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08下组织形式新方案,讨论下撒~~

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发表于 2008-8-30 09:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
       组织形式,一直是个不断变化的东西。从创立到现在,就没有消停过。有的人,支持变化,觉得这是适应新形势,新变化。有的人说反对变化,觉得变来变去,没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式,怎样才能适合我们》一贴中已经阐明,在我的《关于团队建设的一点讨论》中,也说明了一点。我在此 汇总吧。
6 M7 C% b, C5 M, F* F: A3 w      1.行政中心:
, [9 y# e( N' K       支持调整:2 w1 Q" w7 i  v2 x  b$ y
       部门多,成员多,少数部门活动少,有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们,曾经想过合并其中一些部门,可以做到成员互为补充,做到最大限度的合理安排成员,同时可以减少部门,便于管理,
; _, L5 ]! ~+ r2 {; V        反对调整: ( k: \& H5 ]2 T
        但是也有人持反对的声音,毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样,合并之后,清晰度降低。/ M$ F6 c1 M( U! `
       2.服务中心:
- U3 W8 d9 t1 Y+ O$ _, ]* E      支持调整:9 V0 T9 R/ f$ w3 ~6 i" k  J3 B
      如果一直处于现状,也就是长期三权分立,就会导致无活动的部门被闲置,逐渐积极性降低,最后淡出协会,
% {. Q* b; ?7 U3 T$ H      反对调整:
( `* S4 k2 U4 b; F0 O" |      但是如果采取合并的方式,由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样,那么在人手的调配上出现问题,如何做到有条不紊,如何做到面面俱全,似乎也是一个难题,这是一个亟待解决的问题。
  q  k, P# p7 _, I5 {: D+ E9 b$ u       3. 社工报社:+ E7 {8 ?. O8 k/ s& K1 X
       社工报当然已经初见规模,也在蒸蒸日上,但是随着规模的扩大和工作性质决定,使得越来越脱离协会,活动的参与度均以做报纸为名推脱,慢慢的变的愈加独立,这是好事吗?这个中心的确在发展和成长,是好事;但是偏离太远了,已经感觉不到它与协会是一体的。
* I) z4 o& c# Y6 ~- v       4.慈济合作中心
+ N1 M0 {0 j& O+ y6 u        慈济合作中心,虽说是跟慈济有关系的活动,但其实,也只是我们去参与他们的志工活动,根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团,毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。+ _3 \" o* h7 R# f
        此外还有,环保项目,由于上个学期的爱心大环保,也牵扯了不少的问题在里面。: l3 G% L5 P% s4 ]. H/ h' x
       社工剧社。基本上还是好的。# A9 h( M, G$ A) k) V' L4 P1 o

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4 k6 p& G2 Z" b/ A7 b2 N$ h* |       综上所述,问题比较明显的是在行政中心,和服务中心。我想,我们既不能够保持着现状,无动于衷;也不能忽视反对的意见,那么,可以综合两者的意见考虑;争取将不好的后果降低到最小。因此,我提出以下的意见:$ q+ O: s" d5 v& n, I. [' g9 H* n6 o4 R
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整体上:* M# e! c6 L( v& m( f. H' {$ g4 N
      1.  以调整为主,变则通,不变则亡;就像清政府一样,守着偌大的产业,但是守不住,又不变革,最终导致亡国。* u2 p6 N. A/ u
      2. 有多大能力做多大的事情,这也是在慈济学习到的。有多大的财力,有多少的人力,有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管,等有能力的时候再去做。
, p- h7 V" s8 i) }      3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合,创新出,更为适合我们的新模式。" ~" a3 e' n  F3 p
      4. 提高理事会的准入门槛,缩减理事会成员,加强专人专项,办事员负责;增加志工,会员比例。他们进的容易,离开的也容易。虽然他们可能有才,但是来来去去的,肯定对整体上造成不良的后果。5 t# G3 S6 Y+ f  H9 H: w
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具体到各中心:
, Z9 |( _, V; [# p5 s$ K     

