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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。9 ^6 t# p+ ?2 p0 ^1 B- P8 F
7 A' e" u9 ?' _+ r! M' @
项目明称——时间段——内容——责任部门- q, A1 M' }. T; \/ a) P7 m3 S* H
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1.申报策划
! a$ z3 B" U' b% n8 R% [" ^, x: E 前5天—— 社团联——行政中心组织部: G* B! J3 U+ ]
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人+ _+ Y7 I x2 ~7 Y6 i
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
. h* N# H: G2 j f, o. H r4 E9 Z9 T4.宣传
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. E, m0 l6 K# q
$ X; H. B& D; s% Y" g+ o) b前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人* Z1 V8 T/ W( w0 f4 P
5.资金 B# t" Q0 S* p" y$ ~
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人# i2 Y1 s Y. c
% E+ V4 S" y* ~% }
物资- }2 W! `, i2 ?2 e+ V
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
E( f; L n, V6.筹备
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) Z/ N6 ? W0 V) P6 `0 ]: M& X2 T( [5 m# O/ I$ Z! U
前5天——各相关职能部门配合9 c" K" l8 v$ e' c
7.进度
9 H* I, T% F/ S 进行中——关注——项目负责人
# r! l7 O6 I* @5 h' O$ |8.结束
+ e" L1 I) i K& F6 e# R4 O
- @0 @7 i( F9 [3 S2 y9 }5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处4 @+ U5 f9 s8 q
9.发布
4 b3 k; I* D i$ p9 z
# H" m- R/ n( n$ T% h5天内——团委、社团网站——社工报社
3 W4 I }& t/ k4 Q$ t f- \10.总结
# ^( q) \. _5 b% x$ L# H# n5天内——总结文本——秘书处 |
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