\0 o3 Y3 e8 a! H& j+ F; |5 V
1.* E& K" O5 p1 M9 Y
「过于健谈」者$ k$ |% k* L! ]
当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
6 ]+ S- E; O/ w/ C: S/ O/ q! o( ~Ÿ
. f+ x# J7 `) Q! c2 K, {礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
( z/ }7 v! n8 M; zŸ+ [. o9 Z/ a- r `0 z k% X
指出由于议程及时间所限,请各位留意;
3 `2 N/ r" ^; M" h3 Y- {# qŸ
; v. r8 v# M0 H6 X' b3 l. y$ K9 y暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
* |4 P( _9 }1 _& E# Q3 yŸ
% ~/ w- }# `2 f走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;" F* J: s) z1 d, F) ~' \" I
Ÿ! O) B5 O j5 O4 a! x
简单总结事主的论点并转移到其它组员;2 {' Q$ Z4 n4 P5 P
Ÿ
5 G% n2 b V( o# b' v( |- W给事主发言时限;" a8 U$ y Y: l3 Q* @
Ÿ$ {- I& B$ N' ^' F0 m
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或; }2 `, m1 {" V5 i7 A6 f
Ÿ
* k3 L# a0 ^+ ^7 v) |1 e, ?可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
7 B; k' \1 A) b8 t! P+ e+ U
5 D# c2 e) D; |/ @; z- k8 Z6 x2.; ~' Y X6 a' z3 }& E
强行加入自己议程者9 u' m0 i1 J( a: j4 R
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。; H* Q! O K1 F8 m* A/ i. t/ R7 j
Ÿ7 Q. h2 V& a; D7 B: [ [; {
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;! `2 b0 e" L$ s2 t- B" U
Ÿ
0 I5 i1 _9 F4 ?2 J/ s s e8 g把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
. W3 P0 C. Q% ~4 N- sŸ5 m7 {# S' A8 A2 K; L3 ~4 I. ?4 E/ O
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
6 ]* {% s, k( N yŸ" g7 |/ ~1 v' f4 T6 D5 [
给事主发言时限。 f7 u7 {7 r: ]
/ y7 A1 C& M8 I4 I; n; Y% ]4 r
: v6 a6 `% z* j T6 b4 V) n& F - V0 V, @9 E: A1 Z
3.
2 F; k. W) u. \% f% T不断重复同一论点) x" C. k' J/ p. O3 ~# o; T
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。( }: [5 ^2 P7 x9 l
Ÿ0 v- u! n. m" @) J7 X3 q5 C, {
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
% W9 ?: L6 z, M* d" uŸ9 Q7 d( n) H( K. z. l) a1 d. v) K
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
8 P. Z; u4 d! o0 e6 F9 c. HŸ
+ ^: y; O/ Y' S8 ~" Z- ?8 T解释如何及何时处理事主的关注;
) ~. i9 j4 s7 r5 w+ |Ÿ0 @& Z# y! h3 J) S% r) R
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
% ?$ ?4 n t8 I1 }- p" pŸ
9 g: e( {% l1 a1 K# i* U F给事主时限表达其论点。* X% @2 O$ g1 q- K5 A
# e: A& x+ `( o4 Q
4.
: z6 ~( ?2 u p, E/ D离题% b7 m6 M( f$ z" A
有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈2 [& I' |/ v& h, p; x# H" d
Ÿ
4 c" n- M6 l0 s* h& ?请事主发表有关议程中的事项;4 T0 [8 ?5 f. M( ]' t
Ÿ
. ?$ `# x" G0 K请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
+ U8 c, Z$ n5 I% {9 vŸ
2 O. P% ?( n: r, ?问各组员有没有论点想加入此议题内;或: h0 F/ W3 `0 ^9 W# [$ e6 K7 }
Ÿ5 ~0 P- V: u2 b* Y/ K
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
/ Q" `$ R3 o9 P) F. v+ T7 q! e
1 T& {1 X5 o: G# i5.2 y: l8 t5 n2 A$ H7 x
与邻友交谈
! v" j/ {. ]2 k$ U# _' x9 A有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)$ B% ~- O: {! [: E1 w/ m' e
Ÿ# S0 z0 E& `8 ^! G4 Y) G! _4 V
邀请他/她们与所有组员分享;. s5 R- x: {) w+ S
Ÿ
2 Q. F& |. o$ w) ^3 V/ R停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;
6 ]; l! l* l" ^) r4 X. cŸ
' ?1 _) I D [4 k请他/她们停止;
: o M: G& {# {) HŸ
6 ^$ n& @' E1 i+ \4 n* T2 q请事主专注小组进程;7 ?) c |3 @, A9 @! `0 ~/ ]2 _
Ÿ
* Y% Q: U% p, X* x行近事主身傍;+ {" q. }" E/ B/ R
Ÿ
" R. i$ ?- P% X- w! K$ }重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
1 Z' n$ M6 V8 cŸ8 s1 k( o! M! I; a5 R3 o+ i" c
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。( v4 q2 u9 m. U
% \: @. ~1 Y; D
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印, _# i3 [5 B) i# E2 x3 s+ X
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) I2 [4 q9 o* d$ H
" A h0 U0 O0 y: n! ~- `
6.
