超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。: V) d5 r/ z% o F. s# X
二、+ B F5 m. R. ?+ [8 I
活动背景 :
# ]: H+ ~2 ~6 Q* {! F, z这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。0 T+ x% K$ T* I- c- D/ Q
三、% k; C6 n, |+ x' p& s/ C
活动目的、意义和目标:
6 Z) \' p1 X5 a, z1 d4 E活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
$ o2 V3 b+ q4 ^) C四、资源需要:0 p3 G3 {" p6 K2 b9 i @
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
' U C3 s8 m: S* o u2 o五、活动开展:2 p$ t% h8 I: [% U. B# v
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
/ G G# N, S3 X4 z _2 X5 N这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。" L1 e1 {% s: T! _
六、经费预算:2 c3 }2 B$ F& V- o" X* l
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。' C$ p$ m3 U/ x
七、活动中应注意的问题及细节:
& ~& L2 y1 P* u# @4 h4 h5 H* V% @内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定" t+ b, E* ^6 K) L2 h$ l
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。$ Z7 X) w- b7 J) v7 d
八、活动负责人及主要参与者:
% m+ w: Z7 {5 { a: @# ~2 y注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
8 r6 ^' p+ i; b: d: v* J3 ~注意:
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本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; / k; U/ y$ L4 U" ]) [4 y9 x3 a ~
2、: z" d. \) |6 `: n& `" g
可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; # ~$ w' a6 `0 |* t
3、
) U, a& K9 X3 Q& s* ~如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;- k7 M, b. e' i y" A
4、
+ ?' O( c' _9 [1 F) o3 K策划书需从纸张的长边装订; * R5 S; k- d4 V2 g% b' M$ G5 n
5、
2 b' x# u4 B6 r5 m! j4 T一个大策划书,可以有若干子策划书。+ Q4 r3 Z. w7 @
附:进行一次大学活动的基本步骤:
1 O' \6 ~0 p- b1 X1 M& R2 j0 S一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 1 e5 i1 |2 ^% a' m+ _
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 " H( }8 g# C' r6 {
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
: \$ S6 K0 Z7 X* T$ S四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
; f7 P% U/ X' z* r7 p- V五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
' }9 ]+ M9 c) a% B! V2 d六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
1 I |( a& j% y/ T8 v% g0 W j7 d七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
9 l& v1 U. j8 o# w. @- g7 u八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 * d- v; t% h- \
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
, S) {% V9 {1 V0 w/ x十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |