微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。8 r' a! t# F& \
优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
0 Q( e o. L) Z 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）2 F& R$ T" S' q% V/ B9 S+ A) e
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' z! S. P+ c& | 1．在[格式]中选[样式与格式]
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2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。; ]: G- y: Y% Z' i& F$ {
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1 w/ V- M& k5 } 3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。9 T% d: I/ ]7 E# e
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. O n4 ~& [6 Y4 c. L- [, d4 H 4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
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5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
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; x. W1 Z# |5 O, F, r$ z4 c4 E 6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
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上图就是自动生成的目录) R5 ^7 u; _8 |6 }' }6 C
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7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]7 @- g6 u( L. Y0 ~( b& o7 P' O
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) _! t1 u; t! }1 w* r. F 8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。! q( s/ G& y1 q2 `; s1 A
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好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
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发表于 2009-4-12 22:38
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