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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
8 ?$ h6 v7 Y; e6 \9 t0 Z
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。! S1 @) T* i1 w2 O" y  M
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
7 D( ~3 U1 n& p, Q% [( V5 ] ; G2 K, _/ x. B8 |1 l0 O1 ]" S" E
1.1 L+ M2 b4 I1 y( [
聚会前

% x3 J) p! k, c# t( u- k欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
3 L* i4 i0 K  N+ G: f. x3 `8 q 3 y9 _- E: e$ a- [8 `
2.6 L+ B  q6 d  y' }; v0 Y. V4 b4 b
聚会开始

5 m8 J; a6 {9 Q- H; f- C组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容
+ @. K# x& t8 G) P
" F2 T, \/ U; q: U7 ~5 z3.
1 V$ P! {) l8 e1 b9 I: c; v
组员互相介绍:
( R5 H! `7 i9 \! D; ^
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。( h: K2 K& L3 c% ^% o
' `7 Y  _, M7 p2 L( T
4.
* [# B1 b4 p4 ?# R% T9 Q
第一次聚会:

* {/ u1 Q9 T8 }2 V% T0 T) o/ k让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
  T* s  Z! n6 l4 P% L ; ]; ?6 N  r4 M5 ^; n

6 \# x4 c3 M7 M6 f5.1 B: t5 k# \: m: A3 \  i! L. C1 J9 K
日后定期的小组讨论:

5 g3 B+ C8 b2 `有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。. w$ k/ Y, R  T# Z

/ ?  `( I6 U( m- T6.. Z: ]6 L: C4 c1 G
个人行动目标的订立:

  i& q+ M% v& J% K3 Y' ?" |/ m若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
& c$ ^, j4 A* B/ e; L0 ~! Y
( q) c' ?# h+ Y/ Q0 O7.
5 W# |( Q  g0 F" B/ n0 G( i1 Y
会务报告:
+ b0 ^0 C  G5 |. M& Y) f8 M
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
# b8 |3 N6 ^' j9 n
  r- [7 p: `* l. E7 P1 N- O8.
! P- k, }1 _8 A" z
总结:

  ]: {5 B+ h, r" L( O" w组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理) x3 a2 A& R/ E  w
8 V" i' F  D1 z! u1 z
9.+ l% V, r: q: c8 @, r
完结:

2 N" o$ H5 D) V  O8 P+ Q& {: i& f. }+ ^于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。- q1 T+ z3 G2 H; k  Y
. o1 C* X9 V: O) I+ F
10.
2 j8 @4 p0 ]; n7 i0 `; _
茶点招待:
2 r7 V/ Q$ g' R4 G+ E3 j9 y
可让组员自由地进一步沟通。% ]" R6 i9 i4 H8 q  K  N- y
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
4 k6 y! B& n* |) H7 n

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