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针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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% t" d1 l8 \ k4 ` C一、大型校园社团活动:5 B g) G. R' U; \' W9 C! x" @
主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
. c2 W5 p: c+ d' U+ Z 项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。' a$ v) ?# k1 |+ \( x/ F5 x% [6 S
申请资金流程:校团委网站 新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
8 @& t) @" L1 S0 k2 ?! T* z 申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。. `2 d5 m4 i! Y" Y
, |5 _5 n) Q5 f' ] PS: 审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
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二、重点社团两年支持:
: p( H: c: _' D- _. ]0 w 主管:校团委" e% c) f* z( _+ t; b
项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。 x8 ~- I& l3 P4 B
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销. w# ~, G4 _- D) @* G
申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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三、专业支持:& m) \& c0 p" x9 V z& r5 V
主管:社会学教研室' ^, A4 W2 Y ^8 g6 Y
项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
5 X) i+ Q5 P6 I3 B 申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销$ c \% G$ a( f9 e( ~ t3 u
申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。$ f8 R4 o& m1 F+ n* e% p ^
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注意* _. r* ~# I* e, b: d# j3 Q
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
5 \- R" Q/ U( u* y最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
& V) U9 y. a3 n5 r3 ~2:适当多找点发票 \# D7 }( q& ~- O
因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
( p2 A4 z$ _/ O3:列明项目
3 K5 U% {3 j6 x7 {3 t文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。 |
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