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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
& V) K$ }0 b, y; w2 T2 \0 t% s 1.行政中心：
" V1 F4 j9 e: d5 D% y 支持调整：
8 i. d; H: o! ]1 ?7 j0 l, I8 ?# B( R/ K 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
4 k* S+ o( l' g, A. t 反对调整：
7 \- K) t% i3 ~ 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
4 }$ z) E+ @7 _3 Z/ {% r+ q+ \ 2.服务中心：; T# P1 ?) ]( M% c: S& O1 v8 k8 l+ z
支持调整：
3 p' N" d% D1 ~ 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
% a/ _6 N; v5 W9 [" C- W* P 反对调整：6 x' P x* V7 q( S
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。2 m7 d5 N7 _/ R* V) t% t
3. 社工报社：
) f6 f% \8 p1 T) g3 l4 ~ 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
, u6 K& [# E. X2 x# G4 b+ F3 x0 ? 4.慈济合作中心
& L3 N1 ]; Z c$ y 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
( j# F5 g9 g4 m 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。0 m" ~# `: U3 d1 P" y! S
社工剧社。基本上还是好的。8 I) V3 l, M$ e& M
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9 Z' y# C0 z6 k8 z9 L 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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4 j( z1 n) M3 ^8 r, _; M2 B4 C7 C1 \整体上：
! ?. Q# {* i2 x9 [ 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。8 `, {7 d8 W& F O0 X9 d
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
, H5 |( x* R0 O5 Z# q8 q& C$ c6 [( { 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
* X* M! g2 Z6 w* } 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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具体到各中心：
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1.行政中心
7 L7 T- V9 o0 L 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；$ H. g/ R& k' T1 R( b) T7 n
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
* ]8 l- W2 W+ G1 I 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
" d0 X5 s8 P% D h2 f9 R 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。. E! y: `% E* Y, }6 i
财务处：设部长一名，办事员一名。
1 i7 f u* R9 s- |8 y5 | 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。; s. z. y% K. R8 a
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。8 Y3 z* E7 w/ A
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
$ A! E' ]0 a5 a 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。4 p6 F y! R0 T4 t' z
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
+ }( Y6 N6 J9 y( R$ \* D' P- b" m 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。" ~/ q! ~$ F! S
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
2 [6 y. r% M: e 接下来，负责各项活动的宣传工作。7 A; L& G8 s& S' g# Z) j( N
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
$ `9 E( l/ t/ L- o 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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2.服务中心3 `) s7 z0 c V" ~' y4 j: H2 M" K
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。! ^* `/ [0 D$ Q4 R: ?
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
8 t% @( D+ ~ ?% s 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。7 L3 ?2 R- ~! @. n/ s! A
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。0 S' E8 S3 l+ W3 z
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
' v% o t2 h( O, A 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
7 R& d0 e2 ^8 ]5 s 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
* v" l9 @4 W2 }* C! d9 C. f 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。3 C5 F; m) P. I5 f& {+ ~
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
/ G& R+ G% h9 V 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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3. 社工报社! V' g' l7 D# Y
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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4. 社工剧社- Z2 S( l. G& n' H$ ?- h
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。; ]: Q& m) }0 V1 a" z6 J1 r$ }
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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