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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:) s4 n5 p3 v/ y: v7 Y: c
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一、大型校园社团活动:
) w: i4 C: d3 z5 S       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。$ T4 {) o+ e8 E1 x2 J  l' B, B
       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。, Y7 _" S0 i! J; V5 z
      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
7 U" A) x9 Y! P8 A% Q8 }5 Q        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
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         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
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7 d; t+ m6 [# W  N/ t8 E0 @- P二、重点社团两年支持:
# q  `/ q0 v1 F, j+ B       主管:校团委
% q; W" `* X& I7 v       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。$ J% K% z; c0 y( T# r$ L
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
- W/ q& O* V* J) H       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室, K, o; s9 C! d$ M& @4 E9 I
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三、专业支持:
3 {2 Q! o6 P; ~: ?  _       主管:社会学教研室8 I3 o; S4 D7 Z; I( o* Z
       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
+ E( a$ g4 d/ d       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销2 M+ E! O( {5 `- o
        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。

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7 [9 x3 q! L9 j+ |注意
" V# c7 P( y# c  t/ Y1 B% S- E1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)8 W% y! m$ m9 }: k! i' A' f& P
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。2 \! \# I& [1 S% h- V  |7 y
2:适当多找点发票
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因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。" T: _. r1 U! I/ s8 o
3:列明项目' R2 m5 b' E$ c. H. c3 m4 y
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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