|
|
组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
+ V0 d/ H( }8 S- E, y; x 1.行政中心：
$ d0 c# a/ k0 a/ E8 i 支持调整：9 R! X. V8 @2 N4 y/ N/ e
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
0 G9 F% |7 d$ q p+ m, ^- d) D 反对调整： ( ]! f" b( g2 F: b' O5 R
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
1 a0 s" v% k5 j# |2 r3 ? 2.服务中心：4 y) U' \$ Q% S) U- C9 a: h
支持调整：% W2 Z: @& f+ w
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
5 @( I, ~% @9 S; l 反对调整： F! ^& b3 g6 C+ @# D/ X7 \2 `
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。) r' `6 S5 m, \2 n. T. \6 i7 J
3. 社工报社：7 ^* d6 N2 @) |3 ?$ r
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。& _7 x. E1 s1 e( W5 o. u) }% G" _ Z6 C5 a
4.慈济合作中心8 V' J. Z, j1 a% K7 D, t
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。- P8 m+ D2 l2 u! d5 W$ K( t( f) C
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。+ a& j& q1 d& z& Z' H
社工剧社。基本上还是好的。
& s) ~ F- ^* m1 @$ ?7 |
- G- \+ \& N- ^" i9 Z) a/ V* l0 g' f. q9 q: E) S( e
综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：& @3 {. N3 t$ ^( \
8 i/ s1 Y4 @, S) r8 ]整体上：+ |7 m. |/ Z% }) ]6 l, R. }
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。% y! j& ^2 c7 k# E
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
! {. v$ l; M1 z ^1 X 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
' t [6 J. P/ K7 r* j 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。8 T% B% @' P- C9 l' J2 V
5 Q6 @. [ _7 i% v# W: }( C具体到各中心：
2 O$ ^3 _, R6 a5 S
. `4 C3 _* d& Y3 Z1.行政中心
6 A3 T; D* ]% z& t, F- ^ 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
& Q! d# t0 r; W$ r 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。( q1 [& r1 A; D* m. ]1 o I
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。' W# H$ F2 ?7 p2 A
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
% A+ Y# X. A3 {+ }1 y6 Q* ^' ~ 财务处：设部长一名，办事员一名。4 ~% E# n, i- F
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
; \$ S8 [! y) n( i7 c3 D. Z" S, \9 | 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
$ M+ G+ ?( g( [1 X/ S5 B3 ] 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
' M% X5 j" {; [6 ~ Q G5 D 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。! R3 n7 ~# @& J" g; e/ p
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
8 ~ V% h* t2 g+ D 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
5 |# ^2 o& E# h 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。4 H7 Q9 s5 w7 C7 v" k
接下来，负责各项活动的宣传工作。1 i* D- S. b; W1 ?& n% U1 ]
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
" Y$ A) M4 I' I( [3 o* C6 j3 \1 U 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。( ~; k, Q$ n% p2 O M* A
7 n$ U. W: O" g" D& d. w % } p L! ~& g. S l
2.服务中心
7 _: {9 u# u1 K0 k$ C 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
4 `8 L0 d( T" H3 {& `/ G/ o2 d 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
) s1 ?" o, j' v& F4 x4 p 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。3 P) p4 P) `+ U6 [: F$ ^
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。0 N Z/ g( Y/ \$ m% m0 p2 K4 s% X- @
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
+ N3 q; P' I& W4 j/ Q2 V 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。( A! f; m" {1 a/ [
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。, n5 c7 G9 U; R9 ]" E( e
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
! M, K9 `2 m5 y2 g+ r 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。7 p; c, ?7 R, H
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。- M; s3 D( U- u$ Q
k& L: M, a) @. w2 m8 U/ Z3. 社工报社
, _, G+ d5 t. e, O0 }3 Z4 ~ 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
# { V2 N& o! Y4 E+ E9 F2 C
9 L1 l6 `; E3 h* i4. 社工剧社
( J5 }6 t( x( X 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。8 t1 j4 ?' ]7 C) |' J0 E; j/ v ~
服务包括，手语、等表演项目。 |
|
|李越老师直播间|清流社工网
( 苏ICP备19044186号-1 )
发表于 2008-8-30 09:38
楼主