  |& p8 l# Q, H1 t' y1.行政中心& u& T, f3 P7 g, H1 h4 S' e
      设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部;
$ G& p2 w5 ^  O! Q      秘书处:
设部长一名,办事员一到两名。不限制专业。
3 Y4 }1 i; w$ D2 _4 W      负责行政服务,协会日常事物,办公室值日表,会议记录,协会通知,协会所有资料的入档整理,总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之,一切文档的工作全部由秘书处负责。
4 \1 ^. p- f- [* u) H5 K      秘书处接下来,可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理,上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
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       财务处:设部长一名,办事员一名。9 n4 {7 K5 o. M) C+ J
      协会的财务和物资的管理运作,每个学期提交学期财务报告,及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单,其他的部门如有需要,则咨询财务部,有则继续用,无则购买。部门和活动需要资金和物资的,像财务申请,由财务统一购买,也可由部门自行购买,到财务报账。总之,一切与钱和物有关的均有财务负责。' @9 O; [" {+ k5 I: `$ `, `' }
      财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好,在网上公布。7 f- D3 }/ X2 f4 Q6 [
      人力资源部,原为组织部。设部长一名,办事员一到两名。不限制专业。
! y5 W0 h. k( n+ z! x+ H5 I  P      负责协会所有会员,理事,志工的档案整理。人事的升迁与录用;期末的聚会;各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作,协会的招新工作。总之,一切与协会人有关系的均有人力资源负责。+ d7 S4 T) a# S7 b3 N0 [( j
     接下来,可制定业务范围内的规则,表格等,活动记录每个人的参与情况,参与人数等。
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      宣传部:部长一名,办事员若干名,不限制专业。
) M1 Y+ E' @5 T. D- T" e      负责协会的对外宣传,海报制作,张贴画制作,网站的美工等等。总之一切,需要用到宣传的均有宣传部负责。
$ L, f2 P$ ?- X& w      接下来,负责各项活动的宣传工作。
0 O7 [0 Z0 N9 r      学术部取消,外联部取消;其职责由会长和总监取代。
' N9 i; G2 I6 k0 c0 i      行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作,与其他的中心协调工作。
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2.服务中心3 o( r+ C1 g6 C! N' E3 u
      设志工服务(残疾人、老年人、青少年、社区等);团体拓展;环保项目;爱心支教四大块。. p! c4 X. n% U' f" M% }' p) C8 `
      志工服务:设部长一名,办事员两名。其余全部为志工或者会员。
* p$ k6 L5 E& k+ ^6 \4 f! N: ^      服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等,前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来,可重点做关于残疾人的一个项目。
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      团体拓展:设部长一名,办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
, K, s$ m3 r1 d/ P! h/ |& `5 _: N      服务包括,协会内部团队建设,对外的团队建设项目,以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。8 i& M: O- |! Y
      环保项目:即原来的环保项目部。部长一名,办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。' R3 ~6 T+ A: A  a$ \
      服务包括环保资源的回收,这个部门需要与财务处,合作,将资金账目做好。同时,可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加,身体力行的来做环保。所得之资金,用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。0 W+ ^6 ?8 Z- I* ?, S* y
      爱心支教:设部长一名,办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。" [6 A9 }, [  N3 X" k
      
服务包括,爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来,可重点做到完善工作。
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      服务中心设总监一名,协调内部与其他中心合作。
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1 K. q/ O. }. y+ ^2 {9 K: Q3. 社工报社0 h2 Y1 w7 K% R
      
按原制度进行,同时,加强和各中心合作。此外,加强在网站上的新闻更新,视频宣传等。
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3 F, G: S8 N; F- [- `
4. 社工剧社+ V# [6 T! b: p. A4 |% a! y: ~" j
      
单列出来,取消慈济合作中心,人员归到此处来。
% w. j% {8 b' |1 S: G5 C- a' c      服务包括,手语、等表演项目。
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发表于 2008-8-30 12:43 | 显示全部楼层
我有个疑问:为什么取消外联部?那不用拉赞助了吗?
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 楼主| 发表于 2008-8-30 12:47 | 显示全部楼层
不需要专门设部门了,没有哪个部门的哪个人每天就专门做这个事情。4 C1 g* |) R: X3 |3 S+ i, b
分散到会长和总监哪里去。
6 S. K5 H) h$ M8 {7 S看机缘吧,有这样的机会当然很好。; Y3 G/ b4 A: C
同时,如果遇见大型的活动需要外联的话,再指派临时的人员就好了。# f% O7 h$ U  p7 p. B
想想,设立至今,拉到一笔没有啊?!
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发表于 2008-8-30 20:47 | 显示全部楼层
没拉到啊是没派人去啊?
' W2 v# a% W6 q3 u+ X恩,好像情况也是这样哦!可是外联部不是大二开始就撤了吗?
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 楼主| 发表于 2008-8-30 21:25 | 显示全部楼层
具体的我也不知道a,好像没有任何的赞助,全部依靠学校的资金啊~~
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 楼主| 发表于 2008-8-31 10:17 | 显示全部楼层
如果本届我们专业的学生只有一个班40个人,那么看来,以上方案至少要再次缩小一倍。7 A1 ?) A: C8 |# \* C) p
单是上面的人就差不多要30多个了。一个班都进来了。这回可由不得我们了。
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发表于 2008-8-31 15:28 | 显示全部楼层
为什么这次招得那么少啊?
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发表于 2008-8-31 23:12 | 显示全部楼层
上面的新方案真的需要较多的人啊,部门再精简一下吧,或者合并一下
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 楼主| 发表于 2008-8-31 23:23 | 显示全部楼层
建议明天除了安排好招新,重点讨论一下,这个。
2 ?+ Q6 R+ F  q" Y5 z# \# [- I问问朱老师和王老师的意见!
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 楼主| 发表于 2008-9-5 23:05 | 显示全部楼层
还得缩减~~~撤部并人。
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