清流社工网

 找回密码
 注册会员
查看: 3762|回复: 0

[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

[复制链接]
发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法

' k0 Z' x8 f  X4 R1 {# A1.# R4 k0 d1 x) w" _1 `# g8 _
「过于健谈」者
2 m. q& [' N& g! n+ {
当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
, K, R* |( Y6 Z& nŸ6 j- c/ S% k3 ?5 d: P4 ~2 `
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
* c' K3 u" s8 I6 c+ k1 K( _  U
Ÿ6 E8 \3 E3 r. j5 D/ q, O& o
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

# c# \  D8 R! ^& Y: S0 s- n8 m7 t9 jŸ* X0 w% Y( B- o' Q
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
" {$ O9 [" M4 Y# n$ u
Ÿ
$ W# Z& m' s- [' w' }$ }
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
- B2 {. Q' C( Q
Ÿ4 ]9 b2 A/ |$ p% N& e. l
简单总结事主的论点并转移到其它组员;

# A0 [0 G8 ^" Y3 M  z4 ?& R: ?: u, zŸ
/ l( {* i' j9 {9 L) o0 B/ v5 H) H
给事主发言时限;
- L' E4 R. [" J- x! [$ e
Ÿ" |: n2 b% O$ e  @
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或

4 S3 Z" Z/ w% A3 bŸ5 E, [0 B5 J/ W
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加

1 }* b% b8 f: d* N; F  A. [
+ v$ q  K8 V9 k& D2.  u1 H. ~5 f3 X4 T: r2 X  L
强行加入自己议程者
% f0 t3 N& l- o0 @- h5 U
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
+ Z% r% b! w# ~! DŸ% R: `/ O% w7 K& j7 N0 w
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;

! Z* {" a' u& y, n; n* BŸ  i: K9 P4 j1 g) v6 ?3 J
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
! F" G/ o; R* e9 g0 J
Ÿ
& h: v* z& @8 R: N$ O
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
  z9 G8 y* G0 L) ~- I  {+ F5 `
Ÿ
4 M+ |5 D) u9 T5 X; H  y
给事主发言时限。
) p2 X8 K0 r! A% B* {, {! a4 L3 h
( Y9 U' E+ r4 F9 |- X. L& ^

+ f, O* J; H7 v3 \0 P * \& O% {) A4 Y7 q: S
3.1 ~" ^* a( ~+ }. B+ @% x' K! C
不断重复同一论点
0 \. u. J5 e% i$ @8 x* ]7 @
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
2 `4 h! f, n5 Y% NŸ
0 a) i) F4 }9 i8 D! v& G/ A
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;

+ w8 Y6 F; m1 e. T0 dŸ
$ H; `1 s5 t$ s0 n0 m2 ^
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
- y4 h7 U8 k/ p
Ÿ
6 \1 ~) I3 x% v; T
解释如何及何时处理事主的关注;
; l' w$ m- o* }
Ÿ
0 k& B# _  y6 u8 Z; V/ g
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
5 D* a: A5 E8 N9 p* b  |
Ÿ2 x. Y# R. j/ X- f: q* q! t& I( f
给事主时限表达其论点。

6 m2 `# s1 ~( `2 s1 }$ M9 C 6 a+ E/ h7 v. j+ V
4.) D, {! j6 O2 [) h7 C" A
离题

$ e& S0 F* P7 k) I1 x7 N有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈/ o0 T/ b: Z6 Q# b7 M8 P
Ÿ
% p1 W" ~5 w' T  B0 ]7 n9 Z' ]
请事主发表有关议程中的事项;

  H$ B) ?8 V! P8 E: ~8 HŸ' j# b0 Z% _2 v6 K* f
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;

: [% \& R+ v- p; `0 J" jŸ6 ]  l: W! w5 x# I+ e3 y+ t
问各组员有没有论点想加入此议题内;或
& \: e5 K3 t" x# C5 H# |( N
Ÿ
7 T0 u# [& `8 [
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。

6 J: k0 t. b" _- V# G
& s! X9 ?% s( @& a% k/ k3 D5., B3 n, t6 W/ n+ A
与邻友交谈
9 v0 \+ [# Y  T8 M* D. ^' R
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)3 M7 d$ ?% U( B- D7 B+ F. c
Ÿ/ o: z+ @9 K7 l5 V! a1 `
邀请他/她们与所有组员分享;
6 n# C, I9 D+ a  W
Ÿ
6 T5 q: E' B) d
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;
; Y5 A6 b: T* X5 S5 J. Z
Ÿ
" k# T- Y: y$ P6 |
请他/她们停止;
& S" X! P, a! V$ _
Ÿ
  l" i2 W& a; s% C5 f, K
请事主专注小组进程;

7 j, O! m0 j6 Q0 t! L1 TŸ
0 S& T4 R9 `, J2 L9 A  |. L
行近事主身傍;

. e2 `! L. R) n+ qŸ
+ V" r4 X3 D& i  Z, a( z. C
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
! g5 s' T# b/ k( D$ a7 I- d1 p$ G
Ÿ
5 j/ C3 z- [5 h2 H
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

