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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
1 {6 o7 T' E  i
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。
6 k* o, Z# ?+ }! U以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
% \4 C* ]' b2 y/ I7 h; ^. g: { 1 N4 V& }& J8 F3 u, E- f
1.
* x9 Y; w9 {/ O9 y# r0 [$ H
聚会前

# I+ j9 V9 Q- o5 J3 E欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。& K2 S1 F; a" E, H# m9 J0 }* t2 R( c# v
$ e) W6 p7 }+ U2 P1 v' f
2." E, `$ L0 L; g
聚会开始

) e! }8 W. O$ g  W3 h3 f组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容  {$ D" q* i1 u" O2 V) V+ u- M

. k3 M5 x3 B/ y( J# A1 M3.
1 p& Q% [4 J3 w$ I& {
组员互相介绍:
* B9 v( B. V  W. r5 ~. J. ^
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
0 s5 {) [) X$ H
/ S$ Y2 @0 D6 V+ |( z4.
6 ]% \9 y, N: i( l
第一次聚会:

- Y  b+ P4 B# l让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
7 ]) B; r, \. `' u- c* X- \! q
# w5 F" F, ~( j 8 w8 o7 @* p. r, y# t% ~
5.. _4 O" a/ o$ Y) H- n8 I: c7 I
日后定期的小组讨论:

2 _; {/ f" r8 k2 y" a! {有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
- Q; ]0 @2 \% z2 H; J9 \ % i5 r" F. y3 Y1 @& m7 v
6.
& {2 ?6 Q' w. E: U$ l$ e7 X: D: B
个人行动目标的订立:
" ?0 s9 H. \3 C8 [' P( a" E) _
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
# M0 v- n6 ~! j1 j
( q7 A+ i) P2 C7./ e" K5 p) |& k" \3 p; w. \8 Z
会务报告:
( _7 g# F" F7 n3 o7 w
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。% Q+ @& Y5 E9 i: E4 M

2 {! @$ Z0 H: u3 S- L8.
5 Y" u1 a- Q8 |. O
总结:
/ D& Z  {/ ]# M# p, ?1 A$ `2 b) P
组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
  p2 F$ Y7 e7 Z0 m1 Z6 A% }
* g+ ~$ |) m7 F8 G7 U! q' C1 _9.
3 s% F8 q; ?6 W" C$ t
完结:
& m  l4 d' |# X. t# R4 B/ N: @
于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。2 h5 y2 }, R- B4 `0 c6 t1 o

* D. K2 Z' w$ y0 M. G8 p/ d% s3 w' y10.6 r! i+ W/ W2 C7 ~' w  b
茶点招待:
/ f: D  u' T9 ~) y. `/ G9 q0 C
可让组员自由地进一步沟通。* @. S8 J7 H8 C" e, J
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
1 j/ q% g" Q" l# W9 d: {& K

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