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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
( |9 M0 p! ~* ]0 e8 ~, L+ A. b
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。6 g  J0 @4 u% X3 E0 P; P
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
* R: [0 ~) g4 T: g" {* \ 8 ~( u3 l, F, k
1.
  i/ q' Z# m4 z" }1 t, S
聚会前

" h  A5 w5 c4 Y* y* M欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
9 O: ~: |2 T; U! ? * y" ]* B2 k) A" ]0 r0 W
2.# N6 b$ T) ^. y- q' o/ Q) N
聚会开始

! u/ C& E! g% ~& B; y: t  W组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容' N, n7 J' k0 N1 j3 S& ^

+ B, J& [7 ^5 x( P3.3 I" [5 s/ G1 B
组员互相介绍:

, @' U# D: q, k聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
1 v; z* |+ V1 F+ x ! ~! ^) F4 r  V9 h& ?  M' W3 d
4.
4 Z/ L, T/ k8 L' B8 Z7 b
第一次聚会:
1 ]1 r  ]  y, _# ^0 M) o# D( s
让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。; F5 M) T) O3 q
* t, |3 G' g4 U5 _' B& G) E5 X

: j* e, s" ~# K! l5.+ ?# F, Y' e; n( h6 j9 q! H
日后定期的小组讨论:
+ Z( J( o$ C0 q0 }
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
1 f; k. m; |: Z# g / U* U6 D4 N* y: H0 u
6.4 W+ k; ~, j+ O0 x
个人行动目标的订立:

, ^; U5 M  M8 v7 J. A' K8 P5 P若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
3 p8 B- N( \  v( o$ K6 u/ S; Y+ O   e' m2 |/ d2 X3 J! Y5 ]
7.
) |# |. u# g/ U2 s
会务报告:
7 I8 t) U' p- O/ ]6 z$ S2 w- J+ d6 g
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
" W' ?% J" T, U/ k5 l6 `2 V7 y $ ~* {* q+ }( f3 z' g& u! e
8.1 |: R+ s' z* \
总结:

; J+ f2 W) y- J* U组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理, P" d/ c4 l$ G
6 j) [4 G  ?3 B4 @( {
9.: Q& g" ], h8 a. S: i$ b
完结:
, U& ~* A9 P5 S; G( Y$ G8 l
于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。
- k8 }' L8 ]: z$ N( y! u/ H# e1 i
5 c1 C7 _3 Y" W% L10.9 S' Y0 Q: G9 e
茶点招待:
3 f" `; p# ~% a* `  c$ P6 b8 h5 K
可让组员自由地进一步沟通。$ @4 o; k# P; a. `
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
1 {8 L) G% }; ?& M

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