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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
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互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。
' p2 G9 W1 X' n7 h3 B以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。; ^4 H" F4 Y; H9 M

+ Q" j* h( C( w. q/ D: J+ K) n1.
/ g; ?. i- w9 w* a9 h* ?# q
聚会前
/ m  s6 K/ n3 A+ \4 z
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。  J* E1 p$ N( c1 D3 _4 K2 m1 X8 m

4 Y" }3 d) c; E/ f) a2.6 C; r8 B; `6 T* X/ `$ D2 c! x
聚会开始

$ O4 l9 p( b1 m组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容% x# b2 p1 N/ q+ j+ x, ?: B" k
% Z7 p3 H4 o" X) o
3.8 @1 ~! \& C. }" D& O
组员互相介绍:
6 g% q8 V; E, k( Y  _0 ^
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
1 }. G* k+ j3 H( [! @$ M
: i; L3 X3 N/ [: _2 p9 d2 U4.
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第一次聚会:
3 I/ F+ t$ d* [5 z6 R( @+ ^
让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。, \; e  l& x. x: a

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日后定期的小组讨论:
1 W! q  m' V& h# x
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。. {! H5 [+ \% h% H, a4 Q- _9 k

3 ~1 a' n+ L- ^" T; o# |# g3 C  J8 \6.
! I/ R+ B+ B5 G5 s8 E5 x8 x
个人行动目标的订立:

* k4 V# M1 s+ \! t8 f4 n若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。/ D9 ?- `' Z4 h. s
4 O5 R" |; E5 L% i8 }4 u# e
7.
2 A" L$ p* J. P, D! t% Z5 m# v
会务报告:
9 L6 s1 R/ k1 V' [9 V# W7 w
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。1 T& D- R! Y# K5 m

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  D: H. x& [  l/ d9 ^+ ^& u
总结:
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组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理7 z, g$ l$ V* P2 i, }) l: T! Y" }

( W% T! B+ ]3 U1 y6 O1 }9.
  H& X3 Y4 f( q: c% ?2 E
完结:
- ^  [+ J  y- q4 P% h( ~
于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。
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% Z0 C( U" Q/ @' O' z$ y4 ^10.: I' W6 u& R6 u) \$ D
茶点招待:
7 ]0 Z' y9 y8 D* L; j0 a5 S
可让组员自由地进一步沟通。* b% f' W+ H' P( j
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)" W1 E3 T5 ~4 p; ^$ ~& g; y) A. q- I

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