互助小组运作及执行技巧
9 `- L9 y U+ S8 I4 C6 j3 P之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。
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t: a* \; H' |9 ^5 t# x+ }- w小组的大小与「理想」的组员人数
, T' H$ h: F* k! c小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。
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6 W0 j$ \4 A" D7 V组员退出的原因
0 T! d& Y+ Z* Q1 Q3 m7 ^ N) |虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:" @( z i( z. `& n7 {) x
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所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。
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" z+ `! v" G7 _0 y! K有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。( p, d7 x1 _) \# d4 t4 D& g. n
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有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。( f9 F2 A8 e, E7 Q# P8 y4 \$ l! `! z
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$ Z# i" O) n; H/ y* M* b4 L* ^亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。. N6 M/ k* U) F# x7 e
% s& x6 e: ?0 R解散小组
2 Z# t9 F" b4 {: k- N- `7 f- S3 U到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」
1 `, c2 I4 \" f( e; X7 B9 H小组的延续/ J* Z V! }* }
如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
4 R. e& @. `* s2 H1. 吸引新组员: e+ K2 A# K1 q$ w+ T
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鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
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/ O4 ? e- w5 z5 D/ w制作通讯派发给组员及「未来组员」
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持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等
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培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言+ h; I0 p5 b4 N! X4 n7 S9 }
2. 欢迎新组员
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委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识' Z0 I( s$ u' X/ l
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配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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4 R- r% p9 k3 S8 x4 P: W0 h在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
. Q( ^& I ^8 K# n( j f H3. 维系组员
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0 { V4 T7 H1 N0 H定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法
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如有需要,及早安排复康巴士. W9 B% `$ \( _* P6 \
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保持聚会的乐趣,内容多样化
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鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献
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聚会中准备茶点、小食
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* b5 T% a: L& N/ s9 P3 T" _& F鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |