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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法

) C/ G8 m: }6 [2 J6 t1.: ^- _1 t2 I: F" _) Y% ~2 ?) `4 L
「过于健谈」者
2 \6 o% F8 w; @- V
当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。! O& g0 H4 t0 d1 J) j1 ^
Ÿ% i. C+ M4 N  j8 Q: N8 O( ?6 {
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;

( C9 X9 C2 J  b8 o: TŸ
: J4 n: C% [+ W# [3 q; U# r
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

% v1 B8 h- V3 M5 {- v0 pŸ: m4 ~2 s' g6 p  M
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;

( i$ ~; m4 [" T; G/ {Ÿ
) e- W! F7 G* ]- a, V
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
: e, f( W) {# V8 V1 F  u% l
Ÿ
: o& Y. j5 J0 z3 G* e* b
简单总结事主的论点并转移到其它组员;

6 }, ]7 r6 E: f( h) \% AŸ: I: D/ F4 K' F: y1 U- s
给事主发言时限;

) ]( m" n! o  x" ~+ B) }& M) S6 F' fŸ
3 l1 j& {: U7 ~8 K
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
) M0 H: C- ^; j% h% M* a+ N
Ÿ4 [7 `% Y; i% {$ j
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加

- E! ~5 _4 B# g+ C) n8 r0 ]: Y; B 5 @  v6 ?( A! m) p1 O: f* I  V' Z! J+ {
2.. z& j1 B+ B- x1 s& B
强行加入自己议程者
* K* P* i& ~1 f! m/ c
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
, d! d6 ~+ B* T; }% @# }9 k" GŸ. n9 M( n3 j0 b
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;

# q& ]7 V+ q* V0 [8 UŸ/ P% ~. [4 N% q" Q! l/ P, ~
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
( A" i$ D7 Z% d4 i7 b- h" q
Ÿ
0 i5 S5 S' R* J5 l
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
  V' e5 F- n( \. i2 R) t
Ÿ/ }6 u! p% ~+ ~7 D" |
给事主发言时限。
# L2 K& ~4 t5 L! \+ K& t3 H2 j
! j( ]: E, U  R4 g+ ?8 D; i  J1 `
9 o; q0 v% U  ~5 B
# l) E7 e) @% C$ \/ X
3.
" c8 ^4 r1 n  C0 J  o  w" Y2 Q; j
不断重复同一论点
. D1 k% Z' y$ ]/ P* q
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。0 Y; @: j- g* F, A
Ÿ
" q# z2 C6 v" C5 d
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
0 k/ g6 z+ O% Y2 j, D
Ÿ
+ _7 D% U) b2 \1 ?) d
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;

1 ^- R" s+ N7 Z0 r6 U, zŸ
2 O$ Q+ x$ R; Q7 f; P( r& S, ^4 i3 o% g
解释如何及何时处理事主的关注;

6 W- R5 v) f$ h: }! \2 y2 Y* xŸ6 g1 _% }  ^9 G7 i. f
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或

2 G. {( a& ^1 c9 o( t+ ^$ X! rŸ
2 t4 ^! P3 H9 H4 x" J& Q
给事主时限表达其论点。

# O8 [: E$ e  `: h : V! U" `4 C$ A1 b3 K. }
4.
% Y7 U1 g5 _# k3 P
离题

1 Y% h1 z0 `: A: K& u6 h- ^有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
; b) z4 }1 Z# H  I$ p: O+ CŸ3 W, u8 a  D( ?& Z" i+ x
请事主发表有关议程中的事项;
" W- x& V! ?7 d
Ÿ0 q1 m" }* z/ ], E5 c- g' V$ q
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;

1 [* f- F! n4 PŸ
' U7 D7 c" K6 m- u4 v. e7 Z
问各组员有没有论点想加入此议题内;或
0 S! T  ^% l7 U
Ÿ
) `: W& H4 m+ ?
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
; P* p; |7 {. i: v

3 C; n* A+ J/ W# s7 {& G5 G# M; _5.
  |) n. Z% l+ x' J/ k* }4 o* x
与邻友交谈
' H) p4 f& J: }; u: O
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)' i$ f- \1 i9 `9 S8 g, l6 Q- b  u5 z0 o
Ÿ8 W; r1 F# ^! Q5 h8 u
邀请他/她们与所有组员分享;

+ u$ E8 G- X) KŸ9 i2 ~" o7 X$ \
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

* O' w4 [0 ^+ @- ?/ dŸ6 P3 }0 X% [7 z3 P# ?
请他/她们停止;
+ ^( O3 @/ y% S
Ÿ
. u( [' ?/ I' b- T; @9 r, l
请事主专注小组进程;

/ @2 L. m! P# L& V9 {: u: K9 ]Ÿ! {1 O+ M. ]5 X: q5 B; n: F' l  V6 t$ H& T
行近事主身傍;
) E4 E' e- K/ L6 o9 Y2 w
Ÿ
' F  y; v/ b& N5 T/ G! z
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
5 s  w% K, ?  B4 s3 E' L9 M
Ÿ
# d1 q  W& ?, @+ b4 U6 R8 D
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
/ A. \8 F' \  @  y3 t3 w( [

5 r. o# ?4 Q$ r9 x上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印7 l; x8 {3 |# h$ ?
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
& D% g5 P- o4 n; D! p & Q0 V4 z  O/ R9 Y6 }7 h4 Q7 n9 n
6.
3 n! m- z5 ?2 r
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者

2 x. _$ l) K& X当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的7 h, i! z! Z+ b! M6 b$ A  Z: s7 y, z
l
" x+ |& n5 Y" }. X3 I8 ?# J/ {
认同他/她的论点;

( d' q* q! W2 y5 ~7 O6 Gl
  |: N! L2 a! N0 i. J; _6 Z
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
! t$ b! k: y3 b1 g
l/ I1 a$ }" N7 U$ h- |
指出他负面的惯性;

( X4 F2 d; ?: il: J+ n3 y' S4 C5 z6 I/ E
问事主有什么可以使自己开心一些;
& d& b, Q9 e* ]0 L* d
l  w+ ^6 x) ]% f7 ]7 k4 k6 X7 l
问事主有什么需要,并记录在案;或

* d0 f/ ^; i5 r6 ]0 ~& F8 ^l
3 [6 h- N; c) X' c" _1 a
要求其它小组组员作出响应。

( h; [" q) z( _7 G1 b! `8 h + c- {4 L5 ~  l1 ~' q& t8 ?
7.4 w1 }. [5 [& Y; T3 M
打断话题者

# T+ A6 @8 H( H/ N; u$ C当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。4 o1 d1 x/ l  R' Y4 M. C
l
0 ]/ q; {- p9 z
再次指出共识或协定;

. ?6 v/ C" }; \, t7 s, Ml" B# f5 S5 Q4 w$ B( g3 S
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;

' K, H5 p9 u, y2 W" ?6 ]l2 H% m5 ^7 M& T0 |6 |8 o" {, L
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
* O- u$ ~" s' g' a  w
l
; o& Q# V; _9 H5 c' j, @5 N. b
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
7 g) B% _2 z. Y+ O  Z6 T
l5 K+ l) j5 C3 `
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

) h" t0 Q5 o  |% J! q4 ll
( m4 \" V: ~2 d& q+ Q$ i
保持中立及贯彻执行,一视同仁。

1 i3 h* Z- v$ T 1 n# ?: T: @* r$ C8 N4 Z

. U/ M9 m) C, G1 K% z
. @, Z0 c: o, y, n$ g8.$ N2 g* a* p; f( }3 l3 M
不参与者
5 @7 k, u( E! R; O+ {1 o9 g+ f3 D
当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。" I" c1 n+ |: ?0 i( f; T' Z* Y' }
l
* j( e+ y/ g. T8 s+ z2 K7 y- Q) ?7 V
小组后了解情况或处境;

5 E4 S: {) m, v4 T9 _6 x3 u# V) y8 Pl8 L- W( K3 }; n2 h% \
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

; K0 H' Q! H* w, y' ol
/ B% s) t4 F1 k
当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;

0 Y$ _8 P- H" C; P, b/ r1 _+ Al. L. U6 z! K; E2 D4 _- l( P  N
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或

9 r' |8 C5 y: m0 xl8 X7 h2 s% C( K3 Z
在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。
4 ~! B0 D) x; _4 N8 P* F8 Y5 n
9 y1 I$ r+ R; c) ^" ]
9.
0 A# e! a! ^; R* Y
批判或针对一个论点者
1 h5 U( r6 K8 ?- F+ F1 t: E
当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
0 S' E1 G4 r, q. L$ ll3 b4 R. E0 j' ?1 ~2 D
以非评论的态度去覆述事主的论点;

- d9 ~7 g6 `3 ?$ }( N# H& hl
+ u: o0 o% b3 K( c
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;

0 F4 C. |3 n+ R7 Vl
$ F) N; g- G0 K! N
停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
$ }7 X* \# M2 C- X* _' [1 B
l
4 D" {: p3 Q& t* G5 G
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
6 R; d0 l3 R2 m. T. L
10.
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1 L) ]3 D5 m/ r  @  `6 Y
嘻皮笑脸者
% Q8 t$ P5 @( Q1 G% P, v
当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会. Y/ F3 K- V8 q- a5 O
l2 E; q; q# l# K* ~! R: \
要求事主停止;

8 V$ S8 g0 h  p. i4 Ul
2 S2 \* E/ Z8 j
向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
: G# [" k1 S, r
l
* w3 y, o1 S* ~
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。

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% d) H3 `% ?0 o# X0 T) [上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印* h8 q7 y' i. D
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)' [0 m7 U% F7 Q; }- @9 v# `5 F

; n% O! ?) d1 Q8 b; k! b) ]

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