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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。: z P: `1 r" G2 Y5 E; O
5 {$ M" C0 S0 p
项目明称——时间段——内容——责任部门
) b; M" H: H/ I3 t, T
8 H$ v K8 `* b1.申报策划
2 @& h" t; c- M2 N: w8 c- u 前5天—— 社团联——行政中心组织部0 p1 l4 H5 D! D; m
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人! x. ^" D4 i0 d* i! F
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
. I9 r( L$ C Z# @1 D4.宣传
5 X A6 D" }! w! L1 x' \$ Y8 \/ K4 i& `6 C8 x0 |; v6 R
9 a( y# x/ e$ Z6 ]4 p
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
7 b3 V' S. a+ u# w# L5.资金 & M' [$ V6 S3 l# F, x
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
7 R: n; e, Q3 s+ g1 s& n/ O) c9 ]8 U/ L; B3 v8 p
物资
, y4 H9 T+ S$ T& W8 S3 A- s前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人7 V" z6 ~1 e" | _; X* X; W% p
6.筹备 6 w$ B& b: C7 |2 u: e5 U
/ a9 Y7 Z7 K f; H% m; S& p& }
& ?0 q% z# J$ x9 m- Z前5天——各相关职能部门配合
0 W4 s9 r( Z3 {7.进度) y1 b1 N+ z% n) s) z- S
进行中——关注——项目负责人% K0 a, Q& s5 F6 @( M. [
8.结束, O D1 @1 B( P3 M! q5 a/ L7 ^
8 N& f; J% W& x' _$ \" E
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
6 W6 M$ ^. H4 f0 E# U9.发布 ; s9 U L: C* M! t7 P% ]
1 D! a8 A. \) ^/ n/ e
5天内——团委、社团网站——社工报社
6 n4 g1 N! u' @. P0 d4 F. D7 Q10.总结 ) O2 O0 V/ y- g5 S/ G, O, E! {
5天内——总结文本——秘书处 |
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