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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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一、大型校园社团活动:1 k5 E4 y* L" j; D3 Q7 o7 @
       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。) v/ U2 o9 A7 _, [, K. ?
       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
1 ]0 }' h9 n. ^9 V; l  B      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销3 ]( {# n1 ?! ?: F: @* N
        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。+ L% x  a" G3 q2 z1 }2 z( S
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         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
5 }' ]) g2 e1 L: r" }& P. A
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4 `/ g( ~+ M! ]$ U二、重点社团两年支持:
  ]8 M. E0 N2 F       主管:校团委
- U% s$ q& |# w       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
5 V! X& z: Q2 S, U       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
( t% \) {0 a0 O9 b5 w* W       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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  C9 [, f( x$ ~三、专业支持:) _) i, M, b+ P; X$ U
       主管:社会学教研室
3 b& I% V) o3 |1 t       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
$ H/ N) \/ g2 P; n. D       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
/ f, l: u/ b1 [! ]3 l) D        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。

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0 E8 |, c# d6 p$ B2 a2 e/ }; y0 Q2 K1 c/ ~
注意+ I2 p2 h4 X5 l( S. o# K
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
) ~" g; `% |, x/ P/ D  x最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
3 p2 s. d) Q# \) w2 S2 u$ k8 |4 p2:适当多找点发票
* q/ a4 t0 j' S$ i
因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。; ~' U# H% ?* l( [0 Y
3:列明项目
9 [0 o* \( j4 d1 d! L文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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