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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
, J, Q) V5 U9 p 1.行政中心：% K, r& I9 J7 R/ O
支持调整：
, p2 H3 F2 ^0 _- k2 F" I# Z" \ i 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
1 p) Z0 `" Q6 k 反对调整： / b, F9 F3 I# o L2 a0 ~. \# p3 v
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
1 B; w0 [( w# i1 [ 2.服务中心：
3 n' S3 d6 K& X- @ 支持调整：! v& u7 Z) K- J8 x
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
: p L! K' c* V F6 h 反对调整：
/ g0 [% t8 X9 l: W% m 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
+ [% j4 K: `3 s& q; V9 y! T 3. 社工报社：+ C0 n9 G( R# Q: n
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。4 L! k4 P. e2 m& t7 T
4.慈济合作中心0 z+ D# M3 ^# z% W: |3 D
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。% R: @9 X1 [( C9 Y! Z2 @/ _
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。+ Y5 |* O- j9 ~( t
社工剧社。基本上还是好的。2 q; X% I* v8 s; V; U
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：5 e$ A( c6 f% q5 `, U+ J- v5 T
{( A/ I% g% {3 |! E整体上：
: n- K. U8 q4 q/ X 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。( s6 l5 V e: K- N$ b
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
( _( h R; v1 e2 p6 U 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。: |! a2 t1 {. T I- X! M
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。 J1 b# K/ _5 ~6 ]
0 L! }. n& ^& U6 m具体到各中心：. Q2 p3 V1 s3 w) c4 }: A, c
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1.行政中心
/ Q% [6 G. W! q" b* ]! F 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
& Z2 Y: p4 w$ I# P 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
- z5 N$ {" t6 n! t. Q/ a& e 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
/ s3 Q0 v$ e2 w5 V 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
6 K/ g% y# d: M" M/ E 财务处：设部长一名，办事员一名。7 I" _; T7 R" a3 d8 S
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
+ c! K" _4 ]( q$ u- f 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。8 e' O2 t5 c. c$ ^
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。1 d+ T5 L' V' e3 u' e K! {, Q
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
$ H) r$ G+ L1 g4 v7 G6 _ 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。) [) G2 q6 j0 ^! d2 _# Z
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。+ S2 Z- ]; Q, [( |# U8 k* P
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
1 L6 e. h5 ^* O! @9 j7 Y8 F8 F 接下来，负责各项活动的宣传工作。
5 [2 L% t$ ?) q U- I* O 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。; a5 w1 G' r% l" [. ~0 i
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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: q# ]. \- w9 U8 ~1 b# T2.服务中心0 h) q( M' c) z! |# d8 J# I
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
+ j' t8 P/ X2 K( R, t2 B 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
' q: Z' [/ ]9 D) K& X) c V 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。4 W H H2 W& ^! l# F) f- r
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
1 u& Y2 p; O2 D: j B 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。; _( q+ w9 W. d$ m! a
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
! j5 ~/ y, i0 D T6 c 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。3 ^/ ]+ {& ?0 c6 H4 g) o
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
* t# ?* h* b! y1 e8 {+ X 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
# w4 z; j. Y$ W, w! Z; C l9 C 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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3. 社工报社
4 O5 T: n! j4 N 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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4. 社工剧社
( h+ ^# B- H4 y1 e: P2 ] 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
; [6 q H7 U; _- x& X7 c/ K5 E 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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