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[技巧] 互助小组运作执行技巧:保持人数,维系组员的办法

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发表于 2009-11-13 11:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
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保持组员人数和维系组员的方法
自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。/ |' ]* K; d: l

  Y+ H+ d& G6 ~. N# x; N; E小组的大小与「理想」的组员人数3 x4 h) _% X2 C* V
小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。
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组员退出的原因$ J, ]: d- U/ p, [- p
虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:2 J+ q% H% Q2 ?6 B( X, x  S5 y
1.' ~# a$ q1 n' a" {" t& t0 v
所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。
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2.
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有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。
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有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。

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亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。

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解散小组
+ E$ P( j% r. M# C' _: G' u9 h到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」
; b  a* l( F/ \* ^小组的延续0 J) F# Z" {/ [+ o! s# E
如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。" k/ M' M- z  `
1. 吸引新组员. D' G! M8 d3 s5 C' i
l  T  S4 ?; a. n+ h* G  b) u7 h
鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读

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( ~/ |2 k& u$ `8 {/ }* i
制作通讯派发给组员及「未来组员」

* |7 `5 u( @# Tl
0 A) x+ B! m$ n$ P% y4 ^: i
持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等

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1 I1 ^( s- @! O4 [' g/ T
培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言
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2. 欢迎新组员; D5 k0 i- b. N7 c, H- x
l" _0 E; P7 W# Y. t0 Y# v
委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识

" Z+ p" Z7 Z; n: i+ n5 R" xl! n: |: Q; g: t5 n# x
配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。

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) d" z: C4 A' E2 j
在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
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3. 维系组员0 S3 V: n$ \% D; K
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! F+ R5 Y5 R% y0 Q6 z
定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法

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, }) C0 T+ X2 D; O( J
如有需要,及早安排复康巴士
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0 }- G# H3 E4 P
保持聚会的乐趣,内容多样化
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l8 u) H1 c+ Y" ]
鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献
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# k( m# j: B3 t" n) m- u
聚会中准备茶点、小食
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6 V! _- h9 _6 C- V4 J鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)

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