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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
; ~: D: K8 y2 c; x/ s+ g
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。" g! C3 e; T. t+ a/ c6 W/ [9 ?
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
4 Y# {' Q2 P4 V# s 2 ~, e3 A" U* \0 @/ h4 Y
1.$ ~0 D# n# [% Q. r8 z, d
聚会前
2 c% O6 b% D& k' L8 @
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。: P7 i5 [5 |, C" l4 R- ^
- c" u/ s/ \% t$ U' f, X4 L5 q
2.5 ^& K! N6 ?, n# k: i
聚会开始

! z' |( x, f6 Q7 z4 f组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容" R- r& p3 \- @" N5 s

3 U/ \0 }. A/ d- A3.
/ u/ x- {% h+ f! @" A
组员互相介绍:
& P" M6 i1 V0 Z- I2 N. e
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。/ t# t( b; M# v9 B: o
8 e& H! B) v. g& ]
4.
& \" g- G1 d0 x  R% V
第一次聚会:
% v8 B) [4 G. f1 \; {+ h9 D
让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
) A: m- O  S" T+ r  R 2 u! K( e3 y+ I; S
4 K2 W- d% _( H% ?5 ]1 F& x1 h0 z
5.
* k7 u8 x  a" H4 d3 b
日后定期的小组讨论:
/ Y7 n. U: A2 W1 ]5 a8 |  p
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。4 C6 ]; {2 x8 I% K

9 H& U1 _' Y& r6 R2 z6.
7 @  n: O: ~3 j( \# Y; Y, Y
个人行动目标的订立:

, u( l  l, p0 t% R; D& X若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。6 b$ C0 c/ p: f

# s2 {+ f# o0 s5 r1 B7.
' o, z; g! g. W$ M$ k
会务报告:
. E7 H: ~. L: S; L7 m5 w; j
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
9 N. f& n$ t0 L' _3 D0 |' ~ 8 w! P% r9 B4 k" M  G  |% t
8.+ l9 B/ p) {, N- G7 o
总结:

& ]9 C3 `  L/ [- Z3 w组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理6 t" t0 U9 E0 B
$ i9 X+ X3 w8 N% I% q7 f9 X
9.
& F: u; A( o, \$ g- A& i: H
完结:

, h' D. b2 d5 U# J8 L' K于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。" {- {& @8 E8 S. U: k+ u
0 D5 j+ u: v* f5 U6 F* N
10.
# L0 u* d: t4 Q: d( D6 X1 a' t. ^
茶点招待:

7 E6 w- p: k7 _" r- W& S: T可让组员自由地进一步沟通。
/ ]% Q! M( o9 v# l
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)- c; b0 G$ l4 c& Q

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