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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

1 i- ?, k# z+ E/ t0 d. s$ ^* Y互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。0 P+ Q; X& U7 _" f
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。  V( U1 R6 c" t. `0 |

- o6 e( K* E+ v+ K& O! A, A1.
5 a: d) `' t' F) A8 M
聚会前
# m6 V  H: c+ U9 H, V! h8 \, A
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
) a/ {+ F5 o; l* g
3 s% v7 M$ K: I3 P2.5 d- j( E3 k# z$ J/ o% r. V  r
聚会开始

" e& h" |( c) ^# H" I& Z组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容
( y1 [9 K- \8 Z0 x9 e; B
* `* z1 U8 y. B$ m3.
% O% N* X. y0 j' ]
组员互相介绍:
' w' K. w+ `/ k6 {1 p4 }: Z+ _
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
, ?6 n6 v! W$ T/ g
: F7 {' G# u, x' R% l+ g2 L4.' ]: T! q1 E) }: T# K1 a' @
第一次聚会:

8 b1 f7 a& p7 K- f# J7 K* m" ^让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
7 Q/ p7 w, ^3 i9 I+ J2 ]% }, q 7 n: a3 j. \$ U7 D, \. V
6 l' q  Q4 _) @: C  a' L3 g
5.
! v! ^6 {3 O& f; i1 M" j
日后定期的小组讨论:

, B% s/ _) P& r" T有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
0 K1 B' J4 h3 E# d7 g# v1 K $ T3 y0 _9 L3 J+ q; b
6.
* ?) b# z# N; P) O5 |1 m& k
个人行动目标的订立:

: o7 l3 Q3 V- u5 x$ u若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
* C; |  O& Z3 z1 T) z / \3 f, b# x! _2 i" F
7.& a/ I$ `3 l, r# e, b
会务报告:

2 {( a" y5 s9 x9 N! e  T聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
# ?3 J8 d# J- E
3 K( _3 K/ s( o0 a4 V2 p, m: ^! I8.
# H& ^0 }) A" B' l
总结:
+ ~- L( y$ G# z, x- g. y# D  R! K, J, q
组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理0 f7 k8 ?  w3 A$ N) g$ n
3 C: Q( k; [5 T0 y0 @0 e- U6 N
9.
; x6 H) W5 _+ j$ ~% f3 E  g
完结:

( S  C  K+ J+ V" r* D4 q5 r于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。  C  t# a9 k2 o4 H

; M6 J! {1 W* H8 C' u* b; Y. ?8 u" ^10.
8 o/ M2 V% x) O. n. O4 G2 A; Z
茶点招待:

: j0 n: p4 l7 V0 [+ [可让组员自由地进一步沟通。
/ C0 M/ L! ~4 O
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
% P7 ~! y6 b  ]4 g/ E+ U# A

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