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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
- e8 {9 V7 t) X2 H3 a* h
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。3 ?% N  T, O8 _3 j: M( O
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。% _* ]1 V. z6 u7 ~& F

! c; r* A! k/ l6 p% _7 l& j7 c1.
% ~! E4 \# D# U" B
聚会前
: O( d3 ?% e! b
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
6 G+ x! P9 p9 x   d1 K. I2 z5 C
2.9 S) S2 C2 ~: K7 h% o
聚会开始

" c; Q$ R7 a$ M' Y8 p% F) \% W1 E组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容
! {8 f+ H7 L7 \0 s1 C# P' f
& p" w9 G# e& |+ W3.
: ?" e" ?# R5 I6 p; ~/ n+ j
组员互相介绍:

: v( C+ W% C8 V聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
9 z# S4 C1 ]2 m0 d ; S! k: ?! ?7 |1 L! N# o
4.
4 m+ ?% W! j. P* @1 m7 C" Z
第一次聚会:
6 B3 f0 A9 Y. f6 X! j( }
让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。& Y0 n$ D& k: [5 q. F$ D8 m

; F- g& ~- t7 z
! _; u5 x/ f( \6 Z/ E5.+ B0 b( k$ H) c- u. v6 S
日后定期的小组讨论:

" s4 q$ E& o$ q" p/ x6 {/ q5 N有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。7 B6 X( d9 Q7 U# j9 y
/ r5 _1 w/ O  t- [- W, @
6.9 B! B; K/ a2 z/ L. K* P" a5 e- D6 z
个人行动目标的订立:
! ^6 E: T, T! n5 j- S* _
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
5 Q7 k7 n7 E% x  k/ Z0 p
4 ?: c5 K2 N  a- A' H6 ?4 H7.
+ ?, Q1 k, }; I$ l$ `
会务报告:
, I+ i- X, n  j# d
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。: e0 Z2 C* m9 e3 |! `; E
! ^4 M; ~: t/ m6 t0 ]3 {
8.: E/ ^( J: V3 M, w% ]1 }
总结:

3 O  _. P# ?- q7 \5 f) }! c9 k组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
' K7 f/ W3 a; O+ G- U   P3 N4 X# r. B8 f; R0 D
9.3 C+ J! g$ {/ [  T1 E
完结:

% b) P* ?. S4 k* Y% a& E于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。
( V" z8 ~7 X6 q2 m7 X * @0 n4 Y0 j1 l
10.
! M  Q9 C- E6 M$ e0 ~' N% u+ x
茶点招待:

$ G* r9 J5 P  _可让组员自由地进一步沟通。1 F8 v0 K% E! V( d8 ?
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)/ U7 ?' ^# ~6 \" y2 i1 ]

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