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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。$ N W$ [. k2 c( x" u" }: |
1.行政中心：
# q: @6 h5 y% N/ F8 e 支持调整：6 B( S5 ~2 u4 F! B1 v2 y
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
5 [! }5 [- s5 b- S 反对调整：
# C! \3 K" ^7 T# B4 ~/ a 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
- q; a1 J* Z% N$ z: p: m) T4 R$ x 2.服务中心：
2 \& i, U% Y. {" y 支持调整：
1 q3 n- s' g# J( @ h9 n 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
2 } z( V# p+ H. j& s. T 反对调整：
; y" v2 p u. K' c" `1 `3 r. m 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。; e4 D7 l% @2 ?% [; b& I5 X) P0 s
3. 社工报社：
! r+ v" d% h( E) ~. D" p7 o6 [, s 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
( `8 [: m' R* n% w+ g v$ i 4.慈济合作中心
$ G; V3 ?% h9 ~ 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
: X' o h3 _" r$ T1 n! h 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。0 D0 j, h& q% m: N) k- @
社工剧社。基本上还是好的。7 N1 s8 h. J; W* e- r9 o- K
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：& w' g1 x/ Z+ X+ Z+ J3 R
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整体上： H5 N$ K0 h) T7 u& z, i
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。' v1 N7 q3 j }" L; g7 e7 g2 Z
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
7 S0 o a3 w" V! _5 C 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
: |/ L$ c' _: V: J/ q! z1 \! N 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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1 U5 R3 e( a5 h* m" H具体到各中心：
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1.行政中心
) B6 J" U* p$ `+ j( d @ 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
7 M$ v* Z: ?8 C& m9 D 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
; Z" n! l3 ~ Z! ^2 E4 O 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。" x& L9 e" v. _) ~1 M
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。: V9 u/ I% p2 F b6 _1 D7 e& t
财务处：设部长一名，办事员一名。
7 w; w7 k/ M8 p. b' B1 m 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。8 n# [0 n' ]3 B* _7 B' _
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。' [/ X. j/ h9 A& U
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。' f2 A5 E, E! d) S' u/ ?, ~
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
5 E' M* a [: [5 ?. i$ u& Y: I; n 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。( W' b$ Y/ ]' ]' k l3 g
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
# F6 V7 r j8 M: [% f2 }# s 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
3 P4 h. k, A! o5 X1 y. _ 接下来，负责各项活动的宣传工作。$ W1 Y/ O3 I) v' I
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
! V+ { C4 \' e 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。2 M/ a4 I) w! P) l. V" K2 J
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# U. R3 q6 E1 I- `, F& ^2.服务中心5 X5 z" ]+ P0 E6 P/ l$ x
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
) F" w- e: a4 {4 v" o' s: E* e 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
8 [! P/ Z, d. f& n, T; l* u1 X 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
! z7 `9 Y9 H$ d* G) @& F7 }8 \ 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
& E& Y/ x; U# j5 {& e7 Q) T 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。6 b! v# [: h$ x+ t( T
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。3 w7 K" W) Q9 A7 V m. C
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。- v/ F" l! c I3 U# G% i$ d
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
) J2 N7 @$ m/ ?% o 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。# Q- {* S+ c) }: a7 j
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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( J; z' |3 i; O3. 社工报社) \ S/ k1 E- \1 @. w1 }
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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7 T3 D( I7 c) {4 @' F4. 社工剧社
3 @/ |) {+ }6 O* ~' h! u& t 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
5 D R1 ?4 h, e- U, w# z 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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