超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。' ]( ]& {$ b/ ~
二、
% H9 x. o2 \ F! k活动背景 :
, m$ k- V* }6 ?- |+ |3 E这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。$ q; l* P4 P; F8 G7 J. y
三、
; ?+ d; a, c" Y: ~0 T5 S活动目的、意义和目标:: {4 M5 b0 f3 J c1 R" m- L
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性( w9 q* C+ i6 Y0 h: d
四、资源需要:
. _; P2 t/ z: j9 a P8 |列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。7 b7 b( e3 X8 ^% s Y3 u6 X3 @) ^& W
五、活动开展:& b' S5 @0 g( y6 t+ D1 Z
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
5 B) o' j7 p# d# t9 S9 l这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。$ J2 r: |& P, o1 R3 V8 x' ]
六、经费预算:
6 D: R' A& h! K* q j) m0 T活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。$ V# d5 M4 [- Y, B% w& g+ l
七、活动中应注意的问题及细节:
1 E. I( _1 \% _ J内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定6 q l- P6 C6 ?) a2 D
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。5 w( G' \8 ?) }( T* j/ b4 r) A
八、活动负责人及主要参与者:
3 j! L) C, M+ |3 q" @: V0 V1 s注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
% O4 }8 k5 g3 N+ w1 z注意:
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本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
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可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
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如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4 K* y0 L$ y7 v6 _7 k
4、
& r* z( w9 G, Z# f. x8 x0 O策划书需从纸张的长边装订; 7 w; U4 q. }9 R1 Q8 B
5、
* q! r$ A! ^" Y$ K: l1 I一个大策划书,可以有若干子策划书。$ o: U4 F) \' r6 W; A) R0 P
附:进行一次大学活动的基本步骤:
. @; e. j& ~) f0 M8 Z5 a一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 # `+ Q# d& e. _- C& S
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
" P) F" p; B2 R0 a( L- [6 [三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; ' A) t* t- a# Z5 @- H' d
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 4 z8 I5 O* H9 V: g& F0 W
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 " J7 e7 F9 ~" X, z+ Q
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 5 Z! \# z: N0 m
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
0 Q3 q0 U/ C; v; c9 ~2 X: J' I八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
; f n! p# U- ~九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 / K; O: G- F0 W
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |