|
|
组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。. Q* P5 Q) b% _5 D! c& v
1.行政中心：3 d" |0 z# ~: C9 k
支持调整：
% `# A5 }) B r+ O 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，3 u* W0 t* D4 h) r9 d
反对调整：
; x& S( u9 q0 O: N# w+ R 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
3 {3 v# N" g2 {4 |/ K+ o 2.服务中心：
0 }" i/ @1 d6 |( L6 b: ?! w ^ 支持调整：
# S6 B& D+ w6 O- ^: Y( Y% b 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，3 Y% J9 _/ c/ b4 S3 c
反对调整：
' m* P2 ~) H2 ], H* d. j 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。6 r; o# {4 V9 k1 `) y; }
3. 社工报社：
4 {3 J" R9 l( j! g' d 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
( a4 B+ r( C' @! ~: N 4.慈济合作中心
+ i" k0 p' ]! @1 a5 y9 T/ P 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。) r% i' ` i/ v4 d, J, E4 z3 w
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。0 D' p; x3 X. ]% L
社工剧社。基本上还是好的。/ R$ b6 ?+ C) v) c8 T {) L
# k7 G# x3 E; i
. s! x, E {0 o5 F* a. @$ r' J 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：6 O0 r |5 i3 e v4 p, ^3 c4 R
' r \/ K; x6 }- k. `, H
整体上：( M& O! h7 e) Y7 e7 R
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。! S# }) P8 _" ~1 g
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。' g5 z9 x% b0 v8 {7 ~- f6 D: q) M" F
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
- L2 y$ R! w7 J3 m+ ^ 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
! A( y! O- e3 L: E8 f9 Q4 I+ T
9 K# s2 X6 O7 i0 {; D' h具体到各中心：* [, Q8 L" }2 H& q( v' b
) G7 l1 G7 e( U: X$ W
1.行政中心: Z$ k w* D2 |8 Q$ M0 A
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；5 e7 w F/ r) C0 o$ r
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。" Y/ i9 ~5 J" Y0 {
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
- p- l0 `) J5 L: J0 q. b! W 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。' S# N0 l8 T p; ~$ c0 Y0 z+ V
财务处：设部长一名，办事员一名。
0 \8 g7 D) N b( ?% l% j4 J8 F 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。$ E6 @ @7 H7 i5 J
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。& ?( q0 h8 h# T4 `$ P
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
* a2 z) |* y3 c$ o7 l' N" C, Q4 Y( ? 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
! T# @, U) t0 T- g$ D( N, k. z 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
2 N) e! ~5 H% s" j* Y4 D+ h 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
" D* ]6 {5 o- X 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。9 o! Y, Z- V: Q0 k* `' \) P: ]8 x3 W
接下来，负责各项活动的宣传工作。
1 B* \2 D% `; o4 D) _ 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。9 R4 m3 y& J8 {, ?; E+ K
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。3 i4 z1 Y) X* U; Y9 f# A
& U4 i; {3 Z) Y; l, I
3 Q4 @$ H2 S# O% |+ O2.服务中心
& i6 ^# g/ o- x% V, @ 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
\3 R3 `7 P4 z8 `" n( d1 ~2 ^ 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。! ^9 c0 B7 H8 `' ^" p; p/ t
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。# S; x( ^% a- B7 Q$ P
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。5 U2 F1 ?3 H3 w |
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
% S+ X1 F. m) }% x# {% m4 m$ t" y 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。2 B# n4 N! @ O0 ^; B6 c
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。% k% j6 @* A' `( I0 `, n
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
- \9 |, m# }* Q+ E; I5 F5 }4 A 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。5 ~6 _7 P2 |: f3 f; e+ h- z
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。. z' d0 m+ K* B5 Q' ~, j; y
. s6 c( @7 ] |) d8 D
3. 社工报社 V: c' U+ ]% ^
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。4 e7 @5 \. U5 [, l. i. z
- e' r+ P% q& {$ o3 r1 T& X% A4. 社工剧社' O! Y; c; p S' A; M& @! o) T. @
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
$ M' b/ j7 @) V/ q# L 服务包括，手语、等表演项目。 |
|
|李越老师直播间|清流社工网
( 苏ICP备19044186号-1 )
发表于 2008-8-30 09:38
楼主