  D7 X( G1 v! V7 Y2 q% D8 a4 ]; H& H
! G3 C- A1 [9 p! ~1 Z9 V. N上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
; p0 f" q4 S6 ^; U" Y/ J鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse), h& l9 I7 N- l" O+ W

8 D4 |1 }- ^* I+ T6.
/ l" `! a5 m" d5 w; _% B/ i
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
2 i  S8 Q, a- \5 b" ?3 x
当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的. t& G. [  ]! Q! p% E
l1 u0 a/ }% d( J) s, [5 c9 ]
认同他/她的论点;

2 |6 B( g/ ]5 G6 n0 v  n/ W2 Vl( y8 v* C& Q: D& e% [) v
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
& p* k( U! a+ ]. ^  B
l8 o! ^5 r+ F! e9 y5 H, g
指出他负面的惯性;
/ G$ S3 [( j0 E) Q6 P, m
l
; N( M9 J$ L: T8 C: L
问事主有什么可以使自己开心一些;

: y$ M3 w8 K, I6 B. t: ]l' @( K& t- X% s9 `% \
问事主有什么需要,并记录在案;或

+ o# t4 ~! z8 g0 Vl
  R" x8 ]& c4 x6 _
要求其它小组组员作出响应。
9 H1 q" ^: \( v6 Y
+ f; f4 N( i& @# z: w
7.8 k! s" p  o0 _5 O( n
打断话题者

2 n6 F3 O# C' l7 c6 ]/ f% z当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。& w6 E# Z' o1 ]7 Q% m( J) W9 x
l1 }: ?2 Y  n- t' S( P# P
再次指出共识或协定;

- W4 q6 H' R. l# ?l
: B: a: A, S1 P" ]) ^6 `
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;

  T6 ~/ J* s, f. L" f5 Sl: z( k, |% X& B. Y$ i2 v
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
  U0 v& Y$ I8 d" C+ A6 v; a
l
* y3 P) |6 X, C$ ]6 g
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;

- e4 z. T9 A) E+ u  L8 G, V( tl* c$ [9 q: Z# i
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

1 F. w& J) o( ol
7 f' H0 a0 q  b
保持中立及贯彻执行,一视同仁。
/ @. n( H6 Z6 m0 h* J! Q
" f, Q; ?% h$ e! |1 n
1 E$ z/ _& c# |+ f, z

7 _. [, n9 g2 b) K. p) A8.
; ?8 d  Y  L( Y, p! Q, n; ~: Z
不参与者

/ S1 p! j' m" h$ j" p7 L  s( x当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。5 x/ B- g  F) n- W" X- S: e
l
4 {; e  ]/ g) _/ z; W4 e
小组后了解情况或处境;
: t5 S8 w5 i/ e$ I
l
3 T; V6 m) v% q$ n- s
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

! m  d3 m% x$ c7 q3 Y) Z1 @* Ul
: k0 S$ N$ M5 z, t
当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;

' ~  p' E: E* l" x8 ?+ Ol
8 m* y4 D* x2 x
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
' f2 s0 x3 A5 _+ x( p1 K
l7 t, G( H  F) r3 u5 |
在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。

8 Q2 C: O  H, b- T ' Z- m! W9 ~' x& u# b! o' g& x' }
9.
: a+ {2 n, \( }$ U1 @& i
批判或针对一个论点者
" \$ b2 X' p8 v& X" \
当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
/ D6 p7 |0 R4 @1 Tl9 Z+ }+ i9 H  W/ ?5 L, v0 Q
以非评论的态度去覆述事主的论点;

( {# Q$ Z1 C1 c/ u5 I: B! Yl
. y4 l) R# L6 S6 m
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;

+ S5 u- q' z  B, il! X4 l' W/ h9 M  G2 G( K5 t1 @% m
停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

3 V4 ^# h' Z4 k; [l
; o8 G" v5 v% t8 n. e
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。

, h6 i2 d4 x- ~. E$ m. b- o10.: d" S6 F3 L# J! N4 l) ]: ~+ h
6 ?1 J8 h, H6 @# Z3 M0 `" D
嘻皮笑脸者

$ Q( d7 h: X+ \: U当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会1 D3 {/ \& ^% m5 |& Q) P
l! e( F% B  K) ~% X0 X2 {
要求事主停止;

5 r, |* q3 T9 Vl1 k2 s' F: w+ ?! M( y/ s8 E. v
向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
* \2 k1 Z/ c& Q
l
% ~4 y' o2 y$ F/ m( h( V5 N
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
" C5 A$ I3 K; _: w0 M7 d( v0 T

# Q1 z5 J  S$ e- n& H- {上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印$ d' |1 P  h- D5 n3 c, n
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
$ M, ]8 z! H: n' ]% Q
' q7 k! j) q# {$ X" c0 u

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?注册会员

x
备考
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册会员

本版积分规则

QQ|清流社工网 ( 苏ICP备19044186号-1 )

GMT+8, 2024-11-24 01:07 , Processed in 0.047420 second(s), 8 queries , File On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2023, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表