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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
' I  y- g4 @. J0 r! n, e. n. b
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。1 C! @# y' o' M) |9 |
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
6 b) @2 i7 W# o) q+ B, G, s; M' F . w( c) P% S4 `- r, |! z
1.& q) c! w4 @" Y
聚会前
& H, v1 o/ I) h% s* d
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。8 \! ^* k( ]' [) u! f, l1 J6 X5 u1 l

8 |3 r+ J9 H& F& f8 E1 L2.
) T3 P4 y& J6 E2 o0 f8 G. z. O
聚会开始

+ x6 a3 j9 E7 a9 S组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容) s, V- L/ ]8 `4 T- r1 Y! H/ X

3 L, {2 Z6 d# u. q2 z+ I1 [# z3.+ {9 z: y6 q4 p4 T$ H4 N4 i
组员互相介绍:

, P8 K+ E0 I) @' p7 `6 [聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
" P# ~) G1 ]0 V4 Q( E' P9 X- m
8 j9 ]" l+ D7 T2 ~- c4.
' O6 T) t* }/ m! g+ e3 N
第一次聚会:

3 W% s0 `% ]1 `% `) A让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
5 k2 }, {1 \: n* E- X 6 L; W. L' \' P# r' B
4 K7 @4 H- t; O8 g; ~
5.9 |+ V) K: z8 |, p
日后定期的小组讨论:

* ^: _/ H# s9 w0 }9 ]3 Q有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。% T, H+ s+ C2 I
0 h- U$ Q7 \# e" I0 ]
6.( s& I" S. ~2 S
个人行动目标的订立:
" Z5 S" H0 Y, n1 C
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。0 I  j0 r' W/ K9 W/ Z
3 V! u7 Y) l" T0 ?" R
7.4 `9 s9 L" O+ d1 K% L; P  O
会务报告:
) C9 n" ~6 X/ b% W) m
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。+ N* @3 @+ v3 N* s  \! _+ w
/ L" p  b" b% m
8.6 ]6 W$ O/ g" y5 c, o
总结:

' B3 Y) F2 N! m+ t组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理  H7 y! l) E# }% `- P8 Y& [

9 K; X; v( A) v( [9 P! }9." f; d& }) U* ], o' k
完结:

. P# o9 S- y) p6 r9 |于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。( V) }) @' B2 u+ y' Y# l& H

# D3 @9 N. Z7 [: a0 B10.
* |5 l6 X3 Y+ b/ W& n/ S1 T+ B" z
茶点招待:

" r5 Z5 a( J+ q可让组员自由地进一步沟通。
" i; d% X( _  q0 t- A' C% {% o
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)- j2 @" y; Z& b$ q) G

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