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[危机干预] 15分钟写出完美策划

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发表于 2010-10-25 10:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
(15分钟写出完美策划)
超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书!
  
一、活动名称:
策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
& h9 t4 t3 V! g* q, ]二、
6 d! Q0 f  G: ]! p& e/ Y活动背景 :

8 d; p0 _' F8 [: K; B这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3 x2 n# o$ `' A* C# O  M! h三、" B' H+ ?2 w  W# ~8 e# [
活动目的、意义和目标:
" E* h: T( L" D& j! e! h* j# |
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
( U4 `6 ], O8 M" A) D) f8 ?四、资源需要:/ R; ?$ x: |4 x3 ?
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
' R: M8 N7 w4 k  b$ {五、活动开展:
/ A: }6 K0 u  }' ]7 Y作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
, P( J1 A  z; d( j2 Z6 }$ `这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。" J/ Y4 p9 H( v' M: o
六、经费预算:- X1 i$ ^" u$ |: N
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
: ?; r7 R1 I! B& e8 A. O% S  O七、活动中应注意的问题及细节:
4 n+ E6 U) D" u- b: q# [内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定# Z6 ]: `% d) z: s- i# }2 K
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。$ ^/ f1 O+ r7 M& D+ O5 g2 r
八、活动负责人及主要参与者:
- c+ B' X5 Q$ y' U0 K- @/ q: ^注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。' }3 d4 @. ]6 l
注意:' m: h* h$ f/ O1 T9 U# y
1+ w2 J, \9 P9 S. S
本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

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可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
6 D' s+ c* r  T7 i5 ^) ]
3
) [$ L# \2 ?! c' O" W5 I. I. C如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
. q: g& k7 R. g  _8 ?; d; {
4
4 k/ r4 y1 l7 R  g  k0 ?策划书需从纸张的长边装订;

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4 d. J" I0 C: e; ]( ^) G2 d一个大策划书,可以有若干子策划书。

+ O9 K: l0 [! d! u附:进行一次大学活动的基本步骤:
1 s8 t/ d- ]% G' X一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 0 b7 o' l5 X) ?  k# T* k
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 1 d, C! y' y8 b! G
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
) }6 k9 d# ~7 e/ b) C/ ?% M四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
: o0 _$ \5 ~; z( d7 K- E五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 - l8 j+ _- `* u* q" G
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
! G0 ~- m1 A8 r+ t七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
! C% [$ b* c1 B+ O+ V八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 , k# R" F" [. \/ W9 _
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
" t/ N2 _* l; x; ?) O8 L十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
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