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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法

+ L- s; O& @$ |1 l$ m% |9 Y1.+ W; L1 ^% j7 P# R  \
「过于健谈」者
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当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。( k9 v9 t" L4 c4 ]  H+ W% E0 g+ B
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6 ^4 R& p# Q( M
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;

  U0 I3 T) J0 O* M4 }) kŸ
2 O! `4 r& {- S  n
指出由于议程及时间所限,请各位留意;
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Ÿ. B# t/ i  [* ?
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
. d  _5 a) f# B$ k' T( i; X0 A
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! N3 D2 a. m. ?2 ^5 M- N; J
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
" T8 X  x$ B- I  x' f. f7 i- Z
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简单总结事主的论点并转移到其它组员;

1 ?$ d. l; ~+ E$ b* B. U. PŸ
. o0 o/ c* a5 o
给事主发言时限;
9 k) X8 c7 V) Q
Ÿ) B, B2 N% r$ U
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或

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可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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3 P4 L$ X7 F& G: q2 }
2./ _9 R9 e) r+ \1 Z9 f
强行加入自己议程者

5 `: A& G9 z# U' v' C1 l当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。- V9 D3 c  C( d* v
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7 W& x  ?2 T4 T, p; M0 v9 Z8 F4 S
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;

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把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
5 O6 l; Z7 }* K
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. h3 ]& f. _% E5 }% d* }# |0 ]% e
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
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Ÿ, H+ l, `* ?1 ~* |. m2 F# |
给事主发言时限。

  V+ i7 O6 X  N" i& L6 R
* j* C; B9 d( ~ 3 w" o  J& |0 a2 M# M/ J* ^
! W% d( J9 \9 w' `7 l( {' @$ l
3.& n) C0 ^  e, Q, g  {3 v( `! ~% X0 |
不断重复同一论点
( Z1 K, u# x2 Q. K! `9 n
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。* j5 T  ^! c' B: B* a7 Z2 R; o
Ÿ1 U5 |$ g; \% f1 q! }; E' T
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
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Ÿ, k* z5 E  o, D) t2 F
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
6 t- l7 Y; Q/ P) ?( }
Ÿ0 Q, Q( U# `" X$ b/ u/ e: A$ {
解释如何及何时处理事主的关注;
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Ÿ" W2 L& h; t2 \% T
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或

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9 ~, Z& K1 Q7 R0 Q; k
给事主时限表达其论点。
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; E: t: }( @+ B  Z+ ~4.
- E2 y/ A8 s0 {: O; G
离题

. w: Z4 y7 ]1 A) {8 f+ [0 d) l- u" Y有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
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请事主发表有关议程中的事项;

9 V! a, s3 u( b( yŸ
3 a. o! Q, D: A, [: \: n( X
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
5 f' h+ W; B2 _( a0 b
Ÿ! D- w5 R# h1 Z
问各组员有没有论点想加入此议题内;或

4 C1 J( B3 U: j9 y- T, N' |Ÿ
  Y+ h; Z- c; D, D
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。

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5.
& t' V+ M% w- [5 R1 {/ v
与邻友交谈
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有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟). o  T9 S6 h2 u4 x! L  D  ?
Ÿ, b1 h) E' N: o# B
邀请他/她们与所有组员分享;

, S# t7 @# x, h% v1 @3 OŸ
' ^0 v1 y! C. y+ x$ i7 y
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

, {( }  g2 D$ k; P7 `Ÿ5 {5 H4 u6 \9 U! u) g  ?
请他/她们停止;

- T) ~+ s' s2 o/ ]Ÿ
! S$ T7 y( r- v
请事主专注小组进程;

$ _6 O$ k/ l. {* W9 g" JŸ- K  ~. W, O; ?3 o  H  U( x
行近事主身傍;

! h$ ]% ^: P" w; C6 xŸ3 ?& F* @: o# |3 G
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或

+ o0 E5 {  c: _0 j: d4 F  I2 m! ~Ÿ( U6 c% j( U) K
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
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4 T. j  V& _) B4 x$ }
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印" r' N. V* P0 N9 @& N$ d# E
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
( V. L8 Q; ]% H/ E4 C4 A( j7 M
, T* I! f' o( K, m6.+ f' P8 s  O) t! v' b/ L
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者

3 l- R; s# t2 N当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的
3 }" M# r  \) C0 Dl3 ?3 b$ u' Z  e6 @' V2 x
认同他/她的论点;
; E# L( c, t. }8 b4 {  z6 B% E; H
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尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
0 @4 u% h2 m$ v% r' }' [
l$ G- o% [8 `* S
指出他负面的惯性;

8 ]. f% v) f1 R2 O% m- {" Sl: i' j+ {- j& P1 ?. l
问事主有什么可以使自己开心一些;
( q, _( j5 b' z
l/ Z) M4 v( m; p5 K4 @" o
问事主有什么需要,并记录在案;或

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要求其它小组组员作出响应。
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; m* ?3 C# O; a) U7.
: a7 t% }# `2 a; q: O1 [
打断话题者

: J! d( i1 [& Q5 \当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
! v- H: ~+ V8 r5 i* ml
; c% \- |# D$ {& l& H% E* t; r7 M
再次指出共识或协定;

/ f" o0 E* E$ j5 n: i; Al' c$ Q: W3 u0 v
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;

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3 X/ x" R6 m4 p) ]5 b' j3 a; U( i
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;

6 x( ^/ F5 F& f* X; J0 F8 `l7 F! y4 P' ?' d* E9 o5 p
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;

& e8 f: B1 q7 r9 Nl
& @+ ?* O$ B  f
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

' W1 P" [" s7 y8 J2 B1 e2 b: ]* Cl
) q* v( X2 `; r! M/ Y8 U+ O
保持中立及贯彻执行,一视同仁。

3 R2 b, n4 P+ n( { ! s$ e6 q! k) u
, e+ n$ c- t: b/ H

9 m; }' g  a) l3 h2 Y8.
4 a( s& G. C/ C# O, F
不参与者

# Z. x2 _# S1 x0 c) ^  ?0 F8 S当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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小组后了解情况或处境;

: ^2 M: [; Z9 \$ o# ?. kl
+ H& ^- B! c. H7 ^1 D( y9 f8 m6 J
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;

: I/ q& n1 K% j1 Vl
+ \' Y. j- ]3 f
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或

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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。

6 t/ M; W  O1 `! A0 @+ B ) G( n/ ?5 }7 z4 K" `+ R
9.- r; O2 _& v( g+ G
批判或针对一个论点者
. K5 F4 J, y' P- P* G8 S
当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向5 j( p( }2 N- N( {* f' V- P. N
l3 Q. D  \! m3 n) Q+ u( t
以非评论的态度去覆述事主的论点;
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l6 ~! A  N9 I4 Z: s1 D- a
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;

$ M7 e) A* \& `1 W2 ^- \" vl
- m! a( i. m, P: f7 U+ D
停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

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询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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嘻皮笑脸者
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当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会1 U' I7 h5 C0 s
l
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要求事主停止;
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l. a( l, U) b) @: i9 R7 P
向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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0 D3 p+ x1 {/ u- \
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
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' u. Z& n1 s& N! a' V% e% P- o; G( N上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印4 H2 t# X9 F& x6 w
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)% @( p/ P2 v# B& u: L1 h

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