7 ~+ E4 h# w$ P( k, S经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者" L/ n% x( _6 f1 g; E# z
当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的
: T( J. P7 j4 n. w4 g7 F3 X9 sl+ L8 ]* K) y2 D# ^: ]2 @9 s6 h
认同他/她的论点;* h) l: v/ B4 S5 c% K
l( N, I# t( I' S# K8 ^0 U; p! l/ m
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
' R, o; E3 g8 q: z4 j% Jl4 [% z- z" V0 L7 d' J, {1 m5 i
指出他负面的惯性;+ R+ T6 s0 m- p; A6 b6 R4 U( r
l O& P4 o, r7 w5 i! U) t
问事主有什么可以使自己开心一些;
; O# K$ o w" B% y$ ^# ~: El" ] i% h$ i( m$ n+ x' u7 M
问事主有什么需要,并记录在案;或8 `8 `- a! t! A! u
l
) @0 ?5 y% V6 ^5 b/ b! B/ s要求其它小组组员作出响应。, `4 Y) s9 W2 V/ r* t3 [
3 C: X/ q% b0 J7 L' I: `$ l4 O+ Y
7.1 d" s1 u% A; h# B% n# p
打断话题者$ D5 j5 o( Y# _+ h, W2 x
当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。6 G0 v) {8 s$ E5 p9 X7 F9 ]
l. p: i' a# S6 q. r
再次指出共识或协定;
' H* T! }# P O" U3 Ml- v& V, m/ U; D
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
8 `( D; _* Z/ ~7 m6 b; o: _6 pl0 z4 I% X: p' ~; h0 E- Z! F
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;+ v6 E, ~# ]3 F: Y: [
l1 g1 n: t& \4 ^5 Y
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
) }2 ^9 B7 f2 m- jl
4 W% `, ?# s8 r/ f1 |& }当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或
7 t9 h1 g" ~/ O+ Y% ?3 `+ R9 o, Ol
9 A. Q& l+ y% \, w保持中立及贯彻执行,一视同仁。; o0 P' D, ^( z# J
# n" n. \0 z7 w* d# u( K- S) f
1 i5 o) N' h# y6 I+ h
2 D# p2 {% v _- D$ L, }
8.& s- G0 m) |7 [/ ~8 G
不参与者
9 I& d0 p: D/ D. U( E# Y当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。" l+ s0 G% k2 E! o C0 ^2 R% k* `
l
0 W2 {# h2 @- {小组后了解情况或处境;
% J$ w8 p& Z7 e- u/ @l1 C7 Q" R6 J. ?. X4 s0 s
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
% e, C4 P% t( U$ i" S% s! A- Z' Ul# w) g" K2 m4 k: [5 x
当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
2 p9 ?! ~4 ^: X" r# Gl6 v0 h& L( ~' q/ x; t
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
) F" Y( \! ?& u0 R5 N* `4 H7 tl4 u" \+ u' C2 c* B5 ? @1 z
在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。# X8 Q ^0 \7 y0 t$ y
2 P$ V( ^/ Q, Z; V3 U- f% l/ s
9.' z* j! E3 g0 N% i! v M7 P
批判或针对一个论点者
$ l' P3 i5 c3 Y+ i' O; ~当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
; [; M* j7 E( `5 _) Xl
2 z F" i5 X& K& w6 l以非评论的态度去覆述事主的论点;3 M" r/ z5 R+ m/ v; g6 L
l! q% S0 t6 m. M r; Q5 Q1 K% X
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
9 j" G$ q# [5 ^8 d! Il3 r8 x# }4 q0 ]( C* k5 x
停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
# _$ l% {' M$ o+ s$ B8 ?2 Bl( S, s0 C+ g; m; L- Z, U
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。, ` x& h( T) A+ N
10.4 f3 f! l) H% M. v2 b
$ O. X0 y0 A5 L$ [* e: u3 _: p
嘻皮笑脸者% N) t2 ~$ D2 w4 N9 e1 u4 \" Z( b
当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
) N+ v l; }3 X1 Hl4 B6 O9 Z- ~$ a/ b
要求事主停止;
3 q* @% C/ q+ J% b# {5 b1 Ql1 H: s* G& D8 o1 N$ N
向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
, e- P W# Q( [& f4 P% nl
* x; {7 F/ S/ t3 u& w在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
F. \/ h. g9 n% v& L 4 a% K' c% J1 ~8 j& [: ~8 B
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印" L( f+ R- r! j+ t4 Y$ q. O
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
+ ]1 Z# y' R2 G ! p5 `3 Q7 Q5 n7 ]! _" X3 e
|