
Ÿ
6 I0 n# F* ~# h' u
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;

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- c2 I$ U) _9 C; h
问各组员有没有论点想加入此议题内;或

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制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
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与邻友交谈
" f3 r  t4 v6 D  @6 K
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)
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' Q+ n* s* ~0 y# F% c2 D
邀请他/她们与所有组员分享;
1 R1 s2 f2 ]. [7 l: U( N' K
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$ y4 @$ B0 k7 [2 r3 y  ?
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

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# \' }5 P, C$ ]4 E3 N% I% i% H
请他/她们停止;
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Ÿ
9 ?7 v) i9 I! J& e3 @' s1 P
请事主专注小组进程;

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行近事主身傍;

% ^7 |6 u& e8 E/ ]$ j8 u3 O# `, b/ TŸ( P8 K2 b5 p3 c  _
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
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指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

7 W0 {! M# K& A: k* [
' |: x' S5 T6 q0 R: A  O上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
8 N# g' c3 y  l2 S/ [, t+ T; M鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
; V1 X2 x4 Q' `* d7 y" r
, N  r+ ]+ N9 e6.
( r/ E8 y, c2 ~' {
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者

; e# R8 \$ Q7 k当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的  B% ?( s" S) o# _
l
# D" X' w5 x+ _
认同他/她的论点;

/ L  b# i' E  G/ T/ e: xl
' F3 e# Y  i4 T: n) e0 f2 ^  C: c
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
- q6 q4 l4 ~& V9 x1 I$ ~( ]
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4 k8 i) @- c- n1 G
指出他负面的惯性;
: e+ z8 s7 p* g7 J# A+ r
l
: s- e6 K# Q  K; ^, \7 F/ _% ~
问事主有什么可以使自己开心一些;
: E9 Q9 j8 W. V
l- L, ^0 V+ s% O7 ]9 E2 W" q( T
问事主有什么需要,并记录在案;或
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l- V  l/ m; [# A( [
要求其它小组组员作出响应。

6 V+ o7 _- x. W0 R
; b0 y- V" _! X$ i7 R( ]0 G7.
/ c9 {$ M# Q; K8 D% m) Q
打断话题者

+ C' }! \( t  ]6 G当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
; U+ |4 }! n2 |+ z$ Gl) h* g% x& I6 }  e6 d0 ^4 Y' Q" E
再次指出共识或协定;
* L. v4 D$ \6 a
l
9 J$ T( e! T/ d
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
8 A" c2 ?, z; g) }) v$ @7 ^
l* N! M" s9 T+ T* [
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
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- y7 Y- p3 e3 @  w. {# a
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;

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# C+ [# c# N! z) U
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

" ~$ e1 V5 h: F  Jl; |" S( S/ {$ c: E3 y* V7 \
保持中立及贯彻执行,一视同仁。

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不参与者
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当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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小组后了解情况或处境;
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
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l0 L8 Z3 e) U6 e
当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;

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当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或

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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。

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批判或针对一个论点者
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当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向2 G$ q! s  P0 Y! `/ U- T3 v
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以非评论的态度去覆述事主的论点;
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;

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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
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询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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10.
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嘻皮笑脸者
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当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
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要求事主停止;
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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
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上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
7 K9 T- B# P8 K鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)! D- v0 o/ `" k- S3 {$ w
/ B+ ^( m9 o- X" p) K, p6 x; G

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