互助小组运作及执行技巧2 |) f9 L5 i& W
之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。
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5 G1 U+ `# v8 X+ q0 h4 Y, b小组的大小与「理想」的组员人数9 n7 u; b) h0 I4 n2 n' g
小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。
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; B; ?2 f& R6 ^组员退出的原因
- D, r$ f1 e( `, F3 s虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:
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0 m7 U* }( g5 f5 }, {2 T) [所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。' K4 O3 t7 K, V. g0 k4 {
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有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。# G! @+ t# v: M, J* q- E
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有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。4 ?' {' _& ~5 Y5 B
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亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。
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! B6 P% j( w2 p3 E7 [3 L. A% y解散小组
. U+ m/ J( R" L6 }: \到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」$ E# |) \9 I. U7 K( V, L
小组的延续
7 k* `6 J& g4 ?0 N; A: v如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
9 ^. n! | G, b1. 吸引新组员
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鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
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5 U2 K2 u+ X& p5 A# h制作通讯派发给组员及「未来组员」* J+ P9 s3 K/ Y
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2 s) a; e* O) K( b持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等
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( z% S4 t4 `0 O; c# [5 R培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言
. Z, Q+ e1 h2 Q0 K! {/ V: w2. 欢迎新组员, u: d$ X; o8 r6 N
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委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识6 U; V/ q5 C" @5 h: G8 V' d7 V
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, d% Y% S8 z# c: P配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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9 I. J7 z* o, j. @; `1 h6 r$ [在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感, N8 h/ y! Q2 f/ F5 Y9 j
3. 维系组员
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定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法
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如有需要,及早安排复康巴士' I0 M2 r4 v- b" r" R9 _
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保持聚会的乐趣,内容多样化" M& S2 r6 ^5 M; m6 T6 m6 z
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* d+ |( P2 L8 \! p- b" g" ~' B鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献 i0 M4 O( l* p: j* h
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聚会中准备茶点、小食+ c. p/ W* k. P1 r( e
' p' @9 m* g" d! P* ?6 @鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |