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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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一、大型校园社团活动:9 J) y- Y! {: J8 o" ?7 M, b6 V
       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。) B; }  O9 M+ A9 l2 ^5 i/ X
       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
1 S+ W7 ?. }0 K$ N      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销7 D+ p# D2 R. z" |
        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
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         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
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二、重点社团两年支持:2 K5 h1 P6 L  {! {
       主管:校团委6 w1 E9 y1 i7 h9 ]1 _' r6 b
       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。+ U; D8 D& d4 g  i- N
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
# e0 m2 n; v) H) D4 H0 \       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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( j! ^, y4 j% w, l5 Z0 t. O- K三、专业支持:9 Q. ^0 `# c. u& N
       主管:社会学教研室) j& ]8 L: i" Z
       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。9 C5 O/ Q$ R- o& [
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
, z' W$ w/ m2 z) o* H        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。
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! G# Y8 T+ `# g9 B注意
& y* C# b# ?+ d  W) n) h1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)3 V1 z" H, z  i& t0 [8 V3 P5 P
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。+ U* Y0 l- a" J' s! I2 k. Q
2:适当多找点发票

( R+ j, g, K7 r$ j" G2 y因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。. y2 @. p0 ?! a! u
3:列明项目% t9 A: d9 S2 ?
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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