写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录

lynne

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
2 i7 W3 ^) ~; X7 ^3 n　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
$ H* a& Q3 i) }/ Y( R; z
7 G* d9 O1 M( Q7 v2 S3 L% I% z
　　1．在[格式]中选[样式与格式]
# U0 H1 r4 t% G* `: F% Y
+ I; v  @& c8 ~* Y
2 o  Q. U+ E* B! X/ F: B# I/ N  Z
" b3 g# B1 a( N0 J　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。



　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
8 h5 W! ?8 S  m

) Y# W2 t' d) X4 }" K0 [# D: K

2 m5 j, a# |$ `5 y: q) G　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
' q. O& A3 k) H  M0 o
, d* W0 c* w/ N; I" ?3 h     
# |% y' E: \6 A6 [, [2 z" Q5 S




　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]


1 s# q' r4 I/ S% y  X! q6 c. w
  P8 P0 S+ P. t% v. K+ _6 F　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。



上图就是自动生成的目录
) ~: x4 s& |7 M# t4 H

! O- W9 G; ]2 u- R3 d7 G' \/ r
6 {0 q" G# s. ?7 c! M9 S　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

/ p, g+ r' g% s% r3 [2 S

　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
. a& B0 \1 N& F0 D0 j9 H
　　好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
9 _; f5 F( m8 z. n  N+ Q6 d! A3 Z来源：校内网

yilingche

还以为是更高级的呢

lynne

呵呵，你强人~~~

yilingche

+ U# d0 S- g4 w5 W  U) H3 H) o低调低调~~~

lynne

呵呵，低调低调~~~