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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
. ]3 J' M1 u0 W0 r- _8 q n. O 1.行政中心：9 g. r4 Q$ }& S/ O9 q6 r
支持调整：
. d: S8 W- V9 d* D% v1 D# v1 s 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，" m+ w2 w$ u$ g. N+ U6 z1 ?
反对调整： , e2 d: C6 u5 N1 \7 ~6 E R% L
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
3 D. z5 x6 D7 _' ?5 i% G 2.服务中心：
4 G. d6 ?9 S- ?3 l0 Q0 M( X4 A 支持调整：. M0 {" ]% {4 n- l3 n8 v- k$ ^
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，! r0 g% b" g8 a: k* [+ }2 x
反对调整：
1 y" D( f4 ?/ l3 K; S1 x* _ 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。/ R1 D/ L* q. e* [9 q
3. 社工报社：
* f) ?* v& ]7 p7 ? 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
' D: { I4 M$ ]7 o0 S6 \8 T; S, c 4.慈济合作中心
/ e5 { l% o) @( a, a+ s$ d 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。& N7 k4 n3 \* }: U$ S5 G) _6 ?8 o
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。, t# m2 C8 m: x: x( }9 k
社工剧社。基本上还是好的。
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：+ I/ [7 W6 n( n
# x- j: J6 {: ]6 Q( k4 e$ ^整体上：
4 [/ J. _& q, l5 f) i7 P 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
, b- t9 I0 [* _; |; |) h 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
% f# J6 j( S, Y 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。7 y' k$ M8 g8 a$ T
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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具体到各中心：7 N$ o: C( ~7 ^8 O" b9 [8 j c& R
5 w7 {& O: M9 [" w6 s( M; S9 O2 f1.行政中心8 Q+ L& M0 h0 @. G" f
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
% P+ s" m3 ^! U- Z! \2 \ 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。8 v0 e" y; w x$ V: m& a/ ^9 }
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
% q7 w* U) p) |, N* S" Q$ X) G 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。9 r* v" b( f# \: j5 j& p% j2 E
财务处：设部长一名，办事员一名。
8 }) q! a6 ?3 P 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。) |1 I O" K, c( x; n, j
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。; e o% o# c3 [! Q" S3 n
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。% `% C, u$ G z2 |, p9 ?( x- t
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
' r$ @. F- @( S7 s/ ?, S 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
* h2 Z! Q1 Z5 }$ e9 K$ P% h 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。. N: q( @9 s% k* z) H
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
& p6 y, F+ j& b5 U+ p# v 接下来，负责各项活动的宣传工作。8 i& q y4 l3 A6 I: |1 W
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
1 t! Y: Q) U! v6 A 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。9 [6 j7 {' X4 ?1 Q- P
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$ J) D( R ], y0 p/ B# ~2.服务中心
7 Y. P3 G! g! ^ c 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。" ^; g& p* j6 e
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。8 X% r. T4 a* W. a; U7 v' O
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。% g0 K* ]8 x8 m0 u; w V5 F
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。4 ^7 {" v/ f% l
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。" v( T1 ^* \& |) U" n* q
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
$ O2 X$ d9 ]4 n' j5 L* t% G 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。& j$ R! }! m! O5 t7 a
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。: s' [/ U* F+ l+ G# r% |
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
9 E1 [1 X8 s, n1 l+ o- f 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。6 M# S' B8 \( l2 H. w
& t* G3 o+ ?6 C7 E! u3. 社工报社4 h( g8 F0 g1 C; ]8 Z
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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- l/ m# X' o% A2 Z4 B% I4. 社工剧社
) p) I" n: N* i7 r" e- h0 r 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
N, t% v* v3 m0 ~9 e 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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