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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。$ m6 Q/ f6 ~* p, C% K3 H' |
1.行政中心：2 ` m+ ^% B1 ~/ P; l
支持调整：
9 v( o/ {7 j' V9 n 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
/ _% D' K1 ~! D1 h- f 反对调整：
" M: {# `8 U2 {: s0 V 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。7 K1 K) p, I7 |2 H# j' y
2.服务中心：
1 X6 Z L) F) I% H( n0 F 支持调整：
0 @2 K0 \4 c0 t+ z& i" q1 q 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
* N$ d: Q8 X- u& v6 {4 k 反对调整：
* Y' u, M2 @+ k2 O& z- s 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。* D0 j, t7 k8 b( T$ h) R9 W7 J
3. 社工报社：. t- m4 B, }* N6 u$ l4 ]- j" R
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。 S6 `8 n5 v D
4.慈济合作中心
6 a) g7 T/ V. `7 D 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。; r* |* P$ m- D3 V) e6 p! ^
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
2 y/ N9 _$ F+ h) r5 w6 ] 社工剧社。基本上还是好的。+ W1 ^1 L1 e$ |$ m8 h2 R. N8 `
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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) J9 Q$ F$ W% b& n. |整体上：5 J0 ^) K* ]) h: S( ~ v
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
9 N" e7 \5 w6 t9 @8 k6 C 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
5 t# n' D1 L* B5 q" |1 C 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。* G4 d% o8 x$ H( t" D
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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具体到各中心：. a* _4 j7 x$ ?# E
$ [: k' Z' q$ z& n$ F. K& D% b1.行政中心 Z- Q" `% A' B5 `+ ^8 g: J. s9 C4 F4 [
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
" n# @/ {9 G. I0 h6 q, H7 u4 K& ` 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。9 S$ Y0 a* q. t% W9 m9 ]
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。5 v: y# t, V' b9 O9 K
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。1 M% F. i5 |8 a
财务处：设部长一名，办事员一名。4 k( R3 C& ^/ V7 T6 \3 O
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。$ R. `$ ^% C2 T0 z6 n
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
6 l1 l3 T! i8 M" Q 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
- O5 Y$ y( J5 L5 W 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。7 m9 a; g$ c/ y5 i
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
. u8 P% z% r( T) w 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。% N4 L. F0 w Z, n
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。! e" G# M% s& W2 g
接下来，负责各项活动的宣传工作。
$ w) Q* N4 h& [! u1 M 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
# v9 \3 t+ N5 ?+ j0 e6 { 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。& h) e4 l" ?( c' O
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2 m0 o3 ^8 @+ a% r( N7 f2.服务中心
5 _7 D+ p. L/ G: Z6 C" q 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。2 E( E d* H1 E$ c( m( I
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。3 T$ v0 j, J( p. Z
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。' }; X9 h+ B$ P1 z9 W7 o: N$ ~
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
7 J. n, ~* r8 E. _7 Q0 g" z 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。0 M) `4 q8 [. K, u2 {% F ]/ F
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。- s. B& M/ V. h0 B
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。' U/ j3 m, v: \9 [2 s# x! R
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
8 ^6 ]& }0 ^2 ]3 S" c$ m8 a 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
" Y. X& |0 h% U, m7 P, D' h+ X8 Y 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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$ {8 q0 c3 P5 `" i! a) t# P% {- ^3. 社工报社
1 P6 r0 R) H* l 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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- G$ Z) O8 C% O4. 社工剧社
- k+ O% l- [5 U Z$ W% c' ~7 t- O 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
3 @; i; G. R9 W2 f, \0 L 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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