写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录

lynne

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
0 o. X& S; I6 X* Y3 }3 V# `! v* Z　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
5 I; k2 K" O) B3 X' h& O+ x, x　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
6 v' K. V: {( T7 j' U

　　1．在[格式]中选[样式与格式]
3 W) l7 B0 [+ A  b+ f4 w) x' h

( c: ?  t' D; d% J/ R1 o
　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
' J0 ^+ K+ y# ]6 e& X
6 Z5 F( y$ `; _+ Z# |, }

　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
+ i0 o; ]; [+ v$ j8 K
6 }. H: z2 H0 O3 {' }6 k


　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
$ M: ^& w: ^3 J, b7 p
     
" u5 j! A2 y/ g
( |" y" }0 B8 P: i  d+ e  `1 V

3 E/ D1 a! V( w! M# x; K" _
+ k$ G- N, ?% }8 r* ?
　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]



5 a6 Z; T' d3 q  l% g$ M/ y　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
9 m* K+ G4 t! k2 r" p  k


上图就是自动生成的目录



　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

2 A% ^3 [7 g7 I2 V$ S8 p: g

　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

　　好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
, ~# y& _: j! [/ I' R) l来源：校内网

yilingche

还以为是更高级的呢

lynne

呵呵，你强人~~~

yilingche

2 A. ]$ F5 A' x% ^$ g& f+ ~低调低调~~~

lynne

呵呵，低调低调~~~