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「过于健谈」者
2 A. F- t6 L7 T当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
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/ Z r' k( g- g* { E, f; K礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;* L& p# B# O+ \6 y! c+ _
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指出由于议程及时间所限,请各位留意;6 f* g: J. X( W
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暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
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走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
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: A5 X2 M. N- M) r0 o" ?简单总结事主的论点并转移到其它组员;6 X7 c4 N5 {0 @5 a1 Y5 z8 n6 \
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& `; x E/ s" N, ?! s+ O给事主发言时限;
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3 k( B* C7 f$ U7 a) H! U$ }( G& v如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或2 Z4 _5 Q8 l) {0 p/ X1 l( S4 ^
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: q( e1 m- j: K& y+ j3 | R可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加# N# U& J8 g; S6 z- w
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强行加入自己议程者
! I9 H( z: O, Z. d; r8 Z当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。) X9 O o7 f0 r& v' H# h5 d
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向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
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把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;" |. _1 j/ J: ~, R: I8 |% g* m2 t* } o! ^
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) ~, v1 t4 r3 p- p向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或5 q! ^' g$ z, i% |+ D% F! ]2 ?
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1 a4 G, I( U8 u. Z" L给事主发言时限。7 `! t( m% C( e1 z5 R) l
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: y" ~4 L* a' e# B7 v不断重复同一论点 g+ i; c2 U/ ]" N
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。) L3 a% U$ o( I3 _$ v1 A1 `
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认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;$ m# D" J! M6 _8 I& T
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& m1 K% h4 u6 Z2 Y让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
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解释如何及何时处理事主的关注;
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0 S5 ^- i2 j6 y- i t! m# i) h直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或) q2 T3 t3 [' \1 v7 o9 T3 |" Q
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; E! F0 G* \. F7 @3 K- @给事主时限表达其论点。% l# |3 w0 N" t# G: I* d" n, W
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/ J( h$ L: Q: Q W离题
+ |0 ]* {* E2 G: [/ v' E) I有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
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请事主发表有关议程中的事项;
: f- ]/ Q& x# ?1 | Y' E" {Ÿ! t9 _/ h" E/ o2 F1 Y( J. q+ s& k
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
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问各组员有没有论点想加入此议题内;或
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$ V \ c2 `2 X) r制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。# i- ]" a) \9 v4 W$ O
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1 f# d) e/ Y3 a+ f1 r U与邻友交谈
8 w( w3 ~' \: j" W7 x有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)
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邀请他/她们与所有组员分享;) ] }: |0 c ^1 P
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停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;" N6 }, m7 v7 k; W! y
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请他/她们停止;
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请事主专注小组进程;; i1 Z* B+ V9 H3 R- P! ~ [. t3 |
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$ J) x: j2 M0 y! z- J4 _5 u行近事主身傍;+ C: E r* \- L# R M
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: T# a$ l# N$ {5 W重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
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3 z7 B5 `( {2 g) T- q/ x指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
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上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印$ Q7 Y- q/ A4 Q. i) t
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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0 M& ^1 K: U. M经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者1 ~5 j4 M, V, e, v0 M8 R# F
当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的 k1 d k2 Y( k8 f8 A9 T( V
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认同他/她的论点;
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尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
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指出他负面的惯性;- z/ s7 P& x2 N' U6 H# l
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- E0 m7 A9 @0 s$ _; }" s问事主有什么可以使自己开心一些;3 H2 X" ?- h6 S+ \5 K* ]3 \
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/ A9 i# }7 U- }( J, d+ I+ j! b问事主有什么需要,并记录在案;或- ~# E# I7 H* l# A8 A5 |
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要求其它小组组员作出响应。* _- p- c& I. s9 d; E1 w
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5 h! ~( f' L" |# P9 Q) M打断话题者4 \: n! ]$ Y) @9 }
当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。- N! V9 N2 p q+ c, M
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再次指出共识或协定;
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请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;7 G* y, Z2 [+ {$ N
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3 S$ n! H9 o9 }! v7 h请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
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% v0 V R6 N7 F, u" {通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;9 q8 m& [) x8 i8 G- K
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J, q W8 v3 I1 m7 o当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或
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保持中立及贯彻执行,一视同仁。) x2 G% `9 Y& j0 y/ m" A" m0 l
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不参与者
: Z0 c! Y4 H+ F# k; Q8 p: k当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。- W1 I0 B) `5 @% r7 S: A
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' h5 y8 N+ w" U! N; p5 ?小组后了解情况或处境;
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;, o4 f. R: k$ u6 N' t
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7 W! W0 Q+ T+ u: L, U! P当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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" @/ \8 C. g& i- g3 ~. x0 n( H/ c当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。9 o+ _& ]" t8 w! X! k$ }
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+ o8 k: B5 I3 q* y9 a; ]批判或针对一个论点者" q/ w) }6 E, {- ]8 E1 @0 V1 I
当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向0 n: A- f7 l6 I
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" N: H: m: z7 X以非评论的态度去覆述事主的论点;( C# U s! f. ?4 E2 v* X' Y2 i
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& v7 P5 f4 F! b+ H& ~向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;8 q/ g5 ]( w& Q) Y% l
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+ M& n: j* j: G1 ~" g- {5 x6 n7 X" o" b. \停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或9 |1 J3 t% d; a7 Y
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6 x$ V! ?8 T5 m8 x询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。4 c6 Q) F5 o: P; i
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嘻皮笑脸者- u% @. M0 t+ }) Z
当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会* w; D) l1 g* T/ K* _+ U! X" M
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要求事主停止;
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& f" t- I1 v! M5 [ b+ x3 J- x. @, K向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。 X% x1 N$ i, \/ ^
; I" Y" D4 s8 i- d7 T上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印* G& D3 y+ Q# B* R5 K
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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