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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

6 ]% h/ A$ H. S* }$ V: V: \互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。2 s' ]- h4 o" Z. C7 |- I! m; y
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
: B$ s- w1 q0 y
7 U; T6 N7 P5 E' {2 c1 T7 ^$ y1.6 Y. v: h: h, I6 f0 `# H
聚会前

$ n4 G- Q! b: S7 |+ @. S欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
" l' G3 V3 h/ n + i$ k3 ?, [$ ]
2.
; _# _: Q/ a, E+ b2 W
聚会开始

9 v8 t( o. C5 M, J组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容: l. u" i# }1 t; ?& p, p7 C& X
; t- N, J3 o# [" ?
3.
# D; `' ^9 q/ m* M7 K  R# [- b
组员互相介绍:

* w8 G9 Q$ _. o3 X聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。( G7 W& a7 {, C7 b

' D4 ^) C- B3 m$ i" }; s" K4./ X8 \; h6 P1 t! n# h
第一次聚会:
6 B0 q2 K5 N5 x, P/ d0 P
让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。; L" z- x5 k8 G9 i6 j
  h4 j. Y5 K% ~

& w# U3 y# A* H' L( L5.
$ f" d' R. R" f
日后定期的小组讨论:
+ M5 h6 v; j3 v8 y
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
: G+ T& T2 }6 A( i, k0 g" d % z% A5 Q6 [  i3 @& l
6.
6 ]/ m# E* O6 N" _
个人行动目标的订立:

! i" G0 o0 A' _& m若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
2 T2 L1 h& z* C 8 w! g: [9 S# W4 p* K' V0 X2 m. Q0 b
7.# w3 L0 Y' k* {; `) u7 ]
会务报告:

" o5 P& s! n1 ]! q: N6 d3 i5 `聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
9 W. _3 E* u* O6 u& x 0 ]0 y& S' r& e
8.. a9 t0 u1 }! _) g( j
总结:

& I& n% s0 k+ I& O1 f. P0 x6 \) s组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理8 j8 P; R" n* Y7 n6 q7 e$ P% b

) G( \+ D: N$ X3 [5 D8 k9.
; m* D$ k) s4 A/ F
完结:
( M; d1 k; Z, }0 f1 @3 M
于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。- n7 u3 Q9 @- \2 X

6 \' b/ a$ R- J10.% Y. T2 @" Y$ M/ U2 U4 M
茶点招待:
, A3 y6 O; u: O  G7 k
可让组员自由地进一步沟通。# t1 B6 x$ u% G. O' w
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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