超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
7 X2 e, I/ f9 L0 |/ Y% h二、
& g1 y6 A" [5 ~; u0 w活动背景 :
; B; i( }& J; H0 T6 M( Y; ~4 T这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
) a2 z4 z1 L4 V三、
3 D$ ~/ [, L9 R# @0 Y活动目的、意义和目标:& }( q% a; ]! k( w" B7 r
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
& _1 v$ g# h/ w9 Q8 V9 C$ ^+ @, Y四、资源需要:
: c( ^( |% M) p1 }' r. H' R0 Y4 G) k列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
4 Y; v& c( M* a4 E6 Z1 `& ~4 I五、活动开展:
( Y1 g+ i) C, c+ x作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
6 @: [9 |# i% @, ^6 a: \这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。$ m" m. u' A8 ~2 ~* o; B1 t
六、经费预算:/ a# o: D0 g, j0 D& W) b; {# k9 P
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
- N3 O1 g; k) g" H- ?七、活动中应注意的问题及细节:* T. t) _( r& _' J$ [. C
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定! B7 W8 X* K# ?+ Z) M. U- a: S" m
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。& r6 G: G0 x5 O9 x) t2 W; I
八、活动负责人及主要参与者:
) F' X; ^4 l% x+ \注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。, a; _4 e) o% t8 |3 A a# X; {
注意:
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本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
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可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
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- x1 c- U* @" _- i" j如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
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策划书需从纸张的长边装订;
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8 B) S( `* A- {6 B一个大策划书,可以有若干子策划书。4 d$ C+ {8 N6 Y* a# ~4 L
附:进行一次大学活动的基本步骤:
9 l3 P- s) Z) O. n) o一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 ]* `1 f' u& [/ z7 f% s; M$ U
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 6 r. A# V6 n7 y7 u( h( }- r0 ]' j% @0 j
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 3 I- `$ X7 m/ e2 o/ ^ w
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
# C. G" m0 z3 I/ M7 H& | R4 x1 c五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
: w/ p( ^9 E" I Y六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 + f2 Y. v, f9 ]2 R4 e4 W( U
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; & m) S7 i1 X* H
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 6 }% \2 m7 T$ S; x* Q# F! X( S) n
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 6 \9 [; _1 O4 C, I4 P
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |