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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。6 t% e, A; R) Q4 ]' [2 v
6 q- N0 k" W! C- I# O" n项目明称——时间段——内容——责任部门1 }; S* g* V; V
/ M W7 Z9 O7 @; [! d; v r1.申报策划2 U. P H% B3 r$ b& G% `) n( y
前5天—— 社团联——行政中心组织部$ j) `. G/ w `7 |
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
G2 v, E6 X( O$ |1 ^$ M' h# w* u3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
. i. ~7 G% \" \$ w! |: Q( l4 s K4.宣传8 D8 |5 D: E( f& c B s' {5 _/ c
4 a+ s: i" }' B1 h& B- S) n
+ y/ c- c4 ?, q6 d6 A前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人" c$ A4 W1 E8 @8 B
5.资金
/ W$ b- H j# t. m8 u 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
: @4 O) k7 f$ U" H3 x6 h: \; ^# _
物资
; C' @, A: K. G/ ^ ^! q前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人8 w" h7 b' C+ V% ]3 X4 B
6.筹备
* _+ Y6 E8 m/ q% ^ @& w% R9 E O! T2 \8 l! d5 ^; e O1 ^5 P
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前5天——各相关职能部门配合( J, i m1 ]3 M" ^9 A" H
7.进度% k9 I0 m% O' I' F5 \" b [
进行中——关注——项目负责人
& e- Y4 q" b9 H# V9 ]' |$ N8.结束
5 Y& a6 i& u/ v9 A( N
8 R& i& M! K- w% a- X5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
. c2 ]0 W+ _" L1 \1 Q9.发布 ! N5 _4 c' T9 D) D
; o* ~9 N% w, ?! q( k5天内——团委、社团网站——社工报社8 O8 @, \! w; A
10.总结
4 \2 F- E3 G$ d; n4 K8 Z; u% Y5天内——总结文本——秘书处 |
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