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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法
5 S1 j& d, c+ [& j
1.
* S/ H2 k/ n  Y8 ?4 D  j
「过于健谈」者
5 X2 G8 Z. t# x7 p* R* P- _, w
当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。" @  Z( v' o' T% [6 r
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礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
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Ÿ
2 l7 |/ {: @4 D8 T
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

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5 v( j( r7 ~$ F
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
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. x. O! b' m/ Y2 e& e& I/ e& B
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;

0 t1 \3 `6 \( z  ]* t. _Ÿ1 T  ]& L2 P- g  O
简单总结事主的论点并转移到其它组员;
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+ f1 a5 c2 r' P6 ~; N4 x1 G+ Z( u
给事主发言时限;
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Ÿ
( R; v4 A4 |! Q1 Z! i- {
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
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Ÿ5 A; H% X: u# U5 L
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加

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2.- C9 W8 s- J3 c# T
强行加入自己议程者

: a! o5 l) V! s/ N: I: h6 t- n当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
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向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
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Ÿ4 k/ u1 @" s( i6 ]9 w7 G
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
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Ÿ
6 ?# K3 S3 g7 Z. t
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
( s$ f9 z$ _. E" Z/ [
Ÿ/ J' A3 o' ~0 A: [9 q5 n
给事主发言时限。

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5 ~! t6 J4 m% d0 A' \  t9 L9 J

$ d3 j. C( p; A, `3.
" m' b1 y  t1 P9 D! A  c
不断重复同一论点

" ^8 r7 Q( {8 S2 d2 [/ f; p有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
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! D! _) J( T) Z" Y( r1 U6 E, a; w
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
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Ÿ
! O1 V2 G! V/ u3 ?1 U7 C
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;

: G+ }$ w9 |% qŸ
; N1 s3 c* Q" }; D7 `, ^& a- R
解释如何及何时处理事主的关注;

, R1 E2 K3 s$ ?$ w2 H3 Z1 zŸ9 M3 n5 @5 W1 }, X- S- l) a, z
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
: f" S# f$ y+ D% }7 r
Ÿ
4 J( O+ c* }( M+ k
给事主时限表达其论点。
6 S  I( ?  Y$ d0 y. f2 m' J

/ X+ C/ e, F! L- |4.
7 g( M# z0 a7 [+ G2 C
离题

, I& _& c9 T9 l$ c* i2 Z有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈1 a7 d5 p8 ~$ {$ E) U% T
Ÿ! ~; c* I+ U4 v1 `  T: @* ]
请事主发表有关议程中的事项;

) M) P* v- b' d" S9 L, JŸ
7 T% n* I) C3 x6 m, }: W+ \
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;

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4 i7 K% c. S: K6 t2 J, {; v7 G+ h
问各组员有没有论点想加入此议题内;或
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制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。

  L3 {' P; w4 K
  |4 {4 ^4 `7 N8 |8 |5.
; O# p) w$ T: j* x! _* n
与邻友交谈

" @" W/ U" \1 c3 m8 y有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)
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邀请他/她们与所有组员分享;
8 ?( y7 j7 d' j( Q% l' a
Ÿ1 ]  w# _' I7 M9 R4 y
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;
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0 b! J' L8 Q/ U* S5 z; @# O
请他/她们停止;

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3 D5 P. c+ I; V6 ^0 z6 @3 G
请事主专注小组进程;

# w; h% @# k2 R' f; r4 y( pŸ* z* X" r) \6 V
行近事主身傍;

+ ?* i2 J+ v9 ^9 @Ÿ. X8 Q. ~; a+ p/ b  w
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或

9 s/ j" ^- ?. \4 y) O2 A" oŸ8 D0 A3 A% x& u' W* s5 u: s
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

2 P, \' W/ c  }( n- N+ Z ' K* C# b: N+ }3 ^0 W$ B
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印6 D0 t9 L; b) U$ }  V3 u- x& K+ w" ?
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)) T: `9 h9 ^% [7 X# i

" b% \3 b6 J1 F. d( g$ E  Z' n$ y6.  S$ ~8 s3 I# _0 k) o
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者

# e) m) I% D- f: A! B! l0 a当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的
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5 c  L# ~: \: N6 B0 Z# u) e# s
认同他/她的论点;
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l$ z( F# S6 K) U& a/ P/ G3 \2 M
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;

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2 f) M8 L5 d% g- _! H5 {# S! R( G
指出他负面的惯性;
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l# i5 `, z  W& _- i/ o
问事主有什么可以使自己开心一些;
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l2 H& u4 @( q8 [4 ?0 Q
问事主有什么需要,并记录在案;或

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要求其它小组组员作出响应。
: A6 d( C% Q6 r6 R3 ^

2 V; Q$ Q' h) X# n3 \& N7.1 `- Q/ P) M7 Q+ q5 W
打断话题者

. N1 A1 I/ ]* ^" A" W: p; R/ U当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
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再次指出共识或协定;
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l
  C+ ~+ `: U5 @
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;

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3 Q" E) J6 J- g! W: x* \
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;

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通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;

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$ G* \1 i9 n  @8 L6 l8 h
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

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保持中立及贯彻执行,一视同仁。

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& z. a7 I9 D$ i5 M8.
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不参与者

; V/ C( R) C& y! n2 U/ Y# e# i当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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小组后了解情况或处境;
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;

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( m& {1 p' M5 h8 M: {: M
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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) Q/ d2 G7 I1 u; o( b) x+ l$ A
在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。

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: w. Z( G3 Q( a; w) V9.
% ~" A* x% Y. U7 z( {' n
批判或针对一个论点者

8 E# R( V; o, B  D# |3 d& t当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
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以非评论的态度去覆述事主的论点;
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l& |& q0 ^; j' R1 m6 v9 ?- V) }
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;

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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

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询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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嘻皮笑脸者

3 J* G9 q5 b% _; s8 }; f# j' |1 D5 H当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会. X) o6 }7 A+ t$ I& q/ f" g% S
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要求事主停止;

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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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3 q- A% ]- Q3 X
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
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) A6 x% B9 v4 [7 l% |8 y# v  i上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
3 |; b1 E, v4 @, N鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)# J2 E" D1 O: y6 ^

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