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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

' o. B' @% y( h互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。
7 `& E4 N6 O5 i" M; \, F以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
# ?4 i+ t, P+ X" t; S + F$ P* @5 R( S+ G% `* h+ [
1.
2 ~9 e3 S( d7 `2 v5 {$ Q
聚会前
/ ]1 y* F7 ^* x* O
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
8 F- _& Q6 i" c' a. D6 M" N
. ?0 C6 d8 W9 K3 b. E% ^5 z- r2.
3 ?' d3 i$ l1 U! ^% s
聚会开始

* p8 O9 K+ U* Q4 B/ q组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容. l" ?' b5 H6 g

7 ~9 @+ J# \, W: F! U0 _0 g5 Q2 C+ b3.
+ W3 j. Q5 r4 f, s0 K- _/ T
组员互相介绍:

# F! J7 k5 |, a$ ?聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
7 E4 W. u* R/ d4 ]# T/ U" h
/ I, ?9 e+ g* `! h  F4./ ]  ]+ y8 T* K; D
第一次聚会:

1 t4 r6 `5 g2 l( ^/ l* t让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。4 G) V& ?$ Y5 v) L$ w: ~7 X

  M4 g4 [; L" b$ o- ~# A
2 j" o  D* k) E6 `- s5.* l6 u7 s% a, h( ^: B8 H  |( L
日后定期的小组讨论:

& D9 ?1 P/ u/ N4 Y5 w% H有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
: e1 c1 t- u8 V7 j7 {# h ' b. J% ^9 U, s1 ?
6.
$ @( ], t( j7 u. ^- x; Z- O* a
个人行动目标的订立:
6 u! [- m0 v! Z3 z& [7 F; n9 Q+ l/ F
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。* V+ J5 D% U* }8 d& e
8 Z) I# o, F5 Z$ M' ]" ~
7.
* ^0 z* ^& N6 ^6 E0 t
会务报告:
7 n' C0 }7 k$ C& |4 w8 J+ m" n6 a
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
& h7 j( G5 e/ h$ g
0 `1 r; B( n- h1 N8.8 X! B7 p" A. a/ H0 ^. N; L
总结:
8 _, J& n0 G! M- o2 `2 \
组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
9 L4 M+ w' C# V  d3 u
1 P$ B. H, m2 z$ S- Q2 C8 y1 `& c9.
; c& A% n  T$ R5 ?) v# \8 o) ]
完结:
0 I' P& y" r/ i1 c% v0 Y" M
于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。) y( [% t: g: V  K; S- i- B$ r4 @
- k$ e0 d( N. Q: p0 v) x
10.2 u: c2 H( W, z/ m1 T1 c, H
茶点招待:

& N9 D# }4 P4 D" {% D* A0 I, y可让组员自由地进一步沟通。; ~4 L0 Y; K1 |% x4 y
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)" i3 l# D' u$ x) J' J: `0 V3 o0 v

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