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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。) ^. G0 Z/ q9 X& ^. Q% s
1.行政中心：
. z! c+ {* `+ e& D: O 支持调整：- i/ u% n' g; C! U% l5 x2 \
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，2 R3 c0 J- j) W
反对调整：
! F/ E' u- n T# ? m) Z' g5 d 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
5 g: R! B4 H% E9 L; w 2.服务中心：# y/ W6 b! M/ J B+ E$ U0 @: C4 r& B
支持调整： h5 h# u7 J: ^1 K
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
- E- q, ~, z; v7 a! P& s8 U5 \ 反对调整：
m* K0 f/ v I4 V 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
& }: Y$ r7 Q. e& F" F6 ] 3. 社工报社：
! g& w9 J; O; Z m9 _# z5 G 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
% r% l' S, m( V, V2 S 4.慈济合作中心
+ |0 ~3 i M k- c) U+ r5 h 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。: U( T3 o) ~) K( I7 I. s
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
6 f/ e% j9 b/ k0 P( r) Q, A, W 社工剧社。基本上还是好的。
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" P6 t) o; q% e% A6 n7 l& z 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：% K+ v6 x. H8 S/ O" E5 R/ p; B
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整体上：6 r! w2 M+ e7 ?% z
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
! {- H6 B% f, I* {4 r% e, j 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。+ t+ _$ W3 \$ [4 s! L5 F
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
( v" j2 `" N3 G9 g# m 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。: O3 i. ~ A# n8 F; R+ p
& i( Z6 R" g' j. v/ x, w4 v具体到各中心：
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1.行政中心
+ M2 q& ]: G# E# h& g 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；5 t! m# D! z% S0 d1 O9 Y# S
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
$ o& ?( O; J0 x4 ~9 L 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
9 l Q" B2 }+ p! ]/ |# Z 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。" Q0 m. k# m2 M, C# Z- t' I
财务处：设部长一名，办事员一名。/ k/ f- M f( |
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
9 K) @7 Y. u7 o3 r/ N 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。, [1 g3 H! L) H5 t, i
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
f6 g0 _; N; b {$ o 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。1 [3 O4 T1 j4 {# Y+ Y
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
: Q* H0 I9 b# z" O 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
0 I. Z! y7 [/ t: H B 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。! x3 }; V/ ?% R1 F2 k
接下来，负责各项活动的宣传工作。4 Y# H. T9 o$ I! T
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
3 r( B. ?$ D+ }% z8 W! f 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。/ y$ p3 {. b9 _* V. F0 V% X
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6 X. G% v$ {$ X, y7 L2 d( h/ u$ r2.服务中心
- y- f2 a0 A9 q5 c7 Y9 J; @ 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
5 g' W. S& \( ~6 @3 e 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。+ w% d% o" x5 D0 d0 t# t8 h! Z
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。5 w. Y' x7 s: G4 n: A$ A# A
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。8 I, ^' r5 J2 Q3 N; y5 Y2 ?
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。9 C( e7 K: ^; q+ w+ Q" W. ?6 {
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。' r0 N+ J* E& P* r) I- l
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。" Y7 n, _& l8 @0 E; g' w
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
' Z7 w2 l: }7 g0 H1 H 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
, l! i3 M0 E3 W( h 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。3 @- s+ g( ~! q
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3. 社工报社
: K2 I- ^( s2 |8 j 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。& ^5 [; {" x2 X7 S1 G
: k9 c2 ^( J' i0 H, r" Z2 L! D4. 社工剧社9 f; }4 B# }# T ?; h" h
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
% L5 J* n- z) A+ v+ o( d; a 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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