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写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录

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发表于 2009-4-12 22:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。$ _0 h2 I& }2 S+ s
  优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
) C' }6 R# U5 ~  步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
% X) V' Q' G" Q6 c9 a, Y
* ^& a6 N+ ~' K: w

7 ^$ C& j. r  l5 J" g  1.在[格式]中选[样式与格式]0 b2 ]2 \- k6 ~/ ~6 D
" Y( u1 M1 ^! i$ b0 Q8 v' l1 |
" n0 q3 r) O$ [( V6 s

! h* g# ?4 `& n' L1 O  2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。, T- r7 I& ?8 y2 T/ M9 M9 {* z

1 J1 S, M4 o% Y' A
  C4 |6 I7 y) M# }
8 r( S  c2 N1 A
  3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
* A( O) ^& w6 l& G9 z ' {( X6 D. i# Y: R* i9 {

# R# C$ ]) T# t8 A3 J( V; @

" O9 N; U! g8 f  f2 m+ i) H: M* {( v4 k: N
  4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
/ }1 Y1 k# ~2 U 9 t3 V) W2 |1 `6 \
     
0 z& [! g; d7 e9 g* }$ u( h
" z, f% c3 n! M  y5 \) J

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2 O  ]0 H9 p5 f' m. {1 t- V% B; Q# M

" ~3 @6 X+ a/ W' y4 k  5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]0 e, g$ P7 q$ L( T
0 {4 z) v+ k% N
5 h& E5 c. Y2 b
! X) G4 d) O' Q1 |1 M
  6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。% c' `+ l) e" v2 Z

) r1 Z, Y- O# Y! E0 s
5 m  Y- z1 l; r8 \
. l' s( S  F0 ~2 x9 U: O
上图就是自动生成的目录, I4 ^3 o1 e- P* b
/ Q. C4 ?: i) i' v' L

2 h2 }  k- [# A+ I
  K/ \; Z8 u# P8 v
  7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
: q, I( o$ {. P2 i7 N9 R
% r; w# j4 T$ l4 d- T2 \

! ^6 a' I& B  W5 C

( E4 v0 V, l) p  8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
! ?. W* n& u# J- Y! B

; w1 f9 ^* D5 c" {4 q0 ], B  好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?6 C% {8 ]  ~0 i4 o
来源:校内网
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发表于 2009-4-12 22:38 | 显示全部楼层
还以为是更高级的呢
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 楼主| 发表于 2009-4-12 22:59 | 显示全部楼层

回复 2# yilingche 的帖子

呵呵,你强人~~~
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发表于 2009-4-13 09:18 | 显示全部楼层

回复 3# 孙林林 的帖子

: s0 U/ b: {. Z. u
低调低调~~~
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 楼主| 发表于 2009-4-13 20:19 | 显示全部楼层

回复 4# yilingche 的帖子

呵呵,低调低调~~~
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