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[交流] 写给要做年终总结的NGO们

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发表于 2014-12-3 17:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
写给要做年终总结的NGO们

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) z- W  S, I; `5 Q* I0 C+ d第一个根本问题:我们是谁?我们要到那里去?  f7 B' m1 B4 Z. _$ `5 M5 Q3 }! l

$ q" `0 D! h# C$ `好啦,就是使命和愿景啦。反正大家都说烂了,我们也一起说说。想起国外某大牛关于大数据的评论:大数据就像青少年的性尝试,没有人知道第一次怎么做,也实际没有人在做,但每个人都觉得别人都在做,所以每个人都在谈论怎么做。忽然发现这个理论套到很多事情都能成立。你要是问任何一家机构,你们有使命和愿景吗?绝大数都会回答有,而且会声情并茂的背诵一遍。但我们想问的是:多大程度上,你们认同这个玩意?' a  w+ b* G: C
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最近一件事,引发了我的思考。俺们学校最近在通过一个国际认证,在最后的评委座谈环节,发现所有的评委的问题都是围绕:你们学校的使命是什么?你是怎么理解的?你们的哪些教学活动是对应这个使命的?你们一般怎么定期回顾和评估你们的使命?发现搞来搞去就是让你想清楚你们想成为什么的学校,别忘了学校也是"非营利机构"。
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我个人在做一些课程设计时,也喜欢让参加的朋友反思自己要做的事到底是不是当初想做的事,或者你让我们把你们机构拟人化为一个什么样的形象?使命和愿景不是写在纸上好看的几句话,如果你写的自己都不理解和认同,拿什么去吸引支持呢?) {- ]# D1 i. [; e8 C! P/ }
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第二个问题:我们要怎样的做事?做什么事?
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说深了就是你们机构的价值观和文化,说简单也可以是你们机构的组织机构和规定,说漂亮一点也是你们机构做事的策略。7 M4 \# H) H4 y: O' }9 |5 Z
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都是为了解决边缘群体的福利问题,有的会选择做直接服务,坚持踏踏实实埋头苦干;有的会相信先要从公众意识,和政策倡导解决,所以语不惊人死不休;还有的会觉得只有发动群体本身,才能找到根本解决措施。道理虽然很简单,但关键是能不能客观的找到外部的空间和自己的所长。一段时间,倡导大行其道,是个机构就说自己要做倡导。但如果平时自己做的那点事都没几个人知道,就要倡导去影响不特定的公众或者强势的政府,说多了谁信呢?) i# B1 _  Z' b, ^" T$ b0 F0 B# l
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这也是W哥讲烂的原话:不是因为这件事没人做,这件事有意义,就一定得你做!别忘了你自己到底能做什么?: Y  u6 t) F! I! y8 b, G# G& B' b
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第三个问题,机构(团队)的永恒的难题是让团队每一个人都发挥出最大能力。. ]- B  F, O8 u3 x! z6 _
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现象一:两个人合作发现还挺顺利,三个人可以有个平衡,四到五个人就有小矛盾了,等到七个以上,发现根本协调不过来了。现象二:和很多夫妻一样,创业阶段还都兢兢业业,等稍微发达了,就开始出是非了。
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永远不要相信感情能够治理一个团队,永远不要低估激励的作用,最后一个提醒:信任归信任,但别忘了有替补方案。做事一样,对人也是一样。5 ^! p" E" I- W; A

2 H3 ]7 l2 Y1 J* q3 r! @! @3 N最后一个问题,管理的技术说简单了就是:计划,组织,领导和控制! 2 ^6 R+ S  U) E5 K0 u/ V

  j" k( X# n2 d$ r. ~, f这个版本的管理功能分解,有很多的变通版本,比如说在控制中加上:评估和反馈;有人把计划又分为:战略管理和目标管理;还有人加上什么协调。
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5 v1 \! Z0 j/ Z# A+ o不管这个版本怎么变,共通的东西就是,无论是机构,部门还是个人,如果要分解管理的工作,就都要包含这些基本内容。个人的工作也是先有计划(乔布斯说计划是创新的最大敌人,但你我都不是乔布斯,好吧),然后组织分配自己的时间和资源,自我也需要有激励和回顾加评估,更何况还有很多需要发挥个人领导力的情境。
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( V/ Y/ H6 T# F; s如果贵机构要做年终总结会,写报告了,不妨参考下列问题进行总结:5 R6 U- X, @+ [+ k, ~1 @8 d, _0 a
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1.过去一年的机构的工作和活动(计划内+计划外);
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2.每项工作的单独效果评估;
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$ c/ o3 U+ T6 g3.整体上评估和机构的使命,包括原先的计划对应的检查及原因分析;
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8 R. M: _7 T6 A  O! Z' y8 z) |4.机构团队发展情况,团队个人在其中的角色,责任和贡献评估;. m' W" \) e; [5 s

1 R' `8 b* f- A/ z6 R5.外部环境的变化,包括合作方,服务对象,资源,潜在"竞争"机构;
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1 ]9 J- e0 q# x* e6.在以上的基础上,修正自己机构未来1-3年的工作策略;( g" P$ t2 }0 C0 q( c% r

  V( E" ^8 T4 o7.细化到新的一年的工作计划;
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! Z# H4 q3 j# h2 J3 u: m8.新的一年团队的发展计划(人员,制度,组织结构各种能力);
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* G3 ?( E4 K! P9.最后每个个人在新的一年计划中的期望,分工,责任及回报。
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框架仅供参考,问题顺序可以调整。但愿在你耐心的看了那么多字后,多少有点收获。
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$ ?7 ?6 X8 K8 T1 v至于那些只相信实践的朋友们,那就只能祝福你了) G& N8 b9 A0 p/ O

. W1 a, M8 b9 z- w来源:NGOCN

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