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[社工交流] 2.0时代个人知识管理极品套装

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发表于 2010-2-25 11:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
此套装不分老幼,性别,职业,学历,一概适用。此套装并不是唯一的,任何人可根据自己需求取其需要的部分或随意改动。
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2.0时代,信息的时代,知识的时代。互联网提供了信息和知识在量上的飞跃,而质的飞跃要看我们自己如何使用。面对如此大量的信息和知识,不管是在学习上,工作上,我们都需要更加有效的管理手段,尤其是在我们还维护着几个博客的时候,如何获取信息,加工信息,最后以高质量不落俗的文章来表现我们的所学,意见,观点,看法?没有有效的管理手段是绝对不行的。然而作为普通的个人,大家都需要以最廉价的方式获得这种管理手段。怎么办?下面这个套装就是一个例子,希望能给大家一点灵感。
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1. 一台性能良好的电脑:我知道这是废话。我主要想说的是,最好有两个显示器,方便同时做不同的事情,比如一个看一个写。没有自然也不要紧。 5 m! j8 r, S' ~1 ^' `: L. J

. Q) F5 q; |5 D# Q2. Firefox浏览器:主要是考虑Firefox的各种各样的插件,方便网上冲浪。 7 s! k8 |. @9 h1 H. t5 {# C

. D+ B1 l9 l$ x5 X% {$ [0 m3. RSS聚合器:用什么样的都行,我用的是Google的。可以订阅一些有价值的博客,一些比较好的新闻网站。但是这里只是信息来源,不是管理的地方。写博客的朋友不要订阅太多别人的,只订阅一些新闻网站就好。因为看别人东西的时候,很容易会迷失自己。要么不知道自己该写什么了,要么写出来也跟别人内容差不多。
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. Q- j- u/ Q: ~4 a8 i0 w4. 收藏夹:浏览器自带的也行,网上的也行。收藏夹中内容如果过多,大家就不喜欢进去翻找了,找还不是搜索引擎查。推荐用delicious那样的在线收藏夹,并给您的浏览起添加上相应的插件。收藏的时候把说明文字写好。 # s" I7 g; q4 Q* U6 L: _2 }
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5. 本地论坛:这个地方很怪异了。如果您写什么东西,比如博客,无非有两种方式,一个是在类似Word那样的软件里写让后发表,还有就是直接在博客上写,写完发表。但是自己写的东西最好还是有效的管理,有利于进步和提高。论坛这种工具实际上在2.0时代已经过时了,只有在人口和网民数量极其大的国家论坛还长盛不衰。但是论坛还有别的用法,就是用在本地(也就是您电脑里)做知识和信息管理的地方。下载一个WAMP软件,在您电脑中架设一个PHP+MYSQL的环境,然后在您自己电脑里安装一个论坛(我的是Phpwind),您可以添加板块,发贴子,还有许多不同的管理功能。板块就等于分类,帖子就是您管理起来的文章,这些文章可能是您收藏别人的,也可以是您自己写的博客的内容。板块数量,帖子数量都是无限,几乎可以管理所有您需要的信息,比Word好。有的博主喜欢用自己的博客做知识管理,把自己喜欢的别人的文章疯狂的转载,这样其实不好,假如您的博客理充斥着别人的文章,最直接的结果就是浏览者觉得您的博客不专业,没有独立性。
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; t, _" a1 \! A0 i' R# U" Q6. 搜索引擎:不要只用一个,挑几个好的都用,也按不同搜索素材各选一个(音乐的,视频的,Ebook的,等等)。还有元搜索引擎,一次查询可以给您各大搜索网站的搜索结果。关于搜索引擎,我在以前的帖子中推荐过。可以集成到浏览器上。 ; Z* c) {2 `9 S) m

9 u5 p$ v/ u& @6 O1 I7. 字典:最常用的肯定是英语字典了,最好带屏幕取词。至于段落翻译,用用Google的翻译也可以,另外专有词汇到维基上查然后切换语言就更准确些。有此类浏览器插件。
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8. 维基:随时遇到各种各样的专业词汇,人名,地名,事件的时候,赶紧查维基。有需要的甚至可以全篇转贴到您的本地论坛上。 7 e) b5 N( E# a( H) j

2 E: v) a) X; f& n  h+ f9. 10几个邮箱:当然不全是用来交流的。这些邮箱作用都是很具体的。比如您可以申请10个Gmail,邮箱地址可以是您的名字加上邮箱作用,比如:wangxinyu.km王馨语的知识管理。您建完所有邮箱之后,下载一个类似Outlook那样的邮件软件,把您申请的所有账户都添加好。至于使用,很简单。比如一个邮箱用来接收您在浏览网页时看到的好文章,也许当时您来不及复制到您本地论坛,也许当时您在用别人的电脑,有这样的浏览器插件,如 Diigo就有此功能;下一个邮箱用来接收Google快讯,具体请看下一条;再来一个邮箱用来订阅Newsletter;再来一个邮箱比如可以订阅 Yahoo新闻组;您收到的内容可能有您需要的也有您不需要的,那么最后再用一个邮箱来装您认为需要保存的,将其他邮箱里的转发过来。还有许多其他用途,您根据具体需要,具体设置吧。
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10. Google快讯:有时候您不能一直搜索。对于某个您长期感兴趣的主题,您可以将关键词输入到Google快讯中,这样Google每当索引到新的相关内容就直接发邮件给您。如果您写博客,那么可以将您的名字或者您博客名字甚至您的文章题目输入进去,来看看您在搜索引擎上的地位,看看您博客的知名度,看看谁转载了您的东西,也许可以交到朋友。 1 E; t2 `$ |$ Y+ a; J
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11. Mindmapping软件:这样的工具有很多了,最常用的是FreeMind,也就是把您脑袋里想的,用逻辑的图形表示出来。这种做法可以用于制订某种计划,分解某个理论,做读书笔记等。国外还有一些网站提供在线的Mindmapping服务,大家还可以交换自己的作品。 " G  M, |& |1 `/ ^4 }. `

* A7 f: M7 I) [) a; ~4 ?12. 多功能打印机(主要要有扫描):这里需要的不是打印,因为知识管理不一定要在纸上,电脑存储更方便。这里要说的是扫描,这是数字化。人类用笔还是要比用鼠标灵活,您的一些想法,您设计的某种图案,甚至是您练了一篇钢笔字,都可以输入扫描进电脑,如果您略懂电脑制图,很简单的就可以把你手绘的扫描图片作成十分专业的图像。画个什么计划图,也比电脑上容易。 ' _$ `; ^1 q5 O

# A. P% t; r: T. C# Q! O13. 简单制图软件:就是接着上一条说的,您要是会做FLASH,那就更完美了。 ( j: [! K* ?1 _

8 o3 ^5 I9 t' I/ `8 H, |; d14. Excel:这样的软件适合做整理,在做知识管理一段期间之后,您需要整理一下您的收获,不管是您收藏的还是您自己写的,把属于您的东西登册入库吧。
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9 h- `7 K. F! r  Z8 c15. 根据需要建立博客,申请微博,社交网,论坛,视频网等账户:这些都是以交流为目的的,在交流中获得有价值的东西后,可以通过前14条整理。另外,如果您写博客,那么这些账户也可以用来做您博客的宣传之用。 6 S3 x0 F, n0 i  L: j: N4 \
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先写15个。欢迎补充。
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