|
|
组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。. h: L1 r" `7 ]; s
1.行政中心：
$ G$ B0 h% h' V7 N9 d6 X 支持调整：, s' x& W- T4 |' l. l/ ?& T/ p, N
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
$ n' c$ W; y$ Z+ j' w 反对调整：
' r G/ L' i1 v. g e& I 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
" u1 g; s. N2 t+ p 2.服务中心：
1 n, s) ] t; G; J+ ?% ]) [( e' ~. y 支持调整：) s7 j# \5 A2 `4 u" n7 S$ M
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
& d" i `6 U' w 反对调整：
+ H, O! e" m' Y5 C& a" h1 A 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
S# P/ _1 K$ [3 w# s0 R7 p 3. 社工报社：5 N7 U& K: M8 i% r
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
! y$ b7 H4 g- Z* k 4.慈济合作中心
# o" O7 @# Y% ~" U( x8 O 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
2 A3 F9 \$ F+ o 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
: I1 N) k& f4 G& }/ A) r, Y 社工剧社。基本上还是好的。
! s. J) H' `0 C5 R" x* A4 u1 c9 Z! a" T1 `% k% S, f4 q
4 q# ^9 k4 X8 x1 y 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：5 G3 S7 j( f+ z3 ~
8 w- u6 Y( C) u) P) o& q' B
整体上：
' J' b8 i/ o& N9 f8 |/ W 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
% q/ l; K3 [! L3 W9 m& N% ]6 G 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
1 v$ z- F; |& ^" j 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
& y* l) I6 G9 X& Q0 s 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
* l* h `" O4 P0 B; w! y. Z Q2 R* k& ^
+ }% Z% S4 T) W" _- z具体到各中心：2 H J* B3 M& h5 J$ d8 x
# H w; p4 z* q
1.行政中心# H2 G6 h5 P6 c
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；+ \( m2 O7 E( o
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
- M2 T8 G& _2 i' C" J% C 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
8 f+ y' V9 W0 N' _7 [4 x2 J5 D 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。( h4 M5 h2 Q4 {! {, H
财务处：设部长一名，办事员一名。
9 `* ?* c& Q+ b8 p 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。. o0 G! K" Z- B& X5 Y
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
- K7 k# W& @+ b- G0 _. i3 V/ O' O: @ 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
% ~+ Z7 @, ]7 b. u4 Y% V% g: l 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。" M- ]8 R' ^4 g5 ^" f
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。 x0 r3 l8 v: j# U: s. o/ w
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
/ ^: e% E! \0 v( W# W 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
2 \" X: A. ?' m3 j2 J) b1 G 接下来，负责各项活动的宣传工作。0 }8 s: O+ B4 J* n ~, P0 j8 F4 L7 C
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
* x8 R% y. U9 ^& [$ M 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
9 E) _1 h! x: M& Z2 L6 k% I g8 G
4 C1 { ~, P2 t d- V, E2.服务中心
' t- z( ~7 {2 B! a 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。8 a* f7 g! @0 I/ l1 v# j
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。! I( R6 \" ?9 J \
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。8 l5 U0 n/ w$ Y# _' J
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。/ S6 b& s. x9 }
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
- N% r+ u' ~$ I* e8 `) |5 B+ k 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。1 t% _9 y8 ~0 _0 a; G
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。% r! s+ V5 R R" N5 E
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。4 n2 A% l7 e0 C' [& l
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
( G' A! a1 \6 ?$ _% g# t& I 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
/ e( K; J; L$ T/ X
3 Z" J: a$ o3 `! G$ _1 |3. 社工报社
& H8 M; C+ G: t. F# c3 f 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
+ J6 L# z) f' Y! p* z6 m2 ?% d ) ^ o/ g, \; i& Z
4. 社工剧社5 X* l9 H s& c* ]+ \( f
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
* I8 l) O+ Z1 m+ p8 ?+ ^% j 服务包括，手语、等表演项目。 |
|
|李越老师直播间|清流社工网
( 苏ICP备19044186号-1 )
发表于 2008-8-30 09:38
楼主