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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧 之
聚会的十个成功要诀

1 M# i* [7 c& ?5 l$ O互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。- {7 o" |- @7 o2 n6 ^* L8 W1 h
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。. Z, v5 R4 m( P

5 w$ r& O( D& `! C2 `5 Q8 R0 a1.
  p& N6 ]( _) s  U/ w6 T, O- u+ W
聚会前:
% q9 V: y) }; r( d5 {' `. S0 [0 V
将 “欢迎新朋友”成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。0 ?, o  a; C. u# N0 t1 {( Y- c
, |8 {- ]2 A* @; {( N
2.
2 g3 k# ]' V. K* A
聚会开始:
! w, u: @5 @  s! `# b3 L! t: Q0 [
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容6 q2 H8 c+ P& w) p
. Z( I- q- z' {% U# l( D
3.+ x4 i3 n4 M( a
组员互相介绍:
2 J: N$ X$ t6 e" g3 C9 R
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
, R. g5 r/ K3 K 9 W$ f6 F' W& H
4.
. Z4 t, [/ J( V3 }" a
第一次聚会:
& a# \4 p4 u7 t9 I. p' `
让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
& Y' O2 i) i. U5 D! z" x* q( D 4 @: ?4 ^/ w7 n- k# |; u8 F

$ J: w3 V5 V0 v' `2 p7 ^) X& Z; W5./ @$ \4 e: |+ f& g
日后定期的小组讨论:
) V% I" C: G+ ~9 C, y
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。. k" Y8 z; l- M& a4 R7 l' E5 n

% b9 Q9 p# Y) ?! [6.
5 S; ~/ }7 Z; }2 I6 j: m2 U, q
个人行动目标的订立:
2 @" @2 s  J9 h* r3 d
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。9 U  }8 a& V. l2 ]3 h  b$ g

/ Y, o3 x/ q+ F3 O' D7.1 H/ ~( I+ Z6 w& [5 D/ g) B0 U" z1 B
会务报告:

% G9 L, `3 w  \聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
% r2 c. P% {7 R' G3 J% o , [# N/ o& c3 L$ U
8.0 O% V& {4 N" `/ J
总结:
: ^" i% W3 o! t% O, [
组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理( Y+ k( y5 [& u5 k
0 j0 H. O- J  S5 U7 c4 T
9.
, D1 F9 L" f/ b- K2 C% b) _
完结:

! F3 X; D! M" q: V# X( \# C1 |于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。
9 p: l5 a; S* Y & W$ W* Z; F; ^+ K5 \- Y0 G
10.+ b* ~$ {# w* K  i0 R& C/ }
茶点招待:
5 X" X7 V: _- c8 l  q
可让组员自由地进一步沟通。
' }/ ]7 h2 V8 j& v! s
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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