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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。4 s# V: e1 x* t& N M
$ i6 e+ @' t( j6 h$ K6 d8 q项目明称——时间段——内容——责任部门
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7 b/ L5 {) X1 _& h1 v' E+ ?1.申报策划, k2 \/ O$ }6 x: u' N
前5天—— 社团联——行政中心组织部
' J8 B- c6 h7 V; m$ `2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人, C, y" k: d ~0 [
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
" [! ~8 x3 G. Q$ G3 ?4.宣传
8 y2 D2 B9 ~! X9 l& u, G) v+ g$ k4 I$ a( f) O4 D
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前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
1 \+ z) I9 O% W/ J; X Z4 U% W8 X5.资金
6 g3 D6 V* N. q L- ^ 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人2 } e* y, j; T! H# A
. @0 x. N6 o; R9 Q" @% [) }
物资
; k3 T5 T# s0 J' Y5 E* H前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
$ i# V* F9 [2 {% w6.筹备 $ d! H7 B) N! t/ {- q
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前5天——各相关职能部门配合
% }* E% Z9 c. ^8 E( y7.进度, F L: L7 F! V4 d( t& K
进行中——关注——项目负责人
* `+ U& f* } _& L& n* j8.结束
8 l p$ _8 I+ h3 [- q1 X9 n9 R
U+ _' r3 k& d4 }5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
3 d( H1 r: n9 }5 U9.发布
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; `) A5 j! G( I* h2 \+ |, o5天内——团委、社团网站——社工报社
8 ^0 J& R$ Z( E5 n1 \* z10.总结
6 V' ^ `! S3 K0 C! X. e0 F% b7 }5天内——总结文本——秘书处 |
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