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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法

5 r6 A  \6 }: ~/ {8 G. U2 p1.' d/ N5 Q+ o" H! A+ S* B* ]3 H
「过于健谈」者
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当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。6 }# r' ^6 {6 B0 i% H
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礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
7 G& X* d. e$ y7 Y* `3 Z
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指出由于议程及时间所限,请各位留意;
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暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
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走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;

' I  u3 ^% H! g$ G/ gŸ/ K- f) N  o2 v
简单总结事主的论点并转移到其它组员;
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Ÿ: w: T8 L* X) u- l
给事主发言时限;

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6 ]& C* h5 t2 ]- W1 ]; D
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
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可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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2.
6 N; m0 N; ]; W' q  {
强行加入自己议程者
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当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。+ T( G# A1 w; H
Ÿ, M6 ]; ?$ n6 G
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
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把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;

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向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或

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给事主发言时限。
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9 l- m+ p+ M& @2 ]: T: I. |, U

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- p5 f+ e6 ?1 {6 x8 _! f6 z3.
* r0 R) M2 _  t
不断重复同一论点

: C! v' y5 |2 M3 `有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。6 H6 l/ n' ~: t  E+ H' o) b: K- t
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认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
% N4 ?1 ?  j# a: J
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让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
+ M' i# z/ k2 E3 w% k& [- E
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4 }+ w6 ]5 e) f* [$ F. w  Q/ n
解释如何及何时处理事主的关注;
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直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
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给事主时限表达其论点。

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4.
& Q% U; A5 e! k6 N6 @9 ?
离题

* K* {; K$ I+ V2 v/ {1 \. y有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈1 \' i# A; D2 b) I8 o" ]) A
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请事主发表有关议程中的事项;
* b. I6 n2 N' A& J& e
Ÿ
6 s+ n: h4 G( y, c+ s8 ~) S/ t/ l
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;

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) x3 j3 a+ C( A9 r9 T& ]
问各组员有没有论点想加入此议题内;或

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! f& V6 I7 \1 u" {1 r
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
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# I6 i# [$ k' I# d$ \
与邻友交谈

- Q& ]" C3 [9 N: u* E有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟). C, b( ?( L3 H+ `( {
Ÿ7 B/ a6 a, K4 U% y# G  }8 G. n6 D
邀请他/她们与所有组员分享;

  {7 Z8 k2 C" O: ^Ÿ
6 L2 H  Z" N$ E
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

( E6 o$ M2 @3 A6 U/ i, YŸ
. u" w% b* K6 O8 L) J# m5 A; ~
请他/她们停止;
4 O5 @) N+ v4 r* L4 ^0 I
Ÿ; A$ U( e7 ?9 j
请事主专注小组进程;
, I( L% ~- J. ?3 t. w* f) Z
Ÿ$ n( x0 ~$ }9 Z& f- s3 S: s' t3 Z
行近事主身傍;

* h) t( E. A! MŸ8 H3 g3 j6 H/ b  E
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或

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指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

8 w1 O, R7 W8 C) n ! n; u: Y* d( ]) a
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
/ y( s+ z5 w" @: ~7 e鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)9 E& f% I  X& r# x/ e) _

: u) D1 a- k# a4 C. I6.
$ T8 O( N2 c# A0 k" ]* m
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
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当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的
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认同他/她的论点;
0 }# F& G( M; F
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2 T! F7 g* q8 ~* B+ u5 m
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
: [7 u) N9 `0 p1 f
l. e+ S$ f: ^' b( z) d" A
指出他负面的惯性;
* O# G: s7 U0 h) E% E0 O
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问事主有什么可以使自己开心一些;
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1 F4 c$ m; K* i. h
问事主有什么需要,并记录在案;或
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l1 L5 C/ D$ w9 n2 a, M7 e! n$ A
要求其它小组组员作出响应。
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7.3 E1 c1 U7 D- }, s9 o
打断话题者
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当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
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再次指出共识或协定;

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请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
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1 u7 G9 h* J$ h- y- Z. ^0 `
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
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l8 f4 M* V0 l6 s( {; i
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
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当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或
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保持中立及贯彻执行,一视同仁。

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不参与者

, w: @& N, e/ v+ \: C当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。- P8 j. L+ ]! o  b8 L9 {
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小组后了解情况或处境;
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;

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7 Q% u0 T1 q- W
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或

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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。
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9.3 t, j* a! g3 i) {! ~
批判或针对一个论点者
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当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
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以非评论的态度去覆述事主的论点;
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;

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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
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" q! a! O6 L% g4 U% K: H
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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10.4 {0 s' o" ?/ G

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嘻皮笑脸者
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当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
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要求事主停止;
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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。

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  n) @& }9 T! z% M- m上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
" l2 m$ j$ ]9 y  B鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)5 y6 i9 r) ~% M6 c5 S1 `0 k
: S# h, G6 r* t9 G$ x& k

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