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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
0 \& u' |" v. S1 s 1.行政中心：' s: Z* Q# g( a1 ~3 \* A& h8 G! r" c
支持调整：
. M; B! |+ M: k' K+ u; J% ~+ z8 W6 a 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
4 }: v' d# j8 P% b- y, m1 B 反对调整：
. x! H5 U- O, r4 i 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。: V. P: Q8 I. _0 @
2.服务中心：+ H. h. M9 W/ J9 {3 f
支持调整：
5 q+ u4 X: D% k8 S8 c. J 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，' E' p3 z* n: ?2 L3 ]- x9 K
反对调整：
; i0 [% r+ s& u) J" x" b( E; j 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
' U( x# Y( X! I7 J 3. 社工报社：0 N# O4 @8 O- }# \4 t6 f/ @
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
# a+ k9 G: N; b$ ~ 4.慈济合作中心
: _/ s4 I" n. R 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。3 d0 v# ]- a' T. m& b" y3 ~* p
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
9 b e3 R4 t5 M( Q3 i) b8 V 社工剧社。基本上还是好的。6 }; [8 Q8 v1 F; N" f
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：: U* d! k% k( t. p$ Q1 E- t
0 Y' ], v" o8 o& w. u& S3 L整体上：, `& w* l |6 l6 N" z7 c/ {% e" P7 ~
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
8 v, D0 A' c$ Z# y/ A/ X7 ~ 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
& E% V! B! f: j2 j. e' j 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
, i$ h+ X9 m5 l) S) P0 e 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。7 @/ Q4 e) D+ H! r& }
: \& C/ t1 w B3 i* D! r6 s具体到各中心：( H8 y4 y' X) V6 @- A
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1.行政中心
' P0 f4 H7 s& z T8 b( b, | 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；( o3 F7 a8 o: N7 B6 W8 g+ T! v
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
9 n2 }1 h" B+ c3 o k 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。7 `- v j. T* Q9 ~6 H' c8 H
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。! R7 N- C4 Y1 b: i. i5 q
财务处：设部长一名，办事员一名。; j0 O# a6 s# a' {
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。, t6 M& H( G" z
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
' |% ~$ D2 v( g% m' o 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。* O$ x% s) M9 b$ E
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。# {2 i/ ~' t# J& ^
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
" ^# c6 B- b3 s. ^1 y$ H' c ^ 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
% A) v% V7 D1 y# n# O! [1 z1 M5 _ 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
% T7 Q* K% C7 s$ C* Z9 k 接下来，负责各项活动的宣传工作。
! n3 h, V& M2 F8 L8 c 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
; N; A) S% ]2 A1 ] s 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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" ?" c d3 |: A0 {, a2.服务中心! e9 `/ l, B4 M% H& \8 |+ |! Q! z
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。5 G/ S+ B3 Z* h! m
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
% p0 K. l5 P( f& i a5 N- P! s 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。3 w; q6 s5 Y0 d) L
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。( `/ u1 u3 [+ O& Z2 z: \
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。; P) a! e6 w' m+ `3 M. N
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
9 j3 @& p" e% `0 D& O3 S" v 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
q+ B! j8 |+ m9 |# K" d 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。. r/ J" [, n5 K% @
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。" ]- l* L( a0 F, q- w
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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) M3 Z" f. L: ?+ I1 r3. 社工报社
$ Q2 E1 Q( F2 V0 N; o7 m 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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4. 社工剧社4 j! V7 i' |, X0 h
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。3 M* @ {! j6 N8 e Y7 j6 `: e